Cordaid recrute pour ce poste (05 Décembre 2022)

Cordaid travaille pour mettre fin à la pauvreté et à l’exclusion. Nous le faisons dans les régions du monde les plus fragiles et les plus touchées par les conflits. Nous engageons les communautés à rétablir la confiance et la résilience et à accroître l’autonomie des personnes. Là où la pauvreté, les conflits et l’exclusion divisent les sociétés, nous connectons les personnes et les communautés. Cordaid est l’une des principales organisations de la société civile aux Pays-Bas, travaillant dans des contextes fragiles sur la santé, la résilience, le développement du secteur privé, l’aide humanitaire et la sécurité et la justice, l’autonomisation économique et la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Cordaid compte plus de 1400 employés, travaillant au bureau mondial aux Pays-Bas et dans des bureaux dans les pays les plus fragiles du monde. Au sein de Cordaid, nous travaillons sur la base du respect, de la responsabilité, de la durabilité, de la diversité et de l’inclusion.

Pour le bureau pays de Cordaid en République Démocratique du Congo**,** Cordaid recherche un Directeur pour le Secrétariat du Forum des OING de la RDC

Introduction

Le Forum des OING RDC rassemble 120 OING membres mettant en œuvre des projets d’urgence et d’aide au développement au profit de la population congolaise. Le Forum est soutenu par un Secrétariat qui rassemble une équipe de sept personnes, fournissant un soutien et des conseils d’experts à ses membres. Plus spécifiquement, le rôle du Forum est de :

• Soutien aux membres des OING et plaidoyer pour résoudre les problèmes communs ;
• Améliorer la communication entre les ONGI et les autres parties prenantes (gouvernement, UNOCHA, ONU, etc.) ;
• Renforcer la voix des ONGI dans l’architecture humanitaire et la communauté du développement en RDC ;
• Agir en tant que point focal pour les OING et pour les parties prenantes externes ;
• Assurer une cohésion nationale des OING (reliant Kinshasa et les autres Provinces).

Cordaid est actuellement l’hôte du Forum des OING de la RDC.

Plus d’informations sur le Forum des OING de la RDC sont disponibles ici : www.forumongi-rdc.org

Poste et responsabilité

Gestion du secrétariat

1. Gestion RH du personnel du Secrétariat :
   1. Recrutement : Élaboration des mandats, présélection et entretiens.
   2. Gestion d’équipe : assurer le leadership et la direction du secrétariat, l’encadrement.
   3. Supervision : Plans de travail, évaluations des performances, identification des besoins en renforcement des capacités.
2. Gestion financière (généralement en coopération avec l’agence d’accueil) :
   1. Gestion budgétaire
   2. Gestion des subventions, reporting
   3. Collecte de fonds, propositions et relations avec les donateurs pour le Secrétariat
3. Gestion des membres :
   1. Maintenir le système pour enregistrer les nouveaux membres et suivre les membres existants ; entreprendre des activités de sensibilisation auprès des non-membres ; cartographie des membres
   2. Intronisation de nouveaux membres (ou du nouveau personnel des ONG membres).
   3. Gestion des cotisations.
4. Leadership
   1. Coordination des élections du comité de pilotage.
   2. Élaboration de la stratégie des forums, des cadres logiques, etc.
   3. Assurer une relation de travail harmonieuse entre le secrétariat et l’agence hôte.
   4. Fournir des conseils stratégiques et techniques au comité exécutif.

Coordination et partage d’informations

1. Réunions mensuelles des chefs de mission des ONG
   1. Faciliter, assurer l’organisation des réunions régulières des OING.
   2. Assurer des ordres du jour clairs, des procès-verbaux et un suivi des points d’action pertinents.
2. Coordination au sein des 3 plateformes provinciales : assurer une excellente communication, collecter les principales questions et partager les informations entre les 3 plateformes provinciales en collaboration avec le directeur adjoint basé à l’Est : Kinshasa, Goma, Bukavu
3. Partage d’information :
   1. Partager les informations reçues des principales parties prenantes.
   2. Soutenir et conseiller les OING en termes de contacts, de cadre juridique
   3. Maintenance des listes de membres et de contacts externes.
4. Servir de point focal pour l’ONU, le gouvernement, les représentants des donateurs et d’autres parties prenantes pour coordonner et communiquer avec les ONG, et pour que les ONG communiquent collectivement avec les parties prenantes externes.
5. Faciliter l’amélioration de la coordination des ONG avec/au sein des structures de coordination de la réponse existantes (par exemple HCT, clusters/groupes de travail, inter-cluster/secteur, OCHA) ; assister aux clusters/groupes de travail sectoriels pertinents, aux réunions inter-agences et autres réunions de coordination.

Représentation

1. Assurer la représentation des ONGI dans les organes multipartites de haut niveau, y compris HCT et d’autres organes de direction de la réponse, etc. Assurer la consultation et les commentaires des membres.
2. Represent as mandated by the Executive Committee the Forum at key meetings with Donors, UN, government, and other external stakeholders. Ensure consultation with and feedback to members.
3. Represent the Forum with other NGO coordination bodies (e.g., sibling NGO fora, other NGO coordination platforms in-country, ICVA, InterAction).
4. Represent the Forum with national and provincial authorities
5. Attend and actively participate to meetings of reflection and consultation with the Government (National Framework for Humanitarian Consultation) about INGOs issues especially administrative issues
6. Ensure external communication for the INGO Forum
7. Disseminate all Forum statements/press releases.
8. Participate in policy and planning processes (e.g., Humanitarian Program Cycle, etc.)

Policy & Advocacy

1. Conceive with the legal expert an advocacy strategy in terms of INGOs administrative harassments: elaboration, monitoring and evaluation
2. Support the Advocacy Advisor for sharing advocacy notes/letters and monitoring in Kinshasa when needed
3. Oversee the implementation of the Forum advocacy strategy and identify potential advocacy opportunities
4. Undertake background research, policy analysis, and consultation to draft common NGO messages/talking points, position/policy papers, and other advocacy documents related to humanitarian action.
5. Lead joint advocacy initiatives/efforts.

Networking/Partnership Relations

1. Maintain and/or develop productive relationships with key individuals and agencies in the national government, UN, NGOs/civil society, counterpart institutions, donors, diplomatic community, etc.
2. Provide information and briefings on the function/role and structure of the NGO forum

General objective of the posting

To support the DRC INGO Forum in achieving its goals and lead the work of the Secretariat, we are looking for an experienced Director with strong leadership skills, strong coordination and diplomatic abilities, experience leading advocacy efforts and excellent writing skills in French and English.

Specific objectives

• The Director will work under the oversight of the DRC INGO Forum Steering Committee and manage the Secretariat activities and team.
• He/she will work in close collaboration with INGO members to represent and advance common interests and positioning of the INGO community in the DRC.
• Il / elle assurera la coordination et le partage d’informations appropriés avec tous les membres du Forum, ainsi qu’avec les principales parties prenantes externes.
• Il/elle sera basé(e) à Kinshasa avec des missions dans d’autres régions du pays, notamment Goma et Bukavu.

Qualifications

FORMATION : Master en relations internationales, affaires humanitaires, sciences politiques, développement, sciences sociales et droit international ou domaine connexe

VIVRE:

Essentiel :

• 5-10 ans d’expérience humanitaire avec des ONGI,
• Expérience préalable en coordination multi-agences et/ou humanitaire
• 5 à 10 ans d’expérience au niveau de la gestion.
• 5-10 Expérience en représentation, négociation et coordination
• Expérience des relations avec les gouvernements, les donateurs et les agences des Nations Unies
• Expérience antérieure en matière de plaidoyer

Souhaitable

• Expérience dans la région des Grands Lacs

COMPÉTENCES

Essentiel:

• Compétences en leadership / gestion, y compris la capacité à initier des actions et à livrer
• Connaissance/compréhension du système des Nations Unies et de l’architecture de coordination humanitaire
• Compétences diplomatiques et interpersonnelles, capacité à établir des relations positives dans un contexte multiculturel
• Compétences en matière de collecte de fonds, d’élaboration de propositions et de relations avec les donateurs
• Compétences stratégiques et/ou analytiques
• Connaissances contextuelles ou spécifiques à un pays
• Compétences en communication, écrites (avec esprit de synthèse) et verbales
• Compétences de représentation
• Français courant, maîtrise de l’anglais
• Compétences en informatique
• Soyez proactif et axé sur les résultats et les solutions.

Spécificités de la gare

Le lieu d’affectation est Kinshasa, RDC. Il s’agit d’un affichage accompagné.

Informations sur le contrat

La durée du contrat est jusqu’au 31 mai 2024 à partir du plus tôt possible, avec l’intention de se prolonger pour une période plus longue. Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs, équitables et complets qui sont justifiables pour nos donateurs. Un contrat Cordaid qui comprend R&R, une couverture d’assurance tous risques, une cotisation de sécurité sociale et de retraite, une indemnité de vacances, un 13e mois, une indemnité de sujétion et une indemnité de vie chère (le cas échéant).