COOPI recherche un Chef de Projet Adjoint – Groupement en RDC
Présente en RDC depuis 1977, COOPI a augmenté le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance . Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en œuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI a favorisé une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI a mis en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.
Objectif du poste
Le groupement de consultants créé pour répondre à l’Avis de Manifestation d’Intérêt (AMI) du Projet Multisectoriel de Nutrition et Santé (PMNS) est constitué de COOPI (Lead) et d’une organisation Congolaise avec un fort ancrage local. L’ Adjoint Chef de Projet supporte le Chef de Projet dans la gestion correcte du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il collabore pour assurer l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget. Il soutient l’organisation des réunions de coordination avec les partenaires du projet, suit l’état d’avancement des activités du projet et des partenaires et propose des synergies.
Responsabilités
Gestion du projet :
- Contribuer à la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation des activités selon l’action prévue par le projet ;
- Assister l’allocation des ressources du projet – humaines, financières, matérielles et informations – en collaboration avec les Directions/Unités compétentes du Groupement en assurant le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
- Participer à la préparation du plan de travail opérationnel et à la documentation du projet ;
- Contribuer à effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain ;
- Assurer, en collaboration avec le Chef de Projet, que les systèmes de suivi du projet soient en place pour veiller aux indicateurs des activités ;
- Assister dans la préparation de tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés ;
- Assister dans l’entretien des bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fonds ;
- Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters nutrition, protection de Kananga et groupes techniques associés ;
- Supporter les activités de communication externe vis-à-vis des partenaires institutionnels, des autorités locales, de la Communauté Internationale ;
- Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers .
Responsabilités administratives/financières :
- Contribuer à la planification des dépenses à effectuer ;
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet , superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI.
Responsabilités logistiques/sécurité :