CONTEXTE
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, Union E BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA ), BPRM, SRF.
L’AMBASSADE DES USA recrute pour ces 3 postes (07 Juin 2023)
TITRE DE POSTE : Assistant IT/Gestionnaire de Base de Données (Diffa)
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD
LIEU D’AFFECTATION : Région de Diffa
Pour les besoins de renforcement de son effectif l’organisation recrute un Assistant IT/Gestionnaire de Base de Données
I.DESCRIPTIF DU POSTE
Responsabilité et supervision
Responsabilité hiérarchique : Superviseur BDD/ IT
Superviseur directe : Superviseur BDD/ IT
Liens fonctionnels :
– De par sa fonction, L’Assistant IT/Gestionnaire de Base de Données est amené à collaborer avec :
- Assistant IT/Gestionnaires base de données au niveau des bases de COOPI.
- Chefs de projets et leurs équipes terrains chargées de conduire la collecte
- Département MEAL
- Département Programmes
- Et tous autres les départements aux besoins
II. RESPONSABILITES
A/PRINCIPALES RESPONSABILITES :
A1/ Installation / désinstallation, maintenance et réparations de tous les équipements de la base : Téléphones mobiles, solutions internet, matériels et systèmes informatiques (hardware et software).
A2/ Réaliser les mises à jour logicielles et matérielles.
A3/ Assurer le support permanent des utilisateurs (répondre rapidement aux problèmes techniques rapportés par le personnel, donner des Solutions permanentes/durables à des problèmes récurrents).
A4/ S’assurer que tous les besoins IT du bureau sont couverts (Consommables et équipements IT).
A5/ Gérer les prêts des équipements IT du bureau : Laptop, tablettes, Projecteur.
A6/ Réceptionner les articles IT achetés et/ou livrés à la base.
A7/ Assurer un dépannage primaire des équipements IT (Maintenance préventive et curative) de la base.
A8/ Veiller à ce que la mise en place soit à jour (en fonction d’évolution des activités) des bases de données pour toutes les activités des projets de la base de Diffa qui requièrent un suivi permanent des indicateurs.
A9/ Veiller sur le Suivi des indicateurs des projets de la base, en liaison avec les Coordinateurs des Projets et Programmes.
A10/ Veiller sur la Collecte des données à travers les supports numériques (Kobo, ODK,…), l’analyse et la présentation d’information de base pour la préparation des analyses contextuelles des projets.
A11/ Veiller sur l’analyse, la gestion et visualisation des données.
A12/ S’assure du bon remplissage de tous les supports de collecte de données.
A13/ Créer des bases de données au besoin
A14/ Administrer les bases de données
A15/ Organiser et mettre à jour la base de données de la base
A16/ Conception des formulaires xlsform
A17/ Configurer les tablettes pour collecte de données
A18/ Extraction et analyse des données reçues par les équipes
A19/ Analyser les performances du système de collecte d’information
A20/ Gérer les droits d’accès des utilisateurs au système d’information
A21/ Diagnostiquer la nature et l’origine des incidents et mettre en œuvre les mesures correctives
A22/ Exécuter toute autre tâche confiée à lui par son superviseur.
IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Bonne compétence en matière de gestion d’équipe ;
- Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
- Capacité à opérer dans un environnement de sécurité complexe et difficile ;
- Maitrise requise du français et les langues locales (haousa et kanouri)
- Capacité à travailler de manière indépendante/autonome
IV. DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
- Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
- Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
- Carte ANPE
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Assistant IT/Gestionnaire de Base de Données » au plus tard le 20/06/2023 à l’adresse suivante :
Les Candidatures seront dépouillées au fur et à mesure de leur réception .COOPI se réserve le droit de suspendre cette publication lorsqu’elle aura trouvé le candidats idéal.
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées
