Concern Worldwide est la plus grande agence d’aide et humanitaire d’Irlande. Depuis sa création il y a 50 ans, elle a travaillé dans 50 pays.
Il s’agit d’un nouveau poste de 24 mois avec des conditions non accompagnées basé à Ouagadougou avec un salaire de 58 646 € à 65 162 €
Vous rapporterez au chef de l’unité technique d’urgence et gérerez l’ensemble du personnel dans le pays. Nous aimerions que vous commenciez dès que possible.
Votre objectif : Il s’agit d’un nouveau programme de pays en réponse à la crise humanitaire en cours au Burkina Faso. Le programme est encore en phase de démarrage et vous devrez faire preuve d’un haut niveau de flexibilité et d’adaptabilité pour vous assurer que la mise en œuvre du programme peut commencer avec succès.
Vous aurez la responsabilité globale du développement et de la gestion du programme de pays Concern et vous assurerez la conception, la livraison, la gestion et la supervision de la programmation d’urgence. Vous vous assurerez également que le programme de pays est conforme aux politiques et procédures de Concern Worldwide et répond aux normes humanitaires fondamentales. Vous dirigerez l’équipe de direction et représenterez l’organisation auprès du gouvernement, des donateurs et d’autres organismes appropriés – y compris les clusters et le HCT, les agences internationales et les médias.
Vous serez responsable de :
Leadership:
- Montrer l’exemple et soutenir l’équipe de Concern pour répondre efficacement à la crise humanitaire.
- S’assurer que la capacité du personnel, les structures organisationnelles et les approches du programme sont adaptées à l’objectif et capables d’atteindre efficacement les objectifs du programme.
- S’engager dans les principaux problèmes de plaidoyer organisationnel, fournir un soutien et un leadership pour les campagnes stratégiques clés.
Gestion de la sécurité
- Établir et maintenir un système efficace de gestion de la sûreté et de la sécurité pour répondre aux normes convenues, y compris la nomination de points focaux de sécurité et de groupes focaux de sécurité.
- Responsabilité globale de la gestion de la sécurité : en veillant à ce que la situation de sécurité soit constamment examinée, un plan de gestion de la sécurité (SMP) est élaboré et mis à jour si nécessaire
- Assurez-vous que tout le personnel connaît et respecte le plan de gestion de la sécurité.
Gestion des risques et responsabilité :
- Assurer une utilisation optimale des ressources financières ; gérés de manière transparente et responsable, conformément aux politiques, systèmes et procédures de Concern et des donateurs, en fournissant des résultats de qualité et en démontrant l’optimisation des ressources.
- Répondre vigoureusement à tout soupçon ou signalement de fraude, d’abus du code de conduite ou d’autres délits, et adhérer à la politique et aux procédures de Concern en matière d’enquêtes
- Veiller à ce que Concern respecte toutes les exigences légales et administratives nationales pertinentes
- Identifier tous les risques et mettre en œuvre des mesures d’atténuation en collaboration avec l’équipe de gestion du pays.
- Garantir un mécanisme de réponse aux plaintes fonctionnel dans tous les programmes
- Diriger et gérer la mise en œuvre des politiques et procédures de sauvegarde ; et la réponse aux violations du code de conduite de Concern et des politiques associées, en collaboration avec le bureau de sauvegarde.
Développement et mise en œuvre du programme :
- Gérer les programmes de pays conformément aux politiques et procédures organisationnelles et aux normes externes telles que le Code de conduite de la Croix-Rouge/du Croissant-Rouge, Sphère et la norme CHS.
- Développement et gestion en cours de la stratégie de financement du programme de pays.
- Maintenir une prise de conscience de la situation économique, politique et sociale actuelle et future potentielle dans le pays et la région.
- Soutenir le directeur de programme pour s’assurer que les programmes sont conçus, mis en œuvre, suivis et évalués conformément aux politiques de Concern Worldwide, en intégrant une approche de gestion basée sur les résultats
- Permettre une culture organisationnelle qui soutient l’apprentissage efficace, le partage et l’amélioration continue de la qualité du programme.
Systèmes de soutien et gestion des personnes :
- Soutenir et guider les fonctions Systèmes et Finances pour garantir un soutien administratif, logistique et financier efficace et efficient au personnel de Concern Worldwide.
- Soutenir le CFC dans la préparation, la révision et le suivi du budget ; veiller à ce que les responsables du budget gèrent activement leurs centres de coûts et préparent des budgets précis conformément au plan annuel.
- Veiller à ce que les systèmes informatiques de Concern fournissent une communication et une gestion des données efficaces et efficientes pour l’organisation, en liaison avec les systèmes de Concern Worldwide.
- Soutenir et guider le responsable des ressources humaines pour s’assurer qu’il existe des ressources humaines compétentes et responsabilisées, dans un lieu de travail équitable, diversifié et efficace
- S’assurer que le manuel national des RH et les politiques des RH sont conformes aux exigences légales organisationnelles et nationales et que tout le personnel les connaît et s’y conforme.
- Entreprendre des initiatives pour assurer un bon environnement de travail et un esprit d’équipe afin que Concern soit perçu comme un employeur de choix pour le personnel national et international.
- Veiller à ce que les demandes d’emploi soient préparées en temps opportun pour les postes internationaux
- Veiller à ce que les examens de performance et de développement (PDR) du personnel soient entrepris pour tout le personnel avec une formation, un développement et des opportunités de carrière appropriés identifiés.
Représentation & Réseautage :
- Créer un profil fort et visible pour l’organisation, en tant qu’acteur de premier plan en réponse à la crise humanitaire.
- Représentation de Concern au niveau national, en maintenant la coordination et les relations de réseautage avec le gouvernement, les donateurs et les autres acteurs du pays, en particulier les clusters et le HCT.
- S’engager de manière appropriée avec les médias pour s’assurer que les valeurs et les programmes de Concern sont mis en évidence.
- Représenter Concern Worldwide lors de réunions stratégiques nationales et internationales ;
- Veiller à ce que les relations et les ententes officielles avec le gouvernement soient maintenues et mises à jour.
Vos compétences et votre expérience comprendront :
- Diplôme post-universitaire pertinent
- Cinq ans d’expérience dans un poste de direction au sein d’une ONG internationale
- Expérience en évaluation d’urgence et en intervention d’urgence.
- Gestion de programmes divers et multisectoriels
- Travaux antérieurs dans un contexte similaire
- Gestion d’une équipe diversifiée de cadres supérieurs
- Expérience de la gestion de la sécurité dans des contextes non sécurisés.
- Gestion des systèmes et des fonctions financières, y compris la connaissance de la conformité des donateurs
- Travailler avec les principaux donateurs internationaux et obtenir des financements de donateurs externes.
- Connaissance et expérience de l’intégration d’approches clés dans tous les programmes
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et confiance pour engager et représenter Concern dans les forums publics, les médias et les donateurs.
- Compétences en matière de délégation, de gestion du temps et de priorisation
- Connaissances informatiques et bonne connaissance de Word et Excel.
- Excellent anglais et français
- Empathie avec la mission, la vision et les objectifs de Concern, et notre groupe cible
- Volonté de voyager fréquemment vers des sites ruraux et de passer du temps loin de la capitale dans laquelle le poste de CD est basé.
Nous aimerions également :
- Vous devez être flexible et fiable
- Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
- Vous êtes capable de travailler sous pression et dans des délais stricts ;
- Vous devez avoir un peu d’humour
