Concern Worldwide recrute pour ce poste (10 Octobre 2023)

Concern Worldwide travaille avec les personnes les plus pauvres du monde pour transformer leurs vies.

Nous sommes une organisation humanitaire internationale dédiée à la lutte contre la pauvreté et la souffrance dans les pays les plus pauvres du monde.

À propos du rôle :  Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois avec des mandats non accompagnés basé à Nyunzu, province du Tanganyika, RDC, avec un salaire de grade 3 (39 911 € – 44 346 €).

Vous rapporterez au coordonnateur de zone au Tanganyika et dirigerez l’assistant en administration et ressources humaines, l’assistant logistique et le responsable financier à Nyunzu. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les coordonnateurs de projets et les chefs de projet (PM), le coordonnateur logistique, le responsable des ressources humaines et le directeur des systèmes (SD).

Nous aimerions que vous commenciez début  décembre 2023.

Votre objectif :  est d’apporter un soutien quotidien à la mise en œuvre des programmes de Concern à Nyunzu en veillant à ce que les systèmes (logistique, administration, RH et finances) fonctionnent selon les besoins des programmes et conformément aux politiques de Concern, procédures et normes. Le gestionnaire de base est responsable de la gestion globale de la sécurité pour les opérations sur le terrain de Concern et agit en tant que représentant officiel de Concern DRC sur le territoire de Nyunzu.

Vous serez responsable de :

Logistique, Finances et Administration de la base de Nyunzu :

• Assurer le respect des systèmes et procédures de Concern pour les fonctions logistiques, administratives, RH et financières, avec le soutien du SD.
• Gérer les fonctions logistiques (achats, transport, stockage, gestion des actifs) à Nyunzu, en veillant à ce que toutes les tâches soient effectuées dans les délais et conformément aux procédures de Concern et des donateurs.
• Gestion de la flotte (y compris la supervision et la maintenance du système de gestion des transports du programme, y compris la planification des mouvements des véhicules et la planification de l’entretien/réparations).
• Gérer les actifs de Concern à Nyunzu, en garantissant que tous les actifs sont enregistrés, suivis, marqués et surveillés à l’aide d’un inventaire complet et d’un registre des actifs, qui est régulièrement mis à jour.
• Superviser la gestion efficace des entrepôts et des magasins Concern à Nyunzu grâce à des contrôles ponctuels réguliers et s’assurer que tous fonctionnent conformément aux procédures Concern.
• Superviser l’entretien et le fonctionnement des locaux de Concern à Nyunzu (bureau, résidence et magasins) en veillant à ce que les fournitures, le personnel et les systèmes de soutien adéquats soient en place. Une attention particulière doit être portée à la gestion du générateur, à sa maintenance et à sa consommation de carburant.
• Soutenir le responsable des finances et de l’administration dans ses tâches financières/administratives, en veillant à ce que des décomptes de trésorerie et des contrôles financiers soient effectués régulièrement.

Gestion des ressources humaines

• Assurer la supervision de la gestion du personnel logistique et financier/administratif du programme.
• Recruter (si nécessaire) et fournir une formation au personnel concerné sur les systèmes et politiques de Concern et garantir que les normes de transparence et de responsabilité sont conformes à la politique de Concern et aux exigences des donateurs.
• Veiller à ce que les évaluations de développement des performances du personnel de la base soient menées en temps opportun et de manière appropriée.
• Tenir à jour les listes du personnel et fournir des rapports réguliers sur les effectifs au coordonnateur de zone, au département SD et aux ressources humaines, en les conseillant sur les besoins en personnel.

Support des systèmes de communication et informatiques :

• Assurer la liaison avec le responsable informatique régional pour garantir que les besoins informatiques et de communication du personnel sont régulièrement examinés, budgétisés et satisfaits, tout en garantissant que les protocoles opérationnels pertinents sont respectés.
• S’assurer que tous les équipements de communication HF, VHF et autres sont opérationnels, utilisés conformément aux politiques de communication et que la formation requise est dispensée au personnel sur les protocoles d’utilisation.
• En collaboration avec le responsable informatique national et le personnel de gestion du programme, assurer la formation de tout le personnel concerné du programme à l’utilisation et à la maintenance des équipements de communication et informatiques.

Sécurité et représentation.

• En tant que point focal de sécurité à Nyunzu, en liaison plus étroite avec la hiérarchie et avec les PC/PM, assurer l’application quotidienne du plan de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standard (SOP) de Concern RDC grâce à la collaboration avec le Groupe focal sur la sécurité.
• Veiller à ce que tout le personnel et les visiteurs soient informés du SMP et des SOP et soient pleinement conscients de leurs devoirs et responsabilités liés à la sécurité.
• Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou des réunions de sécurité de l’OCHA de l’ONU et d’autres membres de la communauté humanitaire à Nyunzu.
• Entreprendre une analyse des incidents de sécurité et des tendances dans la zone d’intervention et dans les zones environnantes, en veillant à ce que la direction hiérarchique soit régulièrement informée de la situation en matière de sécurité et donne des conseils si nécessaire en ce qui concerne l’adaptation des plans de travail et des plans de mouvement.
• Assurer des contrôles réguliers des conditions de sécurité et maintenir le contact avec les équipes lors de la mise en œuvre des activités quotidiennes ainsi que lors des déplacements vers et depuis le terrain.
• Veiller à ce que les informations de sécurité soient à jour, pertinentes et communiquées en temps opportun.
• Assurer la liaison et développer des relations avec (et maintenir une liste de contacts) d’autres OING et parties prenantes externes en vue de suivre l’évolution de la situation sécuritaire et de rendre régulièrement compte des commentaires à la direction.

Responsabilités du mécanisme de réponse aux plaintes spécifiques (CRM) :

• Soutenir l’équipe CRM à Nyunzu pour assurer une sensibilisation appropriée à tous les processus CRM pour le personnel et les membres des communautés. En outre, le BM Nyunzu contribuera à la formation régulière du personnel (en particulier pour les personnes nouvellement recrutées) sur le P4 et le code de conduite de Concern, ainsi que sur les engagements et initiatives en matière de responsabilité.
• Aider les PC/PM à fournir des informations au directeur des programmes pour le rapport annuel d’avancement de la responsabilité et à garantir que le plan de mise en œuvre de la responsabilité est suivi.

Autres tâches :

• Contribuer au processus d’élaboration du budget de l’équipe pays, en particulier en ce qui concerne la logistique, les transports, les magasins, l’administration, les communications, la sécurité et les ressources humaines.
• Gérer directement le budget de transport et administratif de Nyunzu.
• S’assurer que les journaux, les rapports de transport et d’administration sont compilés et produits selon de bonnes normes, régulièrement et selon les besoins.
• Mettre en œuvre les recommandations du rapport d’audit.
• Formation du personnel sur les RH, les journaux et les procédures administratives.

Responsabilité

Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :

• Promouvoir activement la participation et la consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, S&E) ;
• Travailler avec les collègues concernés pour garantir que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
• Travailler avec des collègues concernés pour garantir que les informations sur la CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

• Diplôme primaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou discipline connexe
• Au moins 2 ans d’expérience en systèmes/logistique, avec une expérience en gestion, dont au moins un an de travail à l’étranger avec une ONG ; Expérience en logistique/approvisionnement/transport/gestion de flotte ; expérience en gestion de magasins
• Capacité avérée en rédaction de rapports
• Excellentes compétences en communication en français, à la fois écrite et verbale
• Solides compétences en communication, en résolution de problèmes et en analyse. Capable de prioriser et de gérer une charge de travail diversifiée et lourde.
• Compétences avérées en matière d’analyse, de planification et de gestion du temps
• Bon joueur d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale
• Sensible politiquement et culturellement
• Capacité et volonté de vivre dans des conditions élémentaires pendant de longues périodes
• Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

Souhaitable:

• MSc ou diplôme en études de développement, ou domaine pertinent
• 3 ans d’expérience dans un rôle de direction,
• Personnalité extravertie avec d’excellentes compétences en formation
• Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
• Expérience de travail/vie dans un environnement peu sûr
• Expérience ou connaissance des normes internationales telles que SPHERE et les normes humanitaires fondamentales
• Le kiswahili ou l’anglais serait un avantage

[Version française]

A propos du poste :  Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois à durée déterminée basé à Nyunzu , province du Tanganyika, RDC, avec un salaire de Grade 3 (39 911 € – 44 346 €).

Vous serez sous la responsabilité du Coordonnateur de Zone du Tanganyika et vous aurez à superviser la/le Chargé/e des Ressources Humaines et Administration, le Chargé Logistique, l’officier Finance à Nyunzu. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Responsables des Projets (PCs) MAC et FH, le Coordonnateur logistique, le Responsable RH et le Directeur des Systèmes (SD).

Nous souhaiterions que vous puissiez commencer au début Décembre.

Votre objectif :  est de fournir un soutien quotidien à la mise en œuvre du programme en s’assurant que les systèmes (logistique, administration, RH et finances) fonctionnent selon les besoins du programme et en accord avec les politiques, procédures et normes de Concern. . Le Base Manager sera responsable de la gestion globale de la sécurité des opérations de Concern sur le terrain dans le territoire de Nyunzu et sera également le point focal pour tout ce qui est en rapport avec la représentation auprès des autres acteurs à Nyunzu.

Vous serez responsable de :

De la logistique, des finances et de l’administration de la base de Nyunzu :

• Assurer le respect des systèmes et procédures de Concern pour les fonctions logistiques, administratives, RH et financières, avec le soutien du SD.
• Gérer les fonctions logistiques (approvisionnement, transport, stockage, gestion des actifs) à Beni, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées en temps voulu et conformément aux procédures de Concern et des donateurs.
• Gestion de la flotte ; supervision et entretien du système de gestion des transports du programme, y compris la planification des mouvements de véhicules et la programmation de l’entretien/des réparations, etc.
• Gérer les actifs de Concern à Nyunzu en veillant à ce que tous les actifs soient enregistrés, suivis, marqués et contrôlés à l’aide d’un inventaire complet et d’un registre des actifs, qui est mis à jour régulièrement.
• Superviser la gestion efficace des entrepôts et des magasins de Concern à Nyunzu en effectuant des contrôles réguliers et en s’assurant qu’ils fonctionnent conformément aux procédures de Concern.
• Superviser l’entretien et le fonctionnement des locaux de Concern à Nyunzu (bureau, résidence et magasins) en s’assurant que les fournitures, le personnel et les systèmes de soutien adéquats sont en place. Une attention particulière est accordée à la gestion, à l’entretien et à la consommation de carburant du générateur.
• Soutenir le responsable financier et administratif dans ses tâches financières/administratives, en veillant à ce que les comptages de caisse et des contrôles financiers soient effectués régulièrement.

Gestion des ressources humaines

• Assurer la supervision de la gestion du personnel logistique et financier/administratif du programme.
• Recruter (si nécessaire) et former le personnel concerné aux systèmes et politiques de Concern et s’assurer que les normes de transparence et de responsabilité sont conformes à la politique de Concern et aux exigences des donateurs.
• Veiller à ce que les évaluations de développement des performances du personnel de base soient effectuées en temps voulu et de manière appropriée.
• Tenir à jour les listes du personnel et fournir des rapports réguliers sur les effectifs au département des RH, en les conseillant sur les besoins en personnel.

Soutien aux communications et aux systèmes informatiques :

• En liaison avec le responsable national de l’informatique et avec son soutien, veillez à ce que les besoins du personnel en matière d’informatique et de communication soient régulièrement examinés, budgétisés et satisfaits, tout en veillant à ce que les protocoles d’exploitation. pertinents soient respectés.
• S’assurer que tous les équipements de communication HF, VHF et autres sont opérationnels, utilisés conformément aux politiques de communication et que la formation requise est dispensée au personnel sur les protocoles d’utilisation.
• En collaboration avec le responsable national des technologies de l’information et le personnel de gestion du programme, assurer la formation de tout le personnel concerné par le programme à l’utilisation et à la maintenance des équipements de communication et des technologies de l’information .

Sécurité et représentation

• En tant que Point Focal Sécurité à Nyunzu, en étroite liaison avec la hiérarchie et les PM, assure l’application quotidienne du plan de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standards (SOP) de Concern DRC en collaboration avec le Groupe Focal Sécurité.
• S’assurer que tout le personnel et les visiteurs sont informés sur le SMP et les SOPs et sont pleinement conscients de leurs devoirs et responsabilités en matière de sécurité.
• Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou des réunions de sécurité de l’UN OCHA et des autres membres de la communauté humanitaire à Nyunzu.
• Entreprendre une analyse des incidents et des tendances en matière de sécurité dans la zone d’intervention et les zones environnantes, en veillant à ce que les responsables hiérarchiques soient régulièrement informés de la situation en matière de sécurité et donner des conseils, le cas échéant, concernant l’adaptation des plans de travail et des plans de déplacement.
• S’assurer que les informations sur la sécurité sont à jour, pertinentes et communiquées en temps utile. Rédiger les rapports d’incidents sécuritaires.
• Assurer la liaison avec les autres ONGI et les parties impliquent externes et développer des relations et une liste de contacts avec elles afin de suivre l’évolution de la situation en matière de sécurité et de faire régulièrement rapport à la direction.

Responsabilités spécifiques du CRM (mécanisme de réponse aux plaintes) :

• Soutenir l’équipe CRM à Nyunzu pour assurer une bonne sensibilisation de tous les processus CRM pour le personnel et les membres des communautés. En outre, le BM Nyunzu contribuera à la formation régulière du personnel (en particulier pour les personnes nouvellement recrutées) sur le P4 et le code de conduite de Concern, ainsi que sur les engagements et initiatives en matière de responsabilité.
• Aider les PM à fournir des informations au Directeur(ice) des Programme pour le rapport annuel sur la responsabilité et s’assurer que le plan de mise en œuvre de la responsabilité est exécuté.

Autres tâches :

• Contribuer au processus d’élaboration du budget de l’équipe de pays, notamment en ce qui concerne la logistique, le transport, les magasins, l’administration, les communications, la sécurité et les ressources humaines, et gérer directement le budget de transport et d’administration de Nyunzu.
• S’assurer que les journaux, les rapports de transport et d’administration sont compilés et produits à un bon niveau sur une base régulière comme requis.
• Mettre en œuvre les recommandations du rapport d’audit
• Ancien le personnel aux procédures RH, logs et administratives.

La redevabilité

Conformément à l’engagement de Concern sous la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) :

• Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
• Travailler avec les collègues pour s’assurer que notre mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d’information et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
• Travailler avec les collègues pour s’assurer que les informations sur le CRM, la sauvegarde et le comportement attendu du personnel de Concern sont diffusés auprès des participants aux programmes et des communautés

Vos compétences et votre expérience seront les suivantes

Essentiel :

• Diplôme de base en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans une discipline connexe.
• Au moins 2 ans d’expérience en systèmes/logistique, avec une expérience de gestion, dont au moins une année de travail à l’étranger avec une ONGI ; expérience en logistique/achats/transports/gestion de flotte ; expérience en gestion de magasins.
• Capacité avérée à rédiger des rapports
• Excellentes compétences en communication en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Solides compétences en communication, en résolution de problèmes et en analyse. Capable d’établir des priorités et de gérer un- un volume de travail varié et cohérent
• Compétences confirmées en matière d’analyse, de planification et de gestion du temps
• Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe multinationale de pays.
• Sensibilité politique et culturelle
• Capacité et volonté de vivre dans des conditions sommaires pendant de longues périodes.
• Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

Souhaitable :

• MSc ou diplôme en études de développement ou dans un domaine pertinent
• 3 ans d’expérience dans un rôle de gestion
• Personnalité extravertie avec d’excellentes compétences en matière de formation
• Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
• Expérience de travail ou de vie dans un environnement peu sûr.
• Expérience ou connaissance des normes internationales telles que SPHERE et les normes humanitaires fondamentales.
• La connaissance du kiswahili ou de l’anglais serait un atout.

Les candidates sont encouragées à postuler.

Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site Web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.

Veuillez noter : le dépistage du VIH et les restrictions de voyage basées sur le statut VIH s’appliquent en RDC. Cela signifie que pour obtenir un visa ou un permis de travail, le gouvernement de la RDC impose des restrictions de voyage liées au VIH et implique généralement une déclaration obligatoire de statut VIH et/ou un test de dépistage.

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande qui se consacre à la réduction de la souffrance et œuvre à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

Déclaration ED&I :  Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et avez besoin d’une assistance particulière – par exemple si vous avez une déficience visuelle ou si vous êtes neurodivergent – ​​veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour vous accueillir.

[français] Les candidatures en français sont les bienvenues. Les candidatures féminines sont encouragées.

Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.

En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et il se peut que nous proposions des postes avant la date de clôture.

Notez, s’il vous plait : Les restrictions de voyage basées sur le statut VIH s’appliquent en RDC. Cela signifie que pour obtenir un visa ou un permis de travail, le gouvernement de la RDC impose des restrictions de voyage liées au VIH et implique généralement une déclaration obligatoire du statut VIH et/ou un test.

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, basée en Irlande, qui se consacre à la réduction de la souffrance et travaille à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

Déclaration ED&I :  Si vous avez des inquiétudes à propos de notre processus de recrutement et que vous avez besoin d’assistance particulière – par exemple si vous avez une déficience visuelle ou que vous êtes neuro-atypique – merci de nous en informateur et nous ferions de notre mieux pour s’adapter à vos besoins.

CCoC : Concern dispose d’un  code de conduite organisationnel (CCoC) avec trois politiques associées ; la Politique de Protection des Participants au Programme (P4), la Politique de Sauvegarde de l’Enfant et la Politique de Lutte contre la Traite des Personnes  accessibles .  Celles-ci ont été élaborées pour garantir la protection maximale des participants au programme contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l’organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer d’atteindre et de maintenir les  normes les plus élevées dans sa conduite quotidienne sur son lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern.. Tout candidat proposé à un emploi chez Concern Worldwide devra  signer le Code de conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe à son contrat de travail . En signant le Code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du Code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques. De plus, Concern s’engage à  protéger et la protection des adultes et des enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour garantir que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès d’adultes et d’enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Par la suite, travailler ou faire du bénévolat chez Concern est soumis à une série de contrôles de contrôle, y compris  la vérification des antécédents criminels.

Déclaration de confidentialité – Vos données personnelles : Lors de cette candidature à un emploi, vous fournirez à Concern vos données personnelles. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l’égard de ces données personnelles et s’engage à se conformer à toutes les législations pertinentes en matière de protection des données. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web ou contacter la division des ressources humaines de notre siège social. Vous disposez de certains droits en vertu de la législation sur la protection des données. Pour plus d’informations sur la manière d’exercer ces droits, veuillez visiter www.concern.net/about/privacy