Concern Worldwide recrute pour ce poste (03 Juin 2022)

Détails du poste:

Il s’agit d’un poste pour une durée de 24 mois. C’est un remplacement, avec un statut accompagné pour le/a partenaire uniquement (des conditions d’accompagné complet sont négociables) basé à N’Djamena avec un salaire niveau 7 (€59,819 – €66,465 annuels).

Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice Régionale et vous serez le responsable hiérarchique du personnel de l’ensemble du pays. Date de prise de poste : octobre 2022.

Votre objectif: Concern est présent au Tchad depuis 2007 et, après une réponse initiale à la crise des réfugiés à l’Est, a développé sa présence dans le pays au cours de la dernière décennie, en offrant une programmation intégrée solide et en travaillant sur le nexus humanitaire et développement. Concern est largement reconnu au Tchad comme l’un des principaux acteurs de la programmation de la résilience, après avoir géré le modèle de résilience communautaire à la malnutrition aiguë, financé par Irish Aid, mené avec succès le programme “Building Resilience and Adaptation to Climate Extremes and Disasters (BRACED)” , financé par UK Aid.  Concern Worldwide est chef de consortium d’un programme de 4 ans financé par l’UE “Programme de Développement Inclusif des Zones d’Accueil au Tchad” (DIZA). Dans la région de Lac, Concern intensifie son intervention humanitaire en faveur des communautés déplacées et vulnérables touchées par la crise du bassin du lac Tchad. Concern met en œuvre des projets financés par ECHO et Irish Aid, afin d’améliorer la santé, l’eau, l’assainissement et la sécurité alimentaire dans la région. De nombreuses nouvelles opportunités et propositions sont en cours de préparation afin de garantir un financement supplémentaire pour les années suivantes. Concern a également pris la tête de la gestion du groupe de coordination des ONG Internationales, et représente les ONG dans divers organes de coordination.

Dans cet environnement de travail dynamique, avec une équipe en pleine expansion et un portefeuille de programmes et de bailleurs de fonds plus important, vous aurez la responsabilité globale du développement stratégique et de la gestion du programme national de Concern au Tchad. Vous veillerez à ce que le programme réponde aux objectifs définis dans le plan stratégique du pays, les plans annuels et les propositions de programme. Vous veillerez également à ce que le programme national soit conforme aux politiques et procédures de Concern et respecte les normes humanitaires fondamentales.  Vous dirigerez l’équipe de coordination (directeur/ice financier du pays, directeur/ice de programme et directeur/ice des systèmes) et représenterez l’organisation auprès du gouvernement, des bailleurs de fonds et d’autres organisations internationales. Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice Régionale.

Vos responsabilités:

Leadership et direction stratégique :

• Diriger l’équipe de Coordination pays et garantir des processus décisionnels participatif
• Donner l’exemple et soutenir l’équipe de Concern afin qu’elle atteigne les résultats organisationnels
• Diriger une équipe de 90 personnel nationale et 14 personnel internationale, s’assurer que la capacité du personnel, les structures organisationnelles et les approches de programme sont adéquats et capables d’atteindre efficacement les objectifs organisationnels stratégiques
• Se mobiliser sur les principaux thèmes de plaidoyer au sein de l’organisation, en fournissant un soutien et un leadership pour les campagnes stratégiques clés.
• Soutenir et assurer la mise en œuvre du Plan Stratégique de Pays 

Gestion des risques et redevabilité :

• Assurer une utilisation optimale des ressources financières à travers d’une gestion transparente et responsable, conformément aux politiques, systèmes et procédures de Concern et des bailleurs de fonds, en produisant des résultats de qualité et en optimisant les ressources.
• Répondre vigoureusement à toute suspicion ou signalement de fraude, violation du code de conduite ou d’autres infractions, et respecter les règles et procédures de Concern en matière d’enquêtes.
• Garantir que Concern respecte toutes les exigences légales et administratives nationales pertinentes
• Identifier les risques et mettre en œuvre des mesures d’atténuation en collaboration avec l’équipe de coordination pays.
• Assurer le fonctionnement du mécanisme de traitement des plaintes au sein de tous les programmes
• Mener et gérer la mise en œuvre des politiques et procédures de sauvegarde, et réagir à toute infraction du Code de Conduite de Concern et des politiques associées, en collaboration avec le Bureau de Protection.
• Promouvoir et assurer le respect des engagements et des critères de qualité de la norme humanitaire de base
• S’assurer que tout le personnel est familiarisé avec les principes de redevabilité, la protection et le mécanisme de plainte et de réponse de Concern et s’assurer que les informations sur les engagements de Concern en matière de redevabilité et de protection sont diffusées auprès des participants au programme et des communautés.
• S’assurer que le mécanisme de plainte et de réponse est fonctionnel, mis en œuvre de manière efficace et accessible dans tous les sites des programmes, ce qui permet de signaler en toute sécurité les plaintes liées au programme et les plaintes sensibles, y compris les plaintes liées à protection.
• S’assurer que les plaintes sont accueillies, gérées et traitées de manière ponctuelle, équitable et appropriée ; s’assurer que les plaintes sensibles, y compris les questions de protection, sont traitées avec la plus grande confidentialité et que la sécurité des plaignant/es et des personnes concernées est une priorité à toutes les étapes.

Gestion de la sécurité :

• Avoir une compréhension globale du contexte de la sécurité et assurer la liaison avec d’autres organisations et acteurs clés dans le domaine de la sécurité
• Assumer la responsabilité globale de la gestion de la sécurité dans le pays et diriger la gestion des incidents en cas d’incident de sécurité grave
• S’assurer que tous les membres du personnel connaissent et adhèrent au Plan de Gestion de la Sécurité ainsi que les mesures de sécurité clés en place et s’assurer qu’elles sont revues régulièrement et mises à jour si nécessaire
• Mettre en place et maintenir un système efficace de gestion de la sécurité et de la sûreté pour respecter les normes préétablies y compris la nomination de points de contact pour la sécurité et de groupes de contact pour la sécurité

Développement et mise en œuvre des programmes ::

• Assurer des ressources financières adéquates pour une programmation continue dans le pays et s’engager activement auprès des bailleurs nationaux et régionaux
• Aider le Directeur des Programmes à veiller à ce que les programmes soient conçus, mis en œuvre, monitorés et évalués conformément aux politiques de Concern Worldwide, en intégrant une approche de gestion axée sur les résultats, et les normes externes telles que le Code de conduite de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, Sphère et les normes humanitaires fondamentales sont respectées
• Soutenir les efforts de collecte de fonds, l’identification de nouvelles opportunités, les relations avec les bailleurs et diriger le développement de la stratégie de financement du pays.
• Créer une culture organisationnelle favorisant un apprentissage, un partage et une amélioration continue de la qualité des programmes.
• Effectuer des visites régulières de suivi et de soutien dans les bases sur le terrain.

Gestion des systèmes de support et des ressources humaines

• Soutenir et guider les fonctions Systèmes et Finances afin de veiller à ce qu’un support administratif, logistique et financier efficace et efficient soit fourni au personnel de Concern Worldwide.
• Soutenir le Contrôleur Financier Pays (CFC) dans la préparation, la révision et le suivi du budget, et veiller à ce que les responsables du budget gèrent activement leurs centres de coûts et préparent des budgets précis conformes au plan annuel.
• Veiller à ce que les systèmes informatiques de Concern assurent une gestion efficace des communications et des données pour l’organisation, en liaison avec les systèmes de Concern Worldwide.
• Soutenir et guider le responsable des ressources humaines pour s’assurer que l’équipe est composée par des personnes compétentes et responsabilisées, dans un lieu de travail juste, diversifié et efficace.
• S’assurer que le manuel national RH et les politiques RH sont conformes aux exigences légales organisationnelles et nationales et que tout le personnel en a connaissance et les respecte.
• Prendre des initiatives pour assurer un bon environnement de travail et l’esprit d’équipe afin que Concern soit perçu comme un employeur de renom pour le personnel national et international.
• Veiller à ce que les demandes d’ouverture de poste soient préparées en temps opportun pour des propositions internationales.
• S’assurer que les entretiens de performances et développement sont réalisés pour tout le personnel et qu’ils identifient des opportunités de formation, de développement et de carrière appropriées
• Assurer de bonnes conditions de travail pour l’ensemble du personnel et mettre en œuvre des activités de renforcement de l’esprit d’équipe.

 Représentation et réseautage:

• Donner une forte visibilité à l’organisation, en tant qu’acteur principal dans la lutte contre la pauvreté et la mise en œuvre de programmes de résilience.
• Communiquer des informations sur Concern et son programme au niveau national au gouvernement, aux bailleurs de fonds et aux ONG internationales, aux alliances et aux réseaux à travers un éventail de forums.
• S’assurer la coordination avec les autres ONG, les systèmes des Nations Unies ainsi que d’autres acteurs clés, et si nécessaire, continuer à soutenir la gestion du groupe des ONG internationales au Tchad
• Communiquer convenablement avec les médias afin de s’assurer que les valeurs, la mission et les programmes de Concern sont correctement exposés.
• Représenter Concern Worldwide lors de réunions stratégiques au niveau national et international.
• S’assurer que les relations et les accords officiels avec le gouvernement sont maintenus et à jour.
• S’assurer des contacts réguliers avec la communauté des bailleurs