Cojuris recrute pour le compte d’une entreprise, un (e) assistant (e) de Direction
Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction Générale
Entreprise : Groupe leader/Entreprise dynamique évoluant dans les secteurs de la Distribution, du Transport et du BTP. Lieu de travail : Conakry (Siège)
Rattachement hiérarchique : Président Directeur Général (PDG) Type de contrat : CDD d’un an
1. Présentation du Poste
Dans un environnement multisectoriel exigeant (BTP, Logistique, Commerce), le/la titulaire du poste est le bras droit administratif du PDG. Il/elle assure la fluidité de l’information entre la Direction Générale et les différents départements opérationnels, tout en garantissant la confidentialité absolue des dossiers traités.
2. Missions et Responsabilités
Gestion de l’Agenda et Organisation:
Gérer l’agenda complexe du PDG en priorisant les demandes et en anticipant les conflits d’horaires.
Organiser les déplacements et la logistique liée aux rendez-vous externes.
Gestion des Flux d’Information et Correspondance :
Courriers & Emails : Réceptionner, filtrer et traiter les courriers et emails externes. Rediriger les demandes vers les départements compétents (Technique, Logistique, Commercial, etc.) selon les instructions du PDG.
Rédaction : Rédiger les courriers officiels, notes de service et réponses aux partenaires avec un niveau de langue irréprochable.
Référencement : Attribuer systématiquement les références et numéros d’enregistrement sur tous les courriers sortants pour assurer un suivi normé.
Archivage : Assurer le classement physique et numérique des dossiers, courriers et contrats signés (clients, sous-traitants, fournisseurs) pour un accès immédiat en cas de besoin.
Suivi Opérationnel et Coordination :
Secrétariat des réunions : Participer aux réunions de coordination, rédiger les comptes-rendus et les diffuser rapidement.
Pilotage des actions : Suivre l’avancement des décisions prises lors des réunions auprès des porteurs d’actions (Directeurs et Chefs de service) et faire un reporting régulier au PDG.
Accélération des dossiers : Monitorer le circuit de validation des documents à l’interne pour éviter les goulots d’étranglement et relancer les collaborateurs pour garantir le respect des délais.
3. Profil Requis
Formation :
Niveau : Bac +3 (Licence) exigé.
Domaine : Gestion, Administration des Entreprises, ou Assistanat de Direction.
Établissement : École de Commerce ou Université reconnue.
Expérience :
Une expérience préalable dans un environnement dynamique (type BTP, Logistique ou Industriel) est fortement appréciée.
4. Compétences Clés
Compétences Techniques :
Excellente qualité rédactionnelle; Maîtrise avancée du Pack Office ;
Capacité de synthèse (prise de notes et rédaction de PV).
Gestion documentaire et d’archivage
Si vous répondez à ce poste, nous vous encourageons à postuler en envoyant votre CV à [email protected] au plus tard le 06 janvier 2026 en mentionnant en objet Assistante Directeur Général
