La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de la santé engagée à sauver des vies et à réduire le fardeau de la maladie dans les pays à revenu faible et intermédiaire, tout en renforçant les capacités des gouvernements et du secteur privé de ces pays à créer et maintenir des systèmes de santé de haute qualité qui peuvent réussir sans notre aide.
CHAI est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à fournir un environnement d’équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à des opportunités d’emploi égales. CHAI valorise la diversité et l’inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant une expérience, des origines et une culture diverses.
Position
Établi au Sénégal depuis 2018, CHAI soutient le ministère de la Santé dans la construction de systèmes de santé durables qui fournissent aux patients les soins dont ils ont besoin, quand et où ils en ont besoin, pour améliorer l’impact sur la santé et sauver des vies. CHAI se concentre désormais sur les priorités identifiées avec le ministère de la Santé, notamment la COVID-19, le VIH, le cancer du col de l’utérus et le financement de la santé.
CHAI est à la recherche d’une personne très motivée pour travailler en tant que directeur financier national afin de superviser la fourniture d’une comptabilité professionnelle et d’un contrôle et de rapports de gestion financière complets, à un large éventail de parties prenantes internes et externes de haut niveau de CHAI au Sénégal.
Ce poste fournira un soutien comptable, financier, de conformité et de trésorerie au bureau du Sénégal tout en travaillant en étroite collaboration avec le personnel à tous les niveaux de l’organisation, y compris les équipes des ressources humaines et des finances de CHAI basées à Boston.
Le directeur financier rendra compte au directeur national du Sénégal (CD) et l’aidera à mettre en place et à superviser les systèmes opérationnels nécessaires pour faciliter les activités programmatiques, entreprendre les tâches financières et comptables conformément aux politiques mondiales et soutenir la mise en œuvre réussie du programme.
Des compétences en communication orale et écrite en anglais et en français sont requises.
Responsabilités
Les responsabilités du directeur financier consistent à s’assurer que tous les comptes sont corrects et à jour, à produire des rapports financiers utilisés par l’équipe de direction à des fins de gestion et de prise de décision, à contribuer à la production du rapport financier annuel, à préparer l’audit annuel, etc. , le responsable de la comptabilité et des opérations relèvera directement du directeur de pays et sera un membre à part entière de l’équipe des opérations de CHAI Sierra Leone, soutenant l’équipe du programme dans l’exercice de ses fonctions. Le responsable des finances, de la comptabilité et des opérations peut superviser d’autres opérations et du personnel de soutien, renforcer leurs capacités et assurer le bon déroulement des opérations. En raison de la nature fluide de notre travail,
Comptabilité:
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- Assurer la qualité et l’exactitude des transactions, des rapports financiers et des rapports / résumés – Maintenir l’intégrité du bilan en préparant les rapprochements du bilan, y compris la banque et la trésorerie – Préparer et soumettre pour approbation au CD toutes les pièces justificatives des dépenses et s’assurer que les dépenses sont raisonnables, admissibles et attribuables au projet – Examiner les avances et coordonner le paiement des factures pour les activités sur le terrain et les déplacements du personnel, en veillant à la bonne procédure de décaissement des fonds, à la documentation correcte et au règlement des avances en temps opportun. – Examiner les rapports de dépenses (préliminaires et finaux) et préparer les ajustements ; examiner l’analyse des écarts ; enquêter sur les écarts et commenter. – Préparer des rapports sur les écarts de dépenses par rapport au financement et aux budgets approuvés pour la direction du pays – Préparer le guide de répartition des dépenses et les affectations des employés, avec les conseils de l’équipe comptable à Boston ) – Traiter ou contribuer à la déclaration périodique d’impôts et effectuer la déclaration des formalités fiscales auprès des autorités locales si nécessaire. – Gérer les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année, notamment en veillant à ce que les soumissions soient effectuées en temps opportun aux finances de Boston – Gérer et maintenir le système de gestion financière CHAI, les dossiers financiers, y compris les approbations de soutien pour les transactions financières conformément à la politique de conservation des documents le bureau de pays (CO), recommander des changements pour fournir des informations financières opportunes et appropriées aux gestionnaires de subventions et aux donateurs de CHAI – Coordonner et assurer la liaison avec l’équipe comptable de Boston sur les rapports financiers et assurer le suivi des informations supplémentaires si nécessaire. – Maintenir et protéger les actifs CHAI, assurer l’amortissement mensuel, les rapprochements effectuer des vérifications physiques périodiques conformément à la politique CHAI
Planification et analyse financières
- Fournir des conseils et un soutien en matière de planification financière, de budgétisation et d’allocation des ressources aux pays en travaillant en étroite collaboration avec le CD
- Aider le CD à planifier les opérations dans les pays pour soutenir les activités du programme
- Assurer un suivi budgétaire approprié et des rapports en temps opportun en interne au sein de l’organisation et en externe aux donateurs et au gouvernement local, comme le prescrivent les statuts
- Préparer l’analyse des dépenses pour l’ensemble du programme et les bureaux extérieurs du bureau de pays, selon les besoins
- Soutenir le personnel du programme dans l’élaboration des budgets de proposition et des révisions budgétaires pour les donateurs.
- Fournir des informations relatives aux coûts et aux besoins opérationnels pour soutenir la mise en œuvre du programme Soutenir l’examen du suivi des subventions en garantissant la véracité des informations dans les suivis des subventions sur une base mensuelle
- Veiller à ce que toutes les exigences en matière de rapports financiers des donateurs soient respectées et que les rapports financiers des donateurs soient soumis en temps opportun
Juridique, conformité et gestion des risques
- S’assurer que les politiques et procédures financières sont en place et tenues à jour, en liaison avec le contrôleur international à Boston
- Surveiller le manuel de conformité et formuler des recommandations, le cas échéant, pour promouvoir l’efficacité.
- Maintenir un système de suivi approprié des dépenses des partenaires en facilitant les examens périodiques des comptes et des registres et maintenir des rapports à jour selon les exigences des donateurs
- Préparer et coordonner les audits annuels, les audits/évaluations spécifiques aux donateurs et les audits internes CHAI
- Assurer le suivi des observations d’audit et tenir à jour un journal de remédiation
- Examiner les protocoles d’entente/MOA/contrats indépendants et les envoyer pour approbation à l’équipe des contrats pour examen
- Veiller au respect des exigences en matière de subventions et de donateurs
- Exécuter les baux et les contrats de fourniture de biens et de services sous la direction du CD.
- Assurer la conformité aux politiques et directives d’approvisionnement de CHAI en tout temps
- Assister le CD et les gestionnaires de programme dans le traitement des approbations exceptionnelles
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations gouvernementales du pays et les partager avec Boston si nécessaire
- Examiner les remises de toutes les taxes applicables conformément aux exigences légales du pays
- Effectuer des vérifications ponctuelles au bureau principal du CO et dans les bureaux extérieurs pour s’assurer que le contrôle interne fonctionne
- Faciliter les évaluations des capacités des pays par les donateurs potentiels
- Diriger et soutenir les équipes de programme dans les évaluations et le renforcement des capacités de gestion financière des partenaires de mise en œuvre CHAI
- Assurer la gestion globale et la coordination du travail des équipes financières dans le pays
- Agir en tant que partenaire commercial pour d’autres responsables fonctionnels, par exemple les programmes, les opérations
- Promouvoir le développement professionnel au sein de l’équipe des finances grâce au coaching et au mentorat
- Champion des finances et de la gestion des risques, intégration/induction des nouvelles recrues
Trésorerie
- Gérer la fonction de trésorerie du pays (caisse, banque, créances et dettes) et s’assurer que des ressources adéquates sont disponibles pour les dépenses administratives et programmatiques
- Gérer les paiements locaux et traiter les demandes de transfert vers Boston
- Prépare les projections de trésorerie pour les programmes ; Prépare les demandes de fonds pour les programmes et les opérations ;
- Gère les prévisions de trésorerie mensuelles et les demandes de trésorerie pour les projets
- Assurer la liaison et communiquer avec l’équipe des finances de Boston pour assurer un bon flux d’informations, y compris la sensibilisation aux domaines de risque ou de préoccupation
Qualifications
- Baccalauréat en finance ou en comptabilité.
- Excellente connaissance de la réglementation et des procédures comptables
- Posséder un titre professionnel comptable
- Minimum de 10 ans d’expérience dont au moins 2 ans dans un poste de direction.
- Excellente connaissance des systèmes d’exploitation Microsoft avec une excellente maîtrise de MS Excel
- Connaissance pratique du logiciel de comptabilité ERP
- Expérience dans la gestion des fonds des donateurs et dans l’exécution de leurs exigences en matière de rapports financiers
- Haut niveau d’intégrité et de fiabilité avec des qualités de leadership
- Proactif et réactif aux besoins urgents du programme
- Capacité à travailler sous pression sans compromettre la qualité de la politique et des procédures de conformité
- Motivé et ferme dans la fourniture d’opinions pour soutenir une prise de décision efficace
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes très développées
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Capacité d’influencer les cadres supérieurs et leurs pairs sur un large éventail de questions –
- La capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Maîtrise de l’anglais et du français
Avantages :
- Diplôme supérieur en finance ou comptabilité
- Connaissance de QuickBooks et de l’unité 4/Agresso
- Expérience de travail pour une organisation à but non lucratif
- Expérience de vie ou de travail dans des pays à ressources limitées
PI192764948
