La Clinton Health Access Initiative, Inc (CHAI) est une organisation mondiale de la santé engagée à sauver des vies et à réduire le fardeau de la maladie dans les pays à revenu faible et intermédiaire, tout en renforçant la capacité des gouvernements et du secteur privé de ces pays à créer et maintenir des systèmes de santé de haute qualité qui peuvent réussir sans notre aide. Pour plus d’informations, veuillez visiter : http://www.clintonhealthaccess.org
CHAI est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à fournir un environnement d’équité et de respect mutuel où tous les candidats ont un accès égal aux opportunités d’emploi. CHAI valorise la diversité et l’inclusion, et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes aux origines, expériences et cultures diverses.
Présentation de l’organisation et du poste :
CHAI a été fondée en 2002 avec un objectif transformationnel : aider à sauver la vie de millions de personnes vivant avec le VIH dans le monde en augmentant considérablement l’accès au traitement antirétroviral. Lorsque la CHAI a été fondée, beaucoup pensaient que cet objectif était irréaliste parce que les systèmes de santé des pays aux ressources limitées étaient trop faibles et que les prix des médicaments et des tests de diagnostic étaient trop élevés. CHAI a joué un rôle de catalyseur, travaillant aux côtés des gouvernements et d’autres partenaires pour réduire les coûts de traitement et aider à mettre en place les systèmes nationaux nécessaires pour fournir des traitements vitaux à des millions de personnes.
Alors que l’organisation reste attachée à son objectif initial sur le VIH, CHAI a élargi son champ de travail pour se concentrer sur d’autres priorités de santé mondiale sous-traitées où l’approche et l’expertise de CHAI pourraient avoir un impact transformateur. Ces domaines comprennent : le VIH ; paludisme; tuberculose (TB); hépatite C; cancer et maladies non transmissibles; santé sexuelle, reproductive, maternelle, néonatale et infantile; les vaccins, la diarrhée, la pneumonie, la malnutrition chronique et la couverture sanitaire universelle, y compris le financement et les ressources humaines. Conformément à l’approche flexible de CHAI et à son engagement à répondre aux besoins des gouvernements, CHAI met également en œuvre des programmes en dehors des domaines stratégiques à la demande de partenaires gouvernementaux pour faire face aux crises qui surviennent dans les pays où CHAI travaille.
CHAI est présent dans plus de 30 pays, exploite plus de 25 bureaux nationaux et compte plus de 1 700 employés dans le monde.
Basé à Kinshasa, l’associé aux finances relèvera du directeur associé, Finances, opérations et gestion des affaires et soutiendra la planification et la budgétisation, la comptabilité financière, les rapports, le contrôle, la gestion des subventions et la gestion de la trésorerie. Le candidat retenu adhérera aux valeurs de CHAI, notamment l’humilité, l’urgence, l’esprit d’entreprise, la confiance et la transparence, le travail au service du gouvernement, la diversité et la mission.
Les candidats présélectionnés passeront un entretien avec les RH et, s’ils sont sélectionnés, passeront à un entretien avec un panel, axé sur les connaissances/l’expérience techniques.
Responsabilités
L’associé aux finances est chargé de fournir respectivement les éléments suivants :
En appui du Directeur Pays (CD), du Directeur Pays Adjoint (DCD) et du Directeur Associé Gestion Commerciale, Opérationnelle et Financière (AD-BMOF).
- Rapports ad hoc aux utilisateurs internes à la demande et rapports financiers mensuels consolidés, y compris des commentaires pertinents.
- Prévision des flux de trésorerie et disponibilité de la gestion des fonds, y compris des commentaires perspicaces.
- Travailler avec les parties prenantes internes de CHAI-RDC sur les prévisions.
- Suivi pratique et mise en œuvre des accords des donateurs et de l’utilisation des ressources.
- Préparation du budget annuel, y compris la liaison avec les parties prenantes internes pour recueillir des informations.
- Consolidation des budgets des programmes et révisions des prévisions, y compris des commentaires judicieux pour la prise de décision de WBFO-Admin.
- Pratique dans la préparation des états financiers annuels.
- Effectue une variété d’activités analytiques qui nécessitent une évaluation, de l’originalité et de l’ingéniosité dans la résolution de problèmes ou la prise de décision.
- Assure la conformité (dans le pays) avec les politiques mondiales de financement et d’approvisionnement de CHAI, sur la base des directives AD-BMOF.
- Amélioration continue des procédures de contrôle interne comptable et financier.
- Supervision et application des contrôles de passation des marchés et de délégation financière (dans le pays).
- Conseils techniques sur les exigences comptables professionnelles.
- Sous la supervision de l’AD-BMOF, tenir à jour le manuel des opérations financières (proposer des mises à jour des contrôles/procédures financiers).
- Soutient dans l’identification et l’atténuation de la gestion des risques financiers.
En appui aux programmes : (Gestion des subventions)
- Organiser les opérations budgétaires et financières quotidiennes englobant le contrôle et le suivi de la qualité, la comptabilité et les rapports financiers, la gestion des plans de travail et des récompenses, y compris les prévisions et le suivi des flux de trésorerie, tout en assurant la liaison avec les directeurs de programme associés, les gestionnaires de programme et les membres de leur équipe respectifs.
- Coordination des rapports financiers préliminaires et finaux pour une rétroaction éclairée.
- Un soutien / des conseils pratiques et efficaces dans la préparation des exigences de programme, de projet, de budgétisation / de re-prévision.
- Formation pour s’assurer que les responsables du budget comprennent leurs responsabilités, en fournissant une réponse rapide à tout besoin de formation.
- Production en temps opportun des rapports sur les écarts budgétaires et résolution des requêtes, et achèvement précis des rapports financiers pour les subventions, les contrats, les demandes de fonds estimées.
- S’assurer que les dépenses sont conformes aux activités approuvées et dans les délais et que toutes les dépenses sont correctement comptabilisées (dans les limites autorisées) et déclarées trimestriellement.
- Surveiller et assurer la conformité des équipes de programme avec les critères de financement des donateurs et les politiques et procédures internes de CHAI.
- Fournir des besoins de trésorerie adéquats et opportuns pour les activités du projet.
En soutien à AD-BMOF for Donors et Boston Finance
- Soutenir l’AD-BMOF dans la soumission en temps opportun des obligations de déclaration, du budget, des nouvelles prévisions, y compris l’analyse des écarts avec des commentaires perspicaces.
- Préparation en temps opportun de l’obligation de déclaration des donateurs
- Réactivité proactive de la gestion financière aux exigences de conformité et d’audit internes et externes pour les fonds des donateurs, en veillant à ce que les mécanismes de conformité soient pleinement intégrés et activés dans les opérations du projet.
- Soumission en temps voulu des exigences en matière de rapports des donateurs.
- Effectuer des analyses pour assurer une allocation précise des fonds ainsi que des rapports d’analyse des écarts entre les montants réels et les plans.
Administration générale, team building et mentorat
- Fournir une collaboration avec le personnel financier (comptable principal, associé à la conformité budgétaire et financière et assistant financier) et des conseils aux assistants de programme.
- Effectuer une surveillance de premier niveau de la gestion des dossiers financiers en temps opportun.
Qualifications
- Baccalauréat en comptabilité/finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Connaissance des principes, procédures et normes comptables
- Capacité à appliquer des compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives dans les opérations comptables
- Capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier les problèmes, à formuler des options et à formuler des conclusions et des recommandations
- Montre la fierté de son travail et de ses réalisations.
- Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
- Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
- Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues.
- Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin.
- Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail.
- Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire.
- Utilise le temps efficacement.
- Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements.
- Fournit les résultats dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits.
- Fonctionne en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation.
- Soutient les collègues, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées.
- Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Avantages :
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Connaissance avancée d’Excel, y compris les macros
- Connaissance de Quickbooks
