Aperçu du poste
Le responsable des finances du programme est responsable des composants de gestion financière des projets de CBM Global conformément aux normes du manuel de CBM Global Finance, et en étroite collaboration et coordination avec l’équipe du programme. En tant que membre de l’équipe, le succès nécessite une collaboration étroite avec le personnel du bureau de pays, les partenaires, les parties prenantes dans le pays, les équipes thématiques et les associations membres pour développer, obtenir le soutien et assurer une livraison efficace des projets, à travers les trois vecteurs de changement détaillés dans le la stratégie programmatique de l’organisation. Il / elle soutiendra les partenaires vers des normes élevées, conformément à nos normes financières, au cadre de qualité du programme et au développement et au maintien de partenariats efficaces et authentiques conformément à notre approche du partenariat. Il / elle promouvra une forte capacité dans la gestion financière du projet,
Basé : Abuja – Nigéria ; Nécessite 50 % de déplacements vers les sites du projet
Durée : fixe – durée déterminée (temps plein).
responsabilités et devoirs
- Soutenir le développement et le maintien de partenariats authentiques avec des partenaires de mise en œuvre, en adoptant une approche de partenariat qui s’aligne sur nos principes de partenariat et les soutient.
- Entreprendre des évaluations des partenaires selon les besoins, en suivant les procédures d’évaluation des partenaires de CBM Global.
- Fournir des commentaires en temps opportun sur la mise en œuvre du budget du projet à la haute direction des partenaires et un soutien dans le suivi du projet, tout en veillant à ce que l’équipe de projet soit informée de la planification du programme.
- Examiner les documents financiers (par exemple, les listes de contrôle financières et d’approvisionnement des partenaires) pour approbation ; en analysant de manière critique les processus financiers et les procédures de conformité.
- Documenter les principaux faits saillants notés dans les rapports de suivi financier et rendre compte de l’avancement de la mise en œuvre des recommandations par CBM Global, les auditeurs du projet et d’autres parties prenantes par le biais de suivis persistants.
- Examiner les états périodiques de rapprochement des fonds du programme, le registre des immobilisations et les rapports financiers (y compris le PPR) des partenaires en coordination avec l’équipe des finances des partenaires pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude des rapports financiers.
- Participer aux examens financiers et aux audits d’investigation des partenaires et suggérer des mesures correctives, le cas échéant, dans les domaines des systèmes et procédures financiers des partenaires qui doivent être améliorés.
- Aider à la formation financière du personnel des partenaires, contribuer au matériel et aux ressources de formation, organiser et faciliter les ateliers de financement des partenaires et les ateliers et réunions de réflexion des responsables des finances des projets des partenaires de CBM, et assumer la responsabilité du suivi des plans d’action des participants, en particulier en ce qui concerne les partenaires.
- Identifiez les drapeaux rouges dans les transactions et les processus des partenaires, compilez les rapports et les listes de contrôle des drapeaux rouges, fournissez des mises à jour régulières au responsable financier du pays.
- Se conformer à toutes les procédures et exigences de CBM HS&S chez CBM Global et, à tout moment, assurer sa propre sécurité et santé et celles d’autres personnes susceptibles d’être affectées par ses propres actes ou omissions au projet CBM Global
- Favoriser une culture, parmi les partenaires de mise en œuvre, pour une mise en œuvre efficace, durable et inclusive du projet grâce à une introduction appropriée aux processus et aux attentes de CBM Global, une communication rapide, un dépannage et une gestion efficace des défis au cours du partenariat, avec le soutien du responsable financier du pays pour la qualité et la responsabilité en tant que selon le cadre de qualité du programme mondial de CBM.
- Soutenir et maintenir une culture de documentation de haute qualité et opportune par les partenaires de CBM Global, y compris les pièces justificatives financières et les rapports financiers.
- Soutenir l’identification des lacunes en matière de capacité financière des partenaires grâce à des processus efficaces de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, et améliorer l’accès à la formation requise pour renforcer le système financier du partenaire pour une mise en œuvre réussie du projet.
- Autres tâches assignées par la direction hiérarchique et celles applicables selon la matrice des pouvoirs.
Principaux résultats attendus de ce rôle.
- Récupérer et soumettre les rapports financiers au responsable financier du pays en temps opportun, à la fois les rapports financiers trimestriels de fin d’année et les comptes audités de fin d’année des partenaires.
- Soumettre un rapport financier trimestriel de supervision formative pour les projets assignés
- Les activités vérifiables de renforcement du système sont alignées sur les directives mondiales de CBM.
- Des partenariats authentiques et efficaces, développés et maintenus conformément à l’approche de partenariat de CBM Global.
- Conformité des partenaires avec les procédures et normes de CBM Global relatives à l’identification, la conception, la mise en œuvre, le suivi, l’établissement de rapports, l’évaluation et l’apprentissage des projets.
- CBM Global et son travail avec ses partenaires sont reconnus comme une force motrice pour la promotion de l’inclusion des personnes handicapées dans leurs communautés et dans tous les aspects de la société.
Responsabilités de sauvegarde
Connaissances
Comprend le cadre de gestion des incidents et son rôle de premier intervenant dans l’enregistrement, la réponse et le signalement des incidents.
Comprend l’approche centrée sur les survivants et comment l’appliquer lors de la réception d’une plainte ou de la réponse à un incident. Connaît les services de soutien locaux disponibles dans la communauté ou la région et comment les mobiliser.
Compétences
Capable d’écouter et de documenter avec précision les préoccupations et les plaintes signalées. Capable de respecter la confidentialité des allégations de sauvegarde. Capable d’appliquer de manière appropriée l’approche centrée sur les survivants.
Comportements
Traite la survivante et les autres personnes impliquées dans un incident avec dignité et respect.
Faites preuve d’assurance dans la mise en œuvre des protocoles initiaux de réponse aux incidents en gagnant la confiance et la coopération des parties concernées.
Spécification de la personne
Toutes les exigences suivantes sont essentielles , sauf si elles sont marquées d’un * lorsqu’elles sont souhaitables .
Expérience et connaissances
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire assurant une gestion, des systèmes et des contrôles financiers efficaces, y compris la gestion des subventions institutionnelles, en particulier avec une organisation de développement nationale ou internationale.
- Expérience dans l’élaboration, le suivi et l’établissement de rapports budgétaires.
- Familier avec les progiciels de comptabilité – connaissance de Peachtree/QuickBooks/Microsoft Dynamics (progiciel de comptabilité).
- Expérience démontrée dans la gestion des relations et des partenariats internes et externes, en particulier avec les partenaires de mise en œuvre et les parties prenantes du projet.
- Expérience de travail avec le gouvernement de l’État ainsi qu’avec d’autres organisations et donateurs.
- Comprend le cadre de gestion des incidents et son rôle de premier intervenant dans l’enregistrement, la réponse et le signalement des incidents.
- Comprend l’approche centrée sur les survivants et comment l’appliquer lors de la réception d’une plainte ou de la réponse à un incident. Connaît les services de soutien locaux disponibles dans la communauté ou la région et comment les mobiliser.
Aptitudes/compétences/qualités personnelles
- Très bon calcul avec des compétences analytiques éprouvées.
- Compétences efficaces en communication (verbale et écrite) avec la capacité de traduire des informations financières à un public non financier.
- Capacité démontrée dans l’analyse des états financiers avec une attention aux détails et à l’exactitude.
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et axé sur l’équipe tout en jonglant et en coordonnant des priorités et des échéances multiples ou conflictuelles.
- Capacité à s’intégrer dans un environnement multiculturel.
- Anglais niveau professionnel
- Parler couramment les langues locales est un avantage
Qualifications
- Diplôme dans un domaine lié à la finance ou à la finance (tel que la gestion des affaires ou l’administration des affaires)
- Une qualification comptable professionnelle (telle que ACA, CPA, ACCA)*
