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Nous croyons que ceux qui ont le moins méritent notre meilleur . Ainsi, chez Chemonics, le développement est plus qu’une passion ou une vocation. C’est un métier. Pour bien le faire, il faut de l’expérience, de l’ingéniosité et une insistance obstinée sur le fait que le travail de demain doit être meilleur que celui d’aujourd’hui.
Lieu : Abuja et Lagos, Nigéria
Ce cahier des charges (SOW) définit les services à fournir par l’associé d’entrepôt et de distribution à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement mondiale de l’USAID pour la santé – Gestion des achats et de l’approvisionnement. (GHSC-PSM) au Nigéria.
Contexte : L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du Programme de chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé pour prévenir la souffrance, sauver des vies et créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier. L’IDIQ a quatre ordres de mission qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID. GHSC-PSM fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et une assistance technique de renforcement des systèmes qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les quatre ordres de mission sont mis en œuvre au Nigéria.
L’associé à l’entrepôt et à la distribution soutiendra les activités d’entreposage et de distribution telles qu’elles sont mises en œuvre dans le projet GHSC-PSM.
Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles)
- Veiller au respect des bonnes pratiques d’entreposage dans toutes les opérations de la chaîne d’approvisionnement (opérations d’entreposage dans les deux propriétés appartenant au gouvernement, y compris les installations de stockage désignées pour les LLIN pour les campagnes de distribution, et les entrepôts 3PL sous contrat).
- Servir de ressource dans la coordination des opérations d’entrepôt pour l’approvisionnement en produits du programme de santé aux établissements de santé et pour assurer le réapprovisionnement approprié et opportun des produits de l’établissement en fonction des commandes de livraison entre les programmes / divers donateurs
- Surveiller les opérations d’entrepôt des fournisseurs de services d’entrepôt logistique tiers (3PL d’entreposage sous-traités) et des entrepôts appartenant au gouvernement pour s’assurer que les pratiques standard et les procédures appropriées sont maintenues.
- Assurez-vous que l’équipement de surveillance de la température est disponible et fonctionnel et surveillez pour assurer la conformité aux normes acceptables.
- Coordonner et superviser le prélèvement, l’emballage et l’expédition (PPD) des produits pendant les LMD.
- Faciliter une documentation complète et précise lors des LMD et des trajets inter-États/longs trajets ; POD et SRV/SIV/RIRV.
- Veiller au respect des bonnes pratiques de distribution dans toutes les opérations de la chaîne d’approvisionnement. Servir de ressource dans la coordination des opérations de distribution pour l’approvisionnement en produits du programme de santé aux établissements de santé et pour assurer la livraison / le réapprovisionnement approprié et en temps opportun des produits en fonction des ordres de livraison entre les programmes / divers donateurs.
- Surveiller les activités de distribution des fournisseurs de services logistiques tiers ; Transport 3PL pour s’assurer que les pratiques standard et les procédures de distribution appropriées sont maintenues. En collaboration avec les coordonnateurs logistiques basés sur le terrain, fournir un soutien technique pour s’assurer que les établissements de santé reçoivent les produits de santé nécessaires.
- Effectuer l’inspection des véhicules, en s’assurant que les véhicules déployés par les 3PL sont adaptés, appropriés et conformes aux normes établies, comme stipulé dans les contrats/ordres de travail pour la fourniture de services de transport.
- Effectuer des contrôles ponctuels lors des LMD ; rassembler et signaler toutes les non-conformités ou rapports défavorables (dont certains dérangent en raison de soupçons de fraude, de perte de marchandise, de livraison par procuration, de retards de livraison, d’utilisation de véhicules non conformes, etc.) concernant les performances 3PL.
- Effectuer d’autres tâches selon les directives du gestionnaire, Entreposage
- Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’elles sont énoncées dans le manuel des politiques du bureau de terrain.
- Soutenir la réalisation des objectifs généraux du projet, au besoin, pour assurer la performance du projet.
Qualifications professionnelles
- Baccalauréat en pharmacie ou tout domaine connexe
- Au moins 2 ans d’expérience de travail pertinente
- Expérience de travail sur un projet financé par l’USAID ou un donateur requis Bonnes compétences interpersonnelles avec une capacité démontrée à travailler en équipe.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéanciers exigeants
- Solides compétences organisationnelles
- La maîtrise de l’anglais est requise
Surveillance
L’associé à l’entrepôt et à la distribution relèvera du gestionnaire, de l’entreposage et/ou du directeur régional.
Conditions de travail/durée de la mission
Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja et à Lagos, au Nigeria.
