RAPPORTE A : Comptable
PROJET : La Chaîne d’Approvisionnement en Santé Mondiale Ordre d’Exécution Francophone (GHSC-TA Francophone TO) financée par l’USAID
Résumé Général : Le GHSC-TA Francophone TO répond aux besoins d’assistance technique des produits de santé de l’USAID (l’Agence Américaine du Développement), représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique mondiale en matière de produits de santé dans les domaines suivants:
• Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays, et
• Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.
L’Ordre d’Exécution Francophone (Francophone TO) fournira une assistance technique pour le renforcement des systèmes d’approvisionnement régionaux, nationaux et infranationaux au Bénin, en RDC, et appuiera la région de l’USAID/Afrique de l’Ouest (USAID/WA) Mission à Accra, Ghana. Les pays d’Afrique de l’Ouest qui bénéficient de cet appui sont le Burkina Faso, le Niger et le Togo.
Le/La Assistant (e) Administratif, Finance, et Opération s’occupera de tous les aspects Administratifs, inclus les achats du projet au Niger et assistera la comptable dans ses activités. Il/Elle sera sous la supervision du comptable et adhéra au manuel des procédures Administratifs, Comptables et de la conformité du bureau local de Chemonics. Il/Elle doit également suivre les politiques, procédures et réglementations de l’USAID et de Chemonics.
Principales fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du Comptable, l’Assistant Administratif, Finance et Opération assumera les tâches et les fonctions ci-dessous :
- Assurer les tâches de correspondance (appels, lettres, courriels, etc.) du bureau GHSC-TA FTO à Niamey
- Veiller à ce que tous les employés disposent d’un espace de travail et de tout l’équipement nécessaire pour réaliser leur travail?
- Maintenir et gérer les systèmes administratifs, y compris, mais sans s’y limiter, les journaux de communication, les systèmes de classement ; tenir à jour les procès-verbaux des rencontres
- Coordonner la planification et organisation des réunions, des séminaires et/ou des activités de formation organisés par GHSC-TA FTO Niger
- Aider le personnel technique à organiser les voyages, réserver les chambres d’hôtel et les véhicules de location
- Organiser les expéditions et les réceptions des courriers en provenance ou vers les partenaires et l’administration publique
- Aider aux tâches financières, telles que la numérisation des pièces justificatives pour leur saisie dans le système comptable utilisé par le projet
- Aider la comptable à s’assurer que les notes de frais et les demandes d’avances de fonds soumises par le personnel du projet sont conformes aux normes émises par Chemonics.
- Gérer la petite caisse et assurer la conformité des achats
- Répondre aux besoins d’approvisionnement et commander des fournitures pour le bureau, y compris, mais sans s’y limiter, recevoir des devis de fournisseurs potentiels
- Aider à maintenir les relations avec les fournisseurs, tel que demandé par le Supérieur hiérarchique
- Tenir et mettre régulièrement à jour l’inventaire du matériel de bureau et du projet
- Contribuer à la numérisation et à l’archivage des documents de sauvegarde pour toutes les transactions financières
- Assister le Comptable dans les tâches au besoin
- Remplir d’autres fonctions administratives au besoin?et des autres tâches sur demande de la hiérarchie
Lieu de l’affectation
Le lieu d’affectation est Niamey, au Niger, avec des déplacements intermittents dans toutes les régions cibles du programme.
Surveillance
L’assistant administratif/ Finance et opération relève directement au comptable.
Compétences et Qualifications Requises
Pour occuper ce poste avec succès, la personne doit être en mesure d’assumer chaque responsabilité essentielle de manière suffisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et / ou aptitudes nécessaires pour effectuer des responsabilités principales.
- Un diplôme de licence BAC +2 requis au minimum.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif et/ou un rôle financier ayant?la capacité d’accomplir des tâches administratives et financières
- Excellentes capacités de travail avec MS Office
- Capable de gérer des priorités concurrentes et des échéances multiples, surtout sous pression
- Expérience dans le développement et l’entretien des systèmes de classement et archivage
- Capacité de communiquer et d’écrire en françaist un atout
- Habilité à voyager aux différentes régions de Niger si nécessaire
- Capacite à travailler et à s’intégrer au sein d’une équipe multiculturelle
- L’expérience précédente avec l’USAID est préférée
Niveau d’effort et Localisation
Ceci est un poste à long terme selon la durée du contrat du projet, et basé à Niamey, Niger.
Bien vouloir déposez votre candidature « [email protected] » au plus tard « le lundi 26 septembre 2022 ». Pour postuler, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation au format Microsoft Word ou PDF. Veuillez-vous assurez d’Indiquer le mot Assistant(e) Administratif/Finance et opération dans la ligne d’objet de votre e-mail.
