Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale de la communauté catholique aux États-Unis.
Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Vous coordonnerez les activités et les processus d’approvisionnement locaux pour acquérir des biens et des services à l’appui de la prestation de programmes de haute qualité aux pauvres et aux vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner avec succès la qualité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et d’achat et d’assurer la gérance, l’intégrité, la transparence et la responsabilité.
- Coordonner des systèmes d’approvisionnement et des procédures d’exploitation entièrement conformes. Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations. Contribuer à assurer la conformité avec les principes, les normes et les politiques d’approvisionnement de CRS, les réglementations des donateurs et les exigences légales locales.
- Coordonner avec divers départements pour développer et maintenir un plan d’approvisionnement à jour avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les biens et services. Fournir des informations sur les prix pour aider les responsables du budget à préparer le budget.
- Coordonner le processus d’approvisionnement et effectuer diverses activités pour aider à assurer le meilleur rapport qualité-prix : études de marché, estimations des coûts, documents de sollicitation, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, contrat/bon de commande et préparation d’autres documents.
- Communiquer avec d’autres membres du personnel d’approvisionnement et diverses unités de programme et d’opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des biens/services et tenir tout le monde informé de l’état. Recueillez des informations pour confirmer que les biens/services livrés sont ceux qui ont été commandés dans les quantités et la qualité correctes, qu’ils arrivent dans les délais et au bon coût.
- Entretenir une correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des conditions contractuelles et gérer les problèmes si nécessaire. Surveiller et rendre compte des performances des fournisseurs, en notant les problèmes et/ou les inefficacités actuels et/ou potentiels et aider à modifier les contrats/bons de commande.
- Responsable de la transparence au sein du service des achats en assurant une trace documentaire complète, précise et à jour de tous les processus d’approvisionnement, des dossiers des fournisseurs, de la base de données des achats et des stocks pour aider au contrôle et à la responsabilité. Préparer des rapports et faciliter la recherche de documents.
Langues requises – Anglais, Dagbani Voyage – inclure le pourcentage de voyage requis, le cas échéant. Pourrait être énoncé comme Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20 %.
- Bonnes compétences en matière de planification et de coordination et capacité à hiérarchiser efficacement les priorités concurrentes
- Bonnes capacités d’analyse et capacité à porter des jugements et à prendre des décisions de manière indépendante
- Proactif, axé sur les résultats et axé sur le service en mettant l’accent sur la satisfaction des besoins des clients
- Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Bonnes aptitudes à la négociation, à la communication et à la gestion des relations
- Certification professionnelle un atout.
- Maîtrise du pack MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience avec les systèmes de gestion de bases de données (par exemple MS Access) hautement souhaitable.
Supervisory Responsibilities: none Internal – Operations and Programming External Suppliers, Contractors, Vendors and Hotels Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance and peacebuilding. Organization Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier les enfants et les adultes vulnérables – à vivre à l’abri des abus et des préjudices. CRS accueille les candidats des pays et régions dans lesquels nous travaillons. Dans le cas où le candidat retenu est un expatrié ou un télétravailleur mondial, la durée prévue de la mission est informée par une limite de durée, en fonction du type et du niveau de l’emploi et des besoins de l’agence.
