Catholic Relief Services recrute pour ce poste (14 Novembre 2022)

Catholic Relief Services, une organisation de développement, recherche un responsable des opérations qualifié, expérimenté et très motivé pour KIDSS / ALLRight. Il / elle gérera et / ou coordonnera les fonctions opérationnelles du projet KIDSS – Ressources humaines (RH), Logistique, Achats, Administration, Flotte, Technologies de l’information et de la communication (TIC) et Audit – sous la direction du COP pour KIDSS et en collaboration étroite avec les Unités des Opérations des Programmes Pays, en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les pauvres et les vulnérables. Après la clôture du KIDSS, vous mettrez en œuvre des activités conformes au plan de programme qui fait progresser le renforcement des capacités du NECC pour que le NECC puisse mieux servir les pauvres et les vulnérables au Cameroun. Vos compétences et connaissances permettront à ALLRight de fournir un soutien opérationnel de haute qualité avec un impact durable sur la capacité de leadership de NECC. Vous favoriserez l’intendance des ressources, aiderez à assurer une conformité fondée sur des principes,

Le poste est basé à basé à Yaoundé

Les responsabilités primaires:

• Gérer ou coordonner les fonctions opérationnelles – systèmes, processus et personnel – qui respectent les normes de CRS, les exigences des donateurs et les réglementations locales et soutiennent une programmation de haute qualité. Collaborer avec les responsables de la programmation pour garantir des dépenses de projet appropriées conformément aux plans financiers et une bonne gestion des sources matérielles.
• Fournir un renforcement des capacités et un soutien aux partenaires dans le domaine de la gestion des opérations. Soutenir le partenaire dans la conduite des visites de suivi de ses sous-récipiendaires. Encadrer et aider le partenaire de manière collaborative pour renforcer la capacité institutionnelle dans les opérations, y compris dans les finances, les achats, la gestion immobilière, la logistique et les ressources humaines. Mener une formation formelle et informative avec le partenaire. Travailler avec d’autres membres du personnel de CRS pour relever les défis des partenaires.
• Coordonner et surveiller les opérations quotidiennes pour s’assurer que les services d’assistance sont fournis de manière efficace et de haute qualité. Identifier et aider à relever les défis qui affectent la bonne gestion et l’utilisation optimale des actifs et des ressources du programme (financiers, humains et matériels). Gérez la sécurité de manière proactive et atténuez les risques de sécurité.
• Veiller à ce que l’environnement de comptabilité financière du projet soit conforme aux politiques et procédures de CRS, aux règles et réglementations des donateurs et aux exigences légales.
• Gérer efficacement les talents. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuels et fournir des informations sur la gestion des performances pour les rapports indirects. Surveiller et évaluer les performances afin d’assurer une capacité adéquate pour un soutien réussi d’une programmation de haute qualité.
• Fournir des conseils sur les processus internes d’approbation des dépenses, de suivi des dépenses et d’ajustements budgétaires conformément aux besoins opérationnels et programmatiques et aux exigences des donateurs.
• Contribuer à la dotation efficace des besoins du CP et des partenaires et au respect des systèmes, politiques et pratiques RH qui soutiennent une culture de haute performance, le développement et la rétention du personnel. Contribuer à assurer une administration du personnel de qualité et un environnement de travail qui reflète véritablement les principes directeurs de l’agence.
• Coordonner la conformité aux exigences de l’agence et des donateurs et aux lois et réglementations locales grâce à des vérifications périodiques des systèmes, à l’examen et à l’évaluation des politiques et procédures opérationnelles. Coordonner la réponse aux problèmes qui émergent des audits internes et externes et fournir des conseils pour mettre en œuvre des améliorations.
• Aider à maintenir les bonnes conditions d’apprentissage – un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité de détecter, d’analyser et de réagir rapidement aux petites lacunes. Identifier les besoins de renforcement des capacités et fournir des conseils aux équipes de projet et aux partenaires, ce qui inclut un apprentissage interdépartemental.
• Coordonner le processus de clôture du projet Key Interventions to Develop Systems and Services for Orphans and Vulnerable Children (KIDSS) en collaboration avec les équipes de programmation et d’opérations, sous la supervision du chef de parti.

Diplômes et expérience :

• Baccalauréat en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent. Maîtres préférés.
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans les finances, les ressources humaines, la logistique ou un poste d’agent d’administration/de soutien avec des responsabilités progressives.
• Une formation complémentaire peut remplacer une certaine expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer certaines études.
• Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l’information et du budget.
• Expérience en gestion un atout. Expérience avec une ONG appréciée.
• Compréhension des systèmes financiers, y compris une expérience de budgétisation et d’analyse de budget/dépenses préférée. Connaissance du logiciel Insight ou d’un logiciel de reporting financier similaire, un atout.
• Connaissance des réglementations de plusieurs donateurs publics, y compris l’USAID, un atout.
• Une expérience et des capacités en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage sont préférées.

Langues requises

• Maîtrise du français et maîtrise professionnelle de l’anglais.

Compétences personnelles

• Bonnes compétences en matière de stratégie, d’analyse, de réflexion systémique et de résolution de problèmes et capacité à faire preuve de discernement et à prendre des décisions éclairées.
• Bonnes capacités de gestion des relations. Capacité à travailler en collaboration
• Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats
• Connaissance et/ou expérience de l’utilisation d’approches d’apprentissage pour adultes.

Déplacement requis : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 25 %.

Avis de non-responsabilité : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.