Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Catholic Relief Services travaille au Sénégal depuis plus de 60 ans. En tant qu’une des premières ONG internationales à commencer à travailler au Sénégal après son indépendance en 1960, la présence à long terme de CRS lui a permis de répondre efficacement aux conditions changeantes dans le pays. L’unité Cohésion Sociale et Consolidation de la Paix de CRS Sénégal est en train de développer un projet et, en prévision d’un financement, recherche des candidats qualifiés pour assurer un démarrage rapide du projet.
Description du poste
Vous coordonnerez les activités et les processus d’achat locaux afin d’acquérir des biens et des services pour soutenir la fourniture de programmes de haute qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner avec succès la qualité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et d’achat et de garantir la bonne gestion, l’intégrité, la transparence et la responsabilité.
Rôles et Responsabilités clés
- Coordonner des systèmes d’approvisionnement et des procédures opérationnelles entièrement conformes. Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations. Contribuer à assurer la conformité avec les principes, les normes et les politiques d’achat de CRS, les règlements des donateurs et les exigences statutaires locales
- Coordonner avec les différents départements pour développer et maintenir un plan d’approvisionnement à jour avec toutes les quantités, la qualité et les exigences de livraison pour les biens et services. Fournir des informations sur les prix afin d’aider les détenteurs de budget à préparer leur budget.
- Coordonner le processus d’approvisionnement et effectuer diverses activités pour contribuer à assurer le meilleur rapport qualité-prix : étude de marché, estimation des coûts, documents d’appel d’offres, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche de fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des biens, négociation, préparation du contrat/bon de commande et autres documents.
- Communiquer avec d’autres membres du personnel chargé des achats et avec diverses unités de programmes et d’opérations afin de coordonner et de suivre la livraison et la réception des biens/services et de tenir tout le monde au courant de la situation.
- Recueillir des informations pour confirmer que les biens/services livrés correspondent à ce qui a été commandé, dans les quantités et la qualité correctes, qu’ils arrivent dans les délais et au bon coût.
- Entretenir une correspondance et un contact permanent avec les fournisseurs pour assurer le suivi de l’exécution des conditions contractuelles, et traiter les problèmes si nécessaire. Surveiller et rendre compte de la performance des fournisseurs, en notant les problèmes et/ou les inefficacités actuels et/ou potentiels, et aider à la modification des contrats et des bons de commande.
- Assurer la transparence au sein du service des achats en garantissant une trace documentaire complète, précise et à jour de tous les processus d’achat, des dossiers des fournisseurs, de la base de données des achats et des stocks afin de faciliter le contrôle et la responsabilité. Préparer des rapports et faciliter la recherche de documents.
Qualifications de base
- Diplôme de Licence en Gestion des affaires ou tout autre diplôme équivalent
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en gestion des achats et des marchés, en logistique, en administration, de préférence dans une organisation internationale.
- Bonne connaissance des règlements relatifs aux marchés publics de l’USAID
- Connaissance des réglementations internationales et nationales en matière de marchés publics et des conditions du marché local.
- Connaissance des conditions contractuelles, ainsi qu’une capacité avérée à remplir avec succès les bons de commande par rapport aux spécifications.
Langues requises : Maitrise du français et de l’anglais avec au moins une langue locale (Wolof, Jola, Pulaar)
Mobilité : Vous devez être disposé et capable de voyager jusqu’à 30 %
Connaissance, Compétences et Aptitudes
- Bonnes compétences en matière de planification et de coordination et capacité à hiérarchiser efficacement des priorités concurrentes
- Bonnes compétences analytiques et capacité à faire preuve de jugement et à prendre des décisions de manière indépendante.
- Proactif, orienté vers les résultats et le service, avec pour objectif de répondre aux besoins des clients.
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Bonnes compétences en matière de négociation, de communication et de gestion des relations
Qualifications souhaitées
- Certification professionnelle est un plus.
- Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion de bases de données (par exemple, MS Access) hautement souhaitable.
Compétences à l’échelle de l’agence (pour tous les employés de CRS)
Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Integrité
- Amélioration continue & Innovation
- Construire des relations
- Developper le talent
- Esprit stratégique
- Responsabilité & Gestion
- Responsabilités de supervision : Administrative Officer
Principales relations de travail:
- Interne : Chief of Party, Deputy Chief of Party – Operations, Deputy Chief of Party – Programs, Head of Programming, Head of Operations, Finance Manager, Internal Audit, Project Staff
- Externe : Personnel des partenaires et des sous-récipiendaires
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Le Secours catholique met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis à aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS est un employé offrant l’égalité des chances
Veuillez envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation sur l’adresse Email suivant au plus tard le 25 Janvier 2023
Addresse: [email protected]
