Catholic Relief Services (CRS) recrute pour ce poste (24 Novembre 2023)

Résumé du poste :

• Le directeur adjoint des finances et de la gestion des subventions est responsable de la mise en œuvre de la politique de gestion financière des sous-récipiendaires de CRS dans tous les sous-récipiendaires du GF Malaria.
• Il/elle conçoit et met en œuvre des contrôles internes solides et des procédures/politiques de reporting financier appropriées pour minimiser/gérer les risques associés à la mise en œuvre des subventions SR, protéger les ressources du Fonds mondial, assurer une conformité cohérente avec l’accord de subvention du Fonds mondial, le plan de travail/budget approuvé, les politiques du Fonds mondial et directives, ainsi que les politiques et procédures de CRS. Il/elle coordonne et travaille activement avec le sous-récipiendaire (SR) sur sa capacité de gestion des subventions.

Rôles et responsabilités clés :

• Superviser les processus, les politiques et la prestation de services comptables et maintenir des contrôles comptables pour garantir un enregistrement et une gestion précis, complets et en temps opportun des transactions financières et des contrôles internes conformément aux politiques et procédures de gestion financière de CRS, aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux donateurs. ‘ règles et réglementations, et exigences légales.
• Veiller à ce que le progiciel de comptabilité financière soit mis à jour avec des informations pertinentes pour capturer des données financières précises (telles que les taux de change/conversion quotidiens, les outils de répartition des coûts, la comptabilisation des transactions, etc.).
• Examiner et analyser les rapports financiers, y compris la répartition des coûts partagés, pour vérifier les transactions financières. Préparer les rapprochements des comptes de bilan pour garantir que toutes les transactions sont indiquées avec précision et correctement classées. Travailler avec le personnel concerné pour remédier aux irrégularités, résoudre les problèmes comptables et assurer la correction des écritures comptables et de la paie.
• Servir de personne-ressource clé pour toutes les questions liées aux enregistrements des transactions financières. Fournir des conseils proactifs, un soutien et un renforcement des capacités aux gestionnaires, au personnel et aux sous-récipiendaires pour garantir le respect des normes et des enregistrements appropriés des transactions financières, ainsi que pour soutenir le renforcement du contrôle interne.
• Veiller à ce que les rapports financiers soient générés avec précision et diffusés en temps opportun conformément aux calendriers de reporting établis et aider le personnel et les sous-récipiendaires dans l’analyse des rapports financiers.
• Superviser la maintenance d’un bon système de classement des pièces justificatives requises pour garantir un accès et une récupération faciles, ainsi qu’une piste d’audit fiable et facile à suivre.
• Assurer une gestion efficace des flux de trésorerie et la disponibilité de liquidités suffisantes et optimales dans le compte d’exploitation du CP en surveillant les soldes de trésorerie (à la fois les liquidités en banque et les liquidités en caisse), en préparant les rapprochements bancaires, en analysant et en prévoyant les besoins de trésorerie.
• Identifier les risques financiers du projet, préparer et tenir à jour le registre des risques du projet.
• Faciliter l’élaboration et la mise en œuvre d’activités de renforcement des capacités en matière de gestion des subventions sur les politiques, procédures et normes de gestion financière des donateurs pertinentes et appropriées.

Langues requises  – Anglais

Voyage  – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 50 %

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellentes compétences analytiques et capacité à prendre des décisions et à prendre des décisions éclairées
• Précision et exhaustivité avec un grand souci du détail
• Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, débrouillard, orienté solutions et axé sur les résultats
• Capacité à travailler en collaboration

Qualifications préférées

• De préférence avec une expérience professionnelle dans une ONG internationale
• Expérience substantielle en matière de budgétisation, d’analyse du budget/dépenses et de comptabilité.
• Connaissance des réglementations pertinentes des donateurs publics, souhaitée.
• Connaissance d’un logiciel de reporting financier appréciée.

Responsabilités de supervision :  trois comptables de projet.

Relations de travail clés : 

Interne : équipe du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial, représentants pays adjoints, représentant pays, équipe financière pays, personnel des achats et de l’administration, conseillers techniques régionaux et principaux, directeur régional adjoint pour la qualité de la gestion et l’équipe de conformité du siège, GFSU.

Externe : Équipe pays du Fonds mondial pour le Nigéria, CCM, NMEP, SR et LFA.

QUALIFICATIONS

Qualifications de base

• Baccalauréat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec cours de comptabilité ou diplôme en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent). Maîtrise préférée.
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, dont 2 ans d’expérience en supervision.