L’ONG Catholic Relief Services (CRS) recrute pour ce poste (23 Novembre 2023)

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Résumé du poste :

Vous coordonnerez le déplacement de la flotte et des chauffeurs appartenant et loués par le Programme de pays (PC) afin d’aider à répondre à tous les besoins en matière de déplacement et de transport à l’appui de la prestation de programmes de haute qualité aux pauvres et aux personnes vulnérables. Vous contribuerez à assurer la sûreté et la sécurité des passagers et des marchandises transportées, à soutenir la protection des actifs motorisés de l’organisation et de toutes les autres ressources liées à l’exploitation de la flotte et à minimiser les risques et les responsabilités.

Rôles et principales responsabilités :

• Communiquer et collaborer avec le personnel pour planifier et coordonner les mouvements des véhicules, évaluer et planifier les itinéraires, et affecter les chauffeurs pour assurer une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du programme selon les horaires et les normes requis.
• Appliquer toutes les procédures opérationnelles de gestion des véhicules conformément aux politiques relatives aux voyages et aux véhicules de l’agence, aux exigences légales locales et aux réglementations des donateurs.
• Superviser et encadrer les chauffeurs assignés afin d’assurer une conduite sûre et sécuritaire et le strict respect des politiques du CRS sur les véhicules.
• Surveillez et générez des rapports sur la sécurité physique de tous les actifs motorisés, des pièces de rechange et du carburant.
• Effectuez des vérifications de diagnostic régulières de tous les équipements motorisés et prenez des mesures pour un entretien et une réparation rapides et de qualité. Examiner les stocks de carburant, de pièces de rechange et d’équipement et fournir des recommandations pour l’acquisition et/ou le remplacement.
• Coordonner et aider à obtenir le dédouanement, l’immatriculation, l’assurance et les plaques d’immatriculation des véhicules. Superviser et faciliter la tenue de tous les dossiers liés à la flotte et aux opérations de la flotte. Examinez les documents requis pour vous assurer qu’ils sont exacts et complets, et classez-les conformément aux normes établies.
• Maintenir le système de gestion des véhicules pour assurer une reddition de comptes adéquate. Préparer des rapports pour aider à la prise de décisions en vue d’une gestion efficace et efficiente du parc automobile, ainsi que des recommandations en matière d’élimination et d’acquisition.
• Recevoir et mettre en œuvre physiquement la réception et le rangement des marchandises achetées sur Insight dès réception des pièces justificatives à l’aide du persona Insight concerné.
• Tenir à jour la gestion des stocks, le contrôle des stocks et les rapports d’inventaire liés au mouvement, aux dommages ou aux pertes de marchandises, et mettre en œuvre des dénombrements cycliques CRS et des actions de gestion des stocks sur Insight.

Langues requises – Anglais ; Haoussa

Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 75 %.

 

Connaissances, compétences et aptitudes  

• Orienté vers le service et axé sur la satisfaction des besoins des clients
• Bien organisé et capable de gérer plusieurs tâches.
• Très bonnes compétences en négociation et en gestion des relations
• Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et les résultats

Qualifications souhaitées

• Expérience dans l’entretien et la réparation de véhicules mineurs.
• Excellente connaissance du code de la route, du réseau routier et des bonnes pratiques en matière de sécurité routière.
• Capacité d’effectuer des calculs mathématiques mineurs
• Maîtrise du progiciel MS Office (Excel et Word).

Responsabilités de supervision (Superviser les chauffeurs et les travailleurs occasionnels))

Principales relations de travail : 

Interne

Chef de bureau ; Responsable de la chaîne d’approvisionnement ; Gestionnaire de flotte ; Équipe de la flotte du programme de pays ; l’équipe d’approvisionnement ; Gestionnaire de programme ; l’équipe du programme ; Équipe de sécurité ; Chef des opérations ; Chef de l’administration ; Stagiaires; Nettoyeurs et gardes.

Externe 

Autres organismes frères ; d’autres ONG nationales ; Vendeurs de location de voitures ; d’autres fournisseurs figurant sur la liste des fournitures du Programme de pays ; Partenaires; d’autres parties prenantes.

Qualifications de base

• Diplôme d’études secondaires requis. Baccalauréat dans un domaine pertinent de préférence.
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle de flotte/transport.
• Permis de conduire valide avec dossier de conduite vierge

 

Compétences à l’échelle de l’organisme (pour tout le personnel de l’ECN)

Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actes.
• Agit avec intégrité – Modéliser de manière cohérente des valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Bâtir et maintenir la confiance – Montre la cohérence entre les mots et les actions.
• Collabore avec les autres – Travailler efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouvert à l’apprentissage – Rechercher des expériences qui peuvent changer de perspective ou donner l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’organisme :

• Changement de piste – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les autres – Renforcer la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer le rendement de l’équipe et de l’organisme.
• État d’esprit stratégique – Comprendre le rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’organisme et des priorités de l’équipe.

Ce que nous offrons

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux, y compris des soins médicaux, des soins dentaires, une assurance-vie, une optique, un généreux régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration et axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

 

Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation

 

Avis de non-responsabilité : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes, en particulier des enfants et des adultes vulnérables, à vivre à l’abri des abus et des préjudices.

 CRS donne la priorité aux candidats qui sont des citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

CRS souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes, en particulier des enfants et des adultes vulnérables, à vivre à l’abri des abus et des préjudices.

CRS accueille les candidats des pays et régions dans lesquels nous travaillons. Dans le cas où le candidat retenu est un expatrié ou un télétravailleur international, la durée prévue de la mission est déterminée par une limite de durée, en fonction du type et du niveau de l’emploi et des besoins de l’agence.

CRS souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.