POSTE 1
un (e) Assistant (e) à l’Auditeur Interne
CARE International au Niger/Burkina Faso recherche un (e) Assistant (e) à l’Auditeur Interne pour sa mission basée à Niamey.
I – RESUME GENERAL DU POSTE :
Le rôle un (e) Assistant (e) à l’Auditeur Interne est d’aider l’Auditeur Interne national dans l’atteindre des objectifs de gestion et de maîtrise des risques de la mission en promouvant la redevabilité vis-à-vis des bailleurs et des bénéficiaires.
L’audit Interne permet d’obtenir une assurance raisonnable sur l’efficience des opérations, la sauvegarde des actifs, la conformité aux politiques et procédures internes ainsi qu’aux réglementations externes, la fiabilité des systèmes d’information financiers et opérationnels, et l’atteinte des objectifs organisationnels. L’audit permet de contrôler l’éligibilité des coûts et améliorer l’utilisation efficiente des fonds restrictifs et non restrictifs.
En prônant des approches participatives et constructives, l’Assistant auditeur joue un rôle d’accompagnement et travaille sous la supervision de l’Auditeur Interne pour identifier les risques portant préjudice à l’atteinte des objectifs de la mission.
L’Assistant auditeur interne réalise sous la supervision de l’Auditeur Interne, des travaux de contrôles réguliers et s’assistance au niveau des Programmes et Projets de CARE et chez les partenaires de mise œuvre des activités.
II- Responsabilités et tâches :
- Appuyer des missions de contrôles à travers le planning d’audit (seul et ou sous la responsabilité de l’Auditeur Interne National) ou selon le programme établi sur les projets et programmes de la mission ;
- Conduire des missions d’audit et d’appui auprès des récipiendaires de la mission en suivant le programme de mission et les protocoles d’accord signés ;
- Organiser des réunions de lancement et de clôture des missions pour présenter les objectifs et les résultats ;
- Recueillir et assimiler les informations nécessaires à la réalisation de ses missions ;
- Participer à la détermination et réalisation des tests pour vérifier l’existence et/ou l’efficacité du système de contrôle interne ;
- Participer à la réalisation de la pertinence et la conformité des procédures de contrôle interne avec les procédures CARE, celles des partenaires, des bailleurs et les règlements applicables ;
- Faire des observations précises sur les domaines revus et émettre des recommandations pertinentes incluant des actions correctives, détectives et préventives pour atténuer le risque ;
- Discuter les résultats et les recommandations avec l’Auditeur Interne National ;
- Tenir à jour l’outil de suivi des recommandations pour s’assurer de leur implémentation conformément aux dates prévisionnelles ;
- Assister l’Auditeur Interne National dans la formulation des recommandations quant à l’amélioration de la méthodologie d’audit, aux processus et aux outils ;
- Faire le spot check mensuel des achats ;
- Faire le contrôle des activités d’inventaire annuel ;
- Faire le contrôle régulier de la gestion du cash et du carburant. etc.
- Assister l’Auditeur Interne National dans l’organisation des ateliers de brainstorming avec les Programmes et le Support stratégique pour identifier les risques et définir des mesures préventives ;
- Assister dans le suivi de la mise en œuvre des recommandations nécessaires à la prévention de ces risques ;
- Assister dans la mise à jour le plan d’audit à partir de cette analyse continuelle de risques ;
- Assister dans l’identifier des risques liés à la fraude dans l’analyse de risques de la mission ;
- Assister l’auditeur interne dans la documentation des cas de fraude et de manquements graves ;
- Assister à la conduite des investigations sur des cas de fraude rapportés ou suspectés.
- Assister l’Auditeur Interne National dans la formation et l’information du personnel des CARE notamment les responsables de Projet et les responsables administratifs, les responsables des ONGs partenaires sur les risques, les procédures, les lois et règlementations s’appliquant à l’organisation ;
- Assister dans la formation et l’accompagnement des ONGs récipiendaires de CARE sur les procédures internes et les procédures des bailleurs. Etc.
III. qualifications/COMPETENCES :
- Avoir au moins BAC + 4 ans en ou équivalent en Audit, Finance, gestion, Administration.
- Avoir au moins expérience préalable de 3 ans au moins en Audit, Finance, gestion Administration.
- Avoir des compétences en Audit, contrôle interne et gestion des risques.
- Avoir une excellente capacité de communication orale et écrite en français et anglais.
- Avoir une bonne capacité d’écoute.
- Avoir au moins des connaissances de base dans les audits de fraude.
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et comptable.
- Assister dans l’organisation, conduire et suivre les missions d’audit.
- Prendre en compte les demandes des « clients » (partenaires, responsables des budgets) dans la planification des appuis et des audits.
- Assister l’auditeur dans la recherche de l’excellence de l’audit au sein de la mission.
NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.
Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :
- En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines
- Connectez-vous à http ://www.care.ethicspoint.com.
Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.
CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut.
Comment postuler
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés au plus tard le 03 Octobre 2022 à l’adresse suivante : [email protected]
POSTE 2
(01) Assistant (e) des Technologies de l’Information (IT)
Chef (fe) de projet de promotion de l’équité/égalité sociales et société civile (promeess)
CARE Niger/Burkina Faso recherche un/une Chef (fe) de Projet de Promotion de l’Equité/Egalité Sociales et Société civile (PROMEESS), qui est une initiative du goal programmatique Leadership et Empowerment des Femmes et des Jeunes (LEFJ) de CARE Niger.
I.RESUME DE L’EMPLOI :
Le/la Chef/fe de Projet PROMEESS III est destiné à assurer la gestion du projet, assurer la synergie avec les autres initiatives et composantes du projet de CARE Niger. Il/elle assure la coordination du travail avec plusieurs partenaires de PPROMEESS selon une démarche de partenariat.
Le/La cheffe de projet doit développer et coordonner une stratégie de mise en œuvre du projet qui permet à chacune des ONGs de mise en œuvre à valoriser leurs expertises de manière cohérente et efficiente. Elle assure une bonne gestion administrative et financière du projet en lien avec le système comptable PAMODZI (people Soft).
Les champs d’intervention du/ la Cheffe de projet va au-delà de la zone d’exécution des activités sur le terrain pour assurer la mise à l’échelle des acquis tant au niveau d’autres régions du pays qu’au niveau national et international. Elle entretient d’étroites collaborations avec les autres organisations partenaires pour une bonne conduite des actions du projet.
II.RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES :
- Gestion des Ressources Humaines :
- Conduire le dialogue annuel avec les supervisés pour la planification et l’évaluation des performances annuelles.
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour régulière des descriptions du poste du personnel de projet.
- Faciliter le suivi par l’administration des contrats, notamment à durée déterminée.
- Assurer l’évaluation régulière des consultants recrutés par le projet.
- Assurer le coaching des supervisés.
- Développer un leadership d’équipe et le soutien pour la motivation de l’équipe du projet au Niger à travers la supervision quotidienne, les rencontres régulières de l’équipe, l’apprentissage et la participation aux différentes réflexions.
- Développer un plan de renforcement des capacités du staff du projet.
- Mise en œuvre des activités :
- Assurer que le Projet dispose de ressources et de moyens adéquats.
- Faciliter l’atelier du lancement du projet
- Assurer le développer ou la mise à jour les différentes approches et stratégies du projet (création-structuration-mobilisation MMD, Entreprenariat, Autonomisation des communautés, Influence/participation Politique des femmes, Suivi évaluation, GED et Men Engage, Plaidoyer, Communication-visibilité rapportage etc.
- Assurer la mise en œuvre des planifications annuelles du projet, faire les réajustements à temps et recueillir les approbations (au besoin) y compris les activités mise en œuvre par les partenaires
- Recueillir et partager les bonnes pratiques de leadership et d’empowerment des femmes et filles ;
- Assurer la coordination opérationnelle et stratégique des activités du projet ;
- Assurer la production des rapports d’activités périodiques et circonstancier du projet conformément aux standards du bailleur et de CARE au Niger.
- Partenariat et gestion des connaissances :
- Conduire un atelier de lancement du projet Assurer une bonne collaboration et une implication effective des autorités locales, régionales et nationales dans la conduite des activités du projet ;
- Identifier le besoin en renforcement des capacités des partenaires, faire un plan avec budget et le mettre en œuvre
- Assurer le respect des sous-accords ; Faire l’induction du projet avec les partenaires au démarrage pour expliquer les engagements de chaque partie, faire des visites périodiques sur le terrain pour assurer la mise en œuvre des activités et la gestion financière conformément aux sous-accords.
- Assurer que l’évaluation du partenariat est régulièrement faite, des mesures correctives sont proposées et un plan de mise en œuvre de ces mesures est fait et suivi :
- Soutenir la création d’un système de suivi des rapports narratifs et financiers des partenaires conformément aux exigences du bailleur et de CARE
- Identifier et planifier la réalisation des études et capitalisation des expériences du projet
- Produire, analyser et documenter les approches et les preuves/évidences de l’impact des interventions du projet ;
- Assurer la remontée des connaissances produites dans le cadre de la réalisation des thèmes d’apprentissage identifiés ;
- Participer à des activités d’apprentissage en synergie avec les acteurs sur l’autonomisation de la femme et des filles au Niger ;
- Assurer des ateliers de réflexions et d’apprentissage pour partager des expériences, valider et développer les approches et expériences pertinentes en matière de pratiques sur le genre et l’empowerment des femmes et des filles.
- Assurer les archivages des documents du projet
- Gestion Administrative et financière :
- Assurer une utilisation optimale des ressources du projet pour obtenir l’efficacité et l’efficience maximum
- Elaborer les appels de fonds et les plans d’engagement ainsi que tous les approvisionnements en ressources dans le respect des procédures et politiques administratives et financières de CARE et du bailleur
- Elaborer et partager un plan des achats ; faire un suivi mensuel
- Assurer un suivi budgétaire conformément aux standards de gestion financière et proposer au besoin des réaménagements à temps
- Initier des réunions périodiques avec les services des achats, des finances et de l’administration
- Veiller aux liquidations des partenaires dans les délais et avec la qualité requise
- Assurer la gestion Administrative, Financière, Matérielle et Budgétaire du projet
III.QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
- Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC+5) en Sciences sociales, Genre, Droit, Gestion des projets ou équivalent ;
- Avoir au u moins 5 années dans les projets de genre, empowerment des femmes et des filles, participation politique de la femme et du mouvement féminin au Niger.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels clés Word, Excel et Powerpoint avec un niveau avancé sur une analyse budgétaire sur Excel ;
- Avoir un niveau avancé en français (parlé et écrit) et la maîtrise des langues locales de la zone d’intervention ; Parler l’anglais serait un atout.
- Avoir le sens de la confidentialité ;
- Avoir suffisamment intégré dans sa vie sociale et professionnelle les valeurs de respect, d’honnêteté-intégrité et de professionnalisme-excellence
- Avoir une bonne ouverture d’esprit, une bonne culture générale, une bonne connaissance des questions de genre, mouvement féminin au Niger, un bon esprit d’équipe
- Être dynamique et motivé ;
- Être disposé à travailler et à promouvoir les relations de travail avec des personnes sans distinction de race, d’ethnie, de sexe, de religion, de classe sociale et d’opinion ;
- Être capable de faire preuve d’adaptation aux conditions de travail en zones difficiles et enclavées.
- Respecter les consignes de sureté et sécurité de CARE Niger ;
- Respecter et appliquer les procédures et standards de CARE International en matière de sureté et sécurité ;
- Donner toute information en sa possession en matière de sécurité et sureté ;
- Déclarer tout incident de sécurité et sureté.
NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.
Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :
– En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines
– Connectez-vous à http ://www.care.ethicspoint.com.
Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.
CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut.
- PIECES A FOURNIR :
• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso.
• Un Curriculum vitae détaillé contenant 3 contacts (e-mail fonctionnels) comme références professionnelles.
• Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE).
Comment postuler
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés au plus tard le 03 Octobre 2022 à l’adresse suivante : [email protected]
