Ce poste est à pourvoir au sein du Centre d’Appui à la Mission de Gestion des Opérations et des Ressources au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le responsable de la logistique sera basé à Goma et exercera les fonctions de chef de l’unité des opérations logistiques et de la coordination et relèvera directement du chef du centre d’appui à la mission.
Responsabilités
Sous la direction du chef du MSC et dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable de la logistique sera responsable des tâches suivantes :
• Coordonner toutes les activités d’opérations logistiques au niveau de la mission dans la zone de la mission avec la gestion de la prestation de services, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des opérations et des ressources.
• Assure une planification, une surveillance, une gestion et une coordination efficaces et opportunes des opérations de soutien logistique.
• Intégre et surveille la mise en œuvre des plans de soutien logistique à la mission.
• Planifie et coordonne le soutien logistique pour la transition de mission.
• Sous la direction et/ou la délégation du CMSC, planifie, établit et dirige un centre d’opérations logistiques conjoint de mission sur le terrain entièrement intégré, conformément aux directives existantes de l’ONU ; assure une gestion efficace et une coordination réussie des activités de soutien logistique du personnel multinational civil, militaire et interministériel.
• Gère les opérations logistiques sur le terrain.
• Maintient une liaison étroite avec le FHQ, le coordonnateur de la FPU et les officiers des opérations des sections MSD et coordonne les conseils techniques sur les éléments de services de soutien des projets d’OPO, d’OPLAN, de FRAGO ou de WARNO des composantes militaires et de police en s’assurant qu’ils sont conformes aux directives existantes et dans les limites. les capacités et capacités existantes en matière de soutien à la Mission.
• Participe ou dirige des missions d’enquête technique et des missions de vérification dans les pays contributeurs de troupes, ou pour toute revue de mission, études, groupes de travail ou équipes de collecte d’informations pour la restructuration, la transformation, la consolidation ou le retrait de la mission, etc.
• S’assure que les exigences logistiques tiennent compte des besoins spécifiques au genre.
• Élabore des plans et des procédures pour évaluer le matériel, le personnel, les troupes et leurs mouvements, la planification et le chiffrage des budgets opérationnels.
• Assure une liaison régulière avec les unités d’opérations, de coordination et de planification du MSC, pour partager et coordonner l’afflux d’informations et combler les lacunes dans les informations reçues d’autres sources. Travailler en coordination avec les responsables du soutien opérationnel (OSM) pour rassembler, collecter, rassembler et maintenir à jour un référentiel d’informations logistiques sur tous les grands projets, les capacités déployées et les capacités de l’ONUE et du COE pour soutenir la prise de décision chaque fois que nécessaire.
• Encadre les nouveaux officiers/officiers subalternes.
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
- Professionnalisme : Connaissance des opérations et des pratiques logistiques.
- Connaissance des méthodes permettant de collecter, rassembler, analyser et interpréter efficacement les informations logistiques à la fois à des fins stratégiques et opérationnelles. Se montre fier de son travail et de ses réalisations.
- Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet.
- Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats.
- Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
- Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes.
- Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues.
- Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin.
- Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail.
- Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification.
- Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire.
- Utilise le temps efficacement.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement.
- Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée.
- Pose des questions pour clarifier et manifeste son intérêt pour une communication bidirectionnelle.
- Adapte le langage, le ton, le style et le format au public.
- Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.
Gestion de la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; s’assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; évalue avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et associe la tâche aux compétences ; surveille les progrès par rapport aux jalons et aux délais ; discute régulièrement du rendement et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative ; soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évalue équitablement la performance.
Éducation
Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en logistique, en administration des affaires, en administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le transport terrestre et/ou aérien, les opérations logistiques dans des organisations militaires, commerciales ou internationales, ou dans un domaine connexe, sont requis. Une expérience de la supervision d’une unité d’opérations logistiques dans une mission de maintien de la paix et une expérience militaire préalable en tant qu’officier sont souhaitables. Une expérience dans l’élaboration de plans, de politiques, de procédures et de nouvelles stratégies logistiques et dans la fourniture de conseils techniques et procéduraux dans un large éventail de domaines logistiques est souhaitable. Une expérience dans la fourniture de services de soutien à la logistique et à la chaîne d’approvisionnement dans des environnements complexes, instables, de conflit, d’après-conflit ou de catastrophe naturelle est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est un avantage.
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