Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS met en œuvre des programmes dans plus de 100 pays pour sauver, protéger et transformer des vies.
Résumé du poste
Vous appuierez la mise en œuvre des activités d’approvisionnement dans le cadre du programme CGPP au Sénégal. Vos compétences vous permettront de soutenir avec succès la qualité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et d’achats en appliquant les principes de gestion responsable, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.
Rôles et responsabilités clés
- Appuyer les demandeurs dans la préparation de demandes d’achat complètes et conformes aux procédures CRS.
- Contribuer à la mise à jour du plan de passation des marchés et de l’outil de suivi des achats afin d’assurer un traitement efficace et un suivi régulier des acquisitions.
- Appuyer l’identification et la présélection de fournisseurs compétents, fiables et conformes aux exigences de CRS et des bailleurs.
- Effectuer des visites fournisseurs (sites, magasins, unités de production) dans le cadre du processus de diligence raisonnable.
- Traiter les commandes conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement de CRS.
- Préparer les demandes de paiement en veillant à l’exhaustivité et à la conformité des pièces justificatives, et assurer le suivi des dossiers avec les parties prenantes concernées.
- Assurer le classement et l’archivage appropriés de toute la documentation liée aux achats, en conformité avec les exigences d’audit.
- Assurer une coordination étroite avec les équipes programme et opérations pour garantir la disponibilité des biens et services dans les zones d’intervention (Diourbel et Tambacounda).
- Contribuer au respect des principes de redevabilité, de sauvegarde et d’éthique dans l’ensemble des processus d’approvisionnement.
Qualifications de base
- Diplôme de fin d’études secondaires requis ; une formation complémentaire en logistique, approvisionnement ou administration est un atout.
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires (approvisionnement, logistique ou administration).
Qualifications souhaitées
- Expérience de travail avec une ONG ou une organisation internationale.
- Connaissance des procédures d’approvisionnement dans le cadre de projets financés par des bailleurs.
- Connaissances, compétences et aptitudes
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Connaissance des marchés locaux au Sénégal.
- Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word).
- Sens du détail et bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps.
- Respect des normes éthiques et des principes de redevabilité.
- Bonnes capacités de communication et de collaboration.
- Proactivité, sens de l’initiative et orientation résultats.
- Langues requises
- Français (obligatoire)
- Anglais professionnel (souhaité)
Déplacements : Disponibilité pour des déplacements pouvant aller jusqu’à 30 % du temps dans les zones d’intervention (Diourbel et Tambacounda).
Responsabilités de supervision : Aucune
Candidature
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention : « Offre N°2604004 Assistant Achats » en objet du mail à envoyer, au plus tard le mercredi 29 avril 2026 à 16h.
