Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
CONTEXTE ADMINISTRATIF
Ce poste est à pourvoir dans le bureau de terrain d’Adré. Le/la titulaire relève généralement d’un ou d’une Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou du Chef du bureau de terrain considéré.
On attend du/de la titulaire à ce niveau qu’ils fassent preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il/elle ne dispose que d’orientations générales. Il/elle doit faire preuve de jugement pour faire face aux problèmes opérationnels imprévus au quotidien. Il/elle est censée.e gérer des ressources et accompagner et coordonner le personnel d’appui.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE
Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d’activités d’urgence, en assurant un lien et un suivi opérationnel entre l’équipe programme, l’équipe logistique et le CP.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
1. Fournir une assistance technique et aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et procédures dans le cadre de la réponse d’urgence pour faire en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
2. Consolider et analyser les données opérationnelles journalières afin d’appuyer la prise de décision du Chef de Programme et du Chef de Bureau.
3. Assurer une analyse prévisionnelle des stocks, expéditions et mouvements de camions afin d’anticiper les ruptures potentielles sur les sites de distribution et alerter les équipes concernées en temps opportun, en faisant le lien entre le programme et la logistique.
4. Produire des tableaux journaliers sur le suivi des expéditions par rapport aux FRNs et cordonner pour le suivi avec la logistique à Farchana et Abeche pour éviter des ruptures sur les sites de distribution.
5. Elaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état d’avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et mettre en évidence les tendances ou les problèmes en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
6. Élaborer des rapports de leçons apprises à la suite des cycles de distribution et assurer le suivi des recommandations afin d’améliorer continuellement l’efficacité opérationnelle et la coordination inter-unités.
7. Coordonner quotidiennement avec les équipes programme, logistique, terrain et partenaires afin d’assurer la fluidité des opérations de distribution et la résolution rapide des contraintes opérationnelles.
8. Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine technique considéré.
9. Jouer le rôle d’interlocuteur ou d’interlocutrice pour la résolution de questions et de problèmes opérationnels divers rencontrés dans le domaine technique considéré.
10. Appliquer les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
- Avoir au minimum 6 années progressives dans le domaine des programmes
- Avoir collaboré avec des équipes techniques (nutrition, logistique, RAM etc.).
- Avoir contribué à la mise en œuvre de programmes d’urgence.
- Avoir une bonne connaissance des aspects logistiques sur les sites de distribution et planification de vies.
- Avoir une bonne connaissance d’Excel.
- Avoir une bonne connaissance de SCOPE (cash et in-kind).
NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS MINIMAL
Formation:
Avoir achevé le cycle des études secondaires.
Avoir un certificat d’études postsecondaires en sociologie, en gestion des projets ou toute autre discipline connexe.
Connaissances linguistiques :
Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et connaissance orale de la langue arabe.
