L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) est une institution spécialisée de l’ONU, constituée de 194 États membres. Fondée en 1948, elle dirige la santé publique mondiale, définit les programmes de recherche en santé, fixe des normes et des critères, fournit un soutien technique aux pays.
Poste : SSA – Assistant de programme (GS.5) – ( 2601557 )
Offre d’emploi
Date de clôture
20 mai 2026, 22h59
Lieu principal
Kenya -Nairobi
Organisation
: AF_KEN Kenya
Calendrier
: À temps plein
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’équipe de pays est chargée de promouvoir la coopération technique, de susciter l’intérêt et de coordonner l’assistance au développement sanitaire en s’appuyant sur les stratégies mondiales et régionales et les directives de l’OMS. Elle est également chargée de contribuer à la collecte, à l’analyse et à la diffusion des informations sanitaires.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
1. Lancer des projets de correspondance sur l’orientation des gestionnaires de programme ; les finaliser conformément aux styles de l’OMS et du département et vérifier la langue, la grammaire et l’exactitude avant de les soumettre pour approbation et signature ;
2. Organiser la préparation administrative des réunions internes et externes, y compris la préparation des plans d’affaires et des documents d’engagement financier dans GSM / Oracle, des lettres d’invitation, des estimations de coûts et des demandes de voyage ; aider à la préparation des documents ; envoyer les documents et assurer la liaison avec les participants et les autres personnes impliquées ;
3. Analyser la correspondance et les demandes reçues, mettre en évidence les documents entrants, joindre les informations contextuelles et identifier les domaines nécessitant une intervention des responsables de programme, en attirant l’attention sur les points importants. Planifier les réunions des administrateurs de programme en fonction des disponibilités et des besoins ; rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des points nécessitant une action afin de garantir une réponse rapide aux demandes de l’OMS.
4. Obtenir les documents d’information pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. auxquels participent les administrateurs de programme, vérifier leur disponibilité et s’assurer qu’ils disposent des fichiers et documents d’information appropriés ;
5. S’assurer que les rapports et documents techniques sont conformes aux normes, règles, pratiques, procédures et styles de rédaction de l’OMS et les corriger si nécessaire avant de les soumettre à la signature du Représentant ;
6. Utiliser des outils de suivi appropriés, surveiller et veiller à ce que les délais soient respectés, et que la correspondance et les demandes soient analysées et traitées dès que possible ;
7. Utiliser le GSM pour préparer les plans de voyage et les demandes de voyage pour les déplacements officiels des administrateurs de programme. Effectuer les réservations de vols et d’hôtels, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes sur demande ;
8. Suivre la mise en œuvre des recommandations des missions ;
9. Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins ou les directives, y compris le soutien à l’administration et au bureau du représentant.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
Essentielle : Diplôme d’études secondaires suivi d’une formation administrative.
Souhaitable : Diplôme universitaire en gestion des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience
requise : minimum de 5 ans d’expérience au sein d’une institution publique ou privée reconnue. Expérience
souhaitable : une expérience dans des fonctions de soutien administratif au sein de l’OMS ou d’une autre agence des Nations Unies est un atout. Une expérience des systèmes basés sur Oracle ou d’un autre système ERP de type ERP est un atout.
Compétences :
Le/la titulaire du poste devra faire preuve de maîtrise et actualiser ses connaissances en matière d’utilisation des technologies bureautiques modernes par le biais de formations internes, de l’expérience professionnelle ou de l’autoformation. Il/elle se tiendra informé(e) des évolutions des procédures et pratiques, des règles et réglementations, de la structure organisationnelle, au sein du bureau de pays, du groupe organique et de l’OMS, afin de pouvoir informer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel.
Compétences de l’OMS :
Travail d’équipe,
Respect et promotion des différences individuelles et culturelles,
Communication,
Adaptation à un environnement en constante évolution,
Obtention de résultats
Compétences linguistiques
essentielles : maîtrise de l’anglais.
Compétences souhaitables : niveau intermédiaire en swahili.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie Services généraux un ensemble de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel net à partir de 2 764 116 KES (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
