FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.
Poste : Responsable des ressources humaines et de la culture
- lieux
- Bamako, Mali
- type de temps
- À temps plein
- pub
- temps restant pour postuler
- Date de fin : 16 juillet 2026
- numéro de demande d’emploi
- Réquisition – 2026201013
Sous la supervision du « People & Culture Manager », le (la) People & Culture Officer aura pour mission d’appuyer la coordination et la mise en œuvre des activités ayant trait aux ressources humaines de façon générale et en particulier à l’administration du personnel. À ce titre, il (elle) sera chargée(e) de la gestion des contrats du personnel ; la liaison avec le CMIE, le Ministère du Travail, les autres ministères ainsi que la banque pour assurer une conformité adéquate et complète à toutes les exigences légales. Il (elle) aura en charge d’assurer les missions de terrain en vue de faire viser les contrats de travail des personnels travaillant en dehors de Bamako dans les régions juridiques appropriées.
Il (elle) aura en charge d’assurer la liaison avec l’INPS dans le cadre de la gestion de l’immatriculation du personnel, les cas de transferts, de suspension de contrat et de mise en disponibilité, de sortie et de mise à jour des données auprès de l’INPS, d’accompagner les cas de départ à la retraite, l’appui aux ayants droits éventuels d’anciens personnels en termes de conseil et de documentation ainsi que de la gestion à AMO. Il (elle) aura aussi en charge le respect de toute la réglementation ayant trait aux maladies de longue durée, maladies professionnelles, accidents professionnels ainsi que de la gestion de la santé au travail en lien avec les effectifs croissants du bureau. Il (elle) aura également en charge le suivi auprès de la finance team s’agissant des frais d’installation et de désinstallation des staff lors des recrutements, déployés ou départs.
Il (elle) aura en charge la constitution des dossiers individuels du personnel ainsi que de leur mise à jour régulière, le classement régulier des dossiers individuels du personnel tout en veillant à une concordance nette entre les dossiers physiques et les dossiers sur SharePoint afin de répondre et de mettre à disposition les données du personnel dans un délai maximum de 24 h pour toute demande de dossier du personnel, en particulier dans le cadre des audits.
Principales responsabilités :
- Gestion proactive dans le cadre de la constitution des dossiers individuels du personnel, la mise à jour régulière desdits dossiers ainsi que de leur classement physique et sur SharePoint ;
- La gestion des contrats du personnel : Etablissement des lettres de notification de fin et de renouvellement de contrat au moins 1 mois avant la fin des contrats ; Elaboration des contrats initiaux et contrats renouvelés des staffs dans les délais règlementaires (0 pénalité)
- Liaison avec le ministère du Travail et les autres ministères pour assurer une conformité adéquate et complète à toutes les exigences légales
- Faire les missions de terrain nécessaires en vue de faire viser les contrats de travail des personnels travaillant en dehors de Bamako dans les régions appropriées juridiquement dans les délais réglementaires
- Elaboration des contrats de scène et des contrats de prestation de service et suivi dans les délais réglementaires ;
- La gestion des cas de transfert, AMO et d’immatriculation du personnel auprès de l’INPS ;
- Établir les lettres de suspension de contrats, de mise en disponibilité ; de fin de contrat à adresser à INPS et aux banques si nécessaire ;
- Suivi de la fixation des objectifs de la période d’essai et fin des périodes d’essai avec les différents superviseurs, établissement des lettres appropriées et assurer les notifications dans les délais réglementaires
- Mise à jour des différents trackers : tableau des contrats, tableau de départ, tableau de suivi des périodes d’essai et tableau des formalités administratives et les partager avec la P&C Manager une fois par semaine ;
- Suivi des déclarations sociales auprès de l’INPS, appui dans les conseils et documentation à fournir à l’INPS dans tous les cas qui se présentent au personnel, y compris les cas de départ à la retraite, et appui aux ayant droits éventuels d’anciens personnels si nécessaire.
- Gestion et suivi des cas de maladie de longue durée du personnel, des accidents de travail et maladies professionnelles ainsi que du respect des normes s’agissant de la santé au travail en fonction de l’augmentation des effectifs du bureau.
Qualifications minimales requises pour les hommes :
- Formation universitaire en droit exigé, la spécialisation en gestion des ressources Humaines est un atout ;
- Excellente connaissance de l’environnement juridique malien en matière du droit du travail et de la sécurité sociale.
- 3 à 5 ans d’expériences pratiques pertinentes avec une ONG souhaitable.
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Expérience dans l’utilisation de SharePoint ;
- Vous êtes rigoureux et doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles ;
- La connaissance de l’anglais est un atout.
Dossier à Fournir :
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
- Un CV détaillé mis à jour ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
- Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs directs).
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 14 juillet 2026 à 17h00 précisément via Workday FHI 360.
Merci d’indiquer l’intitulé du poste : « People & Culture Officer »
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 9 000 000 à 13 000 000 XOF (salaire brut annuel, incluant le salaire de base et les indemnités). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives en vigueur de FHI 360 relatives aux augmentations liées aux promotions.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
