Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Responsable des programmes (P)

L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.

Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :

1. candidats internes
2. Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants, non représentés parmi le personnel des catégories professionnelles et supérieures : Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent : tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du Directeur régional et la supervision directe du Chef de mission, et en étroite coordination avec les départements concernés du Siège, le/la Chef de programme sera chargé(e) d’appuyer le Chef de mission dans sa mission d’assurer la cohérence entre les programmes et l’élaboration des politiques du Bureau de pays de l’OIM au Tchad, y compris le développement des programmes pour le Bureau de pays. Le/La Chef de programme veillera à ce que la mise en œuvre des programmes de l’OIM soit effectuée de manière efficace et efficiente, conformément à la stratégie du Bureau de pays et aux attentes des donateurs et des bénéficiaires de l’OIM, tout en collaborant avec les autorités nationales et régionales.

Responsabilités

1. En coordination avec le CoM, représenter le CO en promouvant les activités de l’OIM auprès des autorités nationales, du corps diplomatique, des donateurs gouvernementaux et privés, des organisations non gouvernementales (ONG), des autorités gouvernementales ou des autorités gouvernementales de facto, et d’autres partenaires dans le pays et la région.
2. Superviser la formulation des stratégies, politiques et approches de pays dans l’ensemble du portefeuille opérationnel de l’OIM, et identifier et développer de nouveaux programmes pour répondre aux besoins émergents tout en assurant une capacité de mise en œuvre systématique, en étroite coordination avec l’Unité de soutien aux programmes (USP).
3. Contribuer à garantir la plus grande efficacité des fonctions de gestion des risques et de conformité du bureau de pays, afin de renforcer les contrôles internes et le respect des règles et réglementations contractuelles grâce à une gestion efficace et à la fourniture d’informations précises, documentées et issues de recherches sur les risques et la conformité, à une prestation de services efficace, à une utilisation transparente et à une gestion responsable des ressources du programme.
4. Assurer la planification, la coordination et l’intégration continues, efficaces et efficientes entre le bureau du chef de mission et le bureau du chef de poste et les sous-bureaux.
5. Travailler en étroite collaboration avec le chef de mission, les chefs de sous-bureaux et les chefs d’unités pour renforcer la collaboration et la coordination inter-unités, afin de maximiser l’efficience et l’efficacité de la programmation du bureau de pays et de garantir que toutes les unités du bureau de pays travaillent à la réalisation d’objectifs communs et d’une stratégie cohérente et uniforme.
6. Formuler des recommandations stratégiques et fournir des conseils au chef de mission et à la haute direction afin d’améliorer la performance globale du bureau de pays et d’appuyer le bureau du chef de mission dans l’élaboration de stratégies/politiques/notes d’orientation, organiser des réunions régulières de la haute direction, mettre en place des réunions avec les partenaires externes (ONU/autorités de facto), diriger l’unité de communication pour préparer les discours/points de discussion et appuyer/faciliter le processus de consultation avec les autorités transfuges/ONU/communauté internationale sur les stratégies du bureau de pays.
7. En étroite coordination avec l’Unité de gestion des ressources (UGR), l’Unité de soutien aux programmes et les responsables de programmes respectifs, veiller à ce que tous les projets soient conformes aux règlements, politiques et obligations de l’OIM et des donateurs, tels qu’indiqués dans les accords de financement, les documents de projet, les plans de travail et les budgets.
8. Superviser les opérations sur le terrain pour assurer la mise en œuvre du lien humanitaire, de développement et de consolidation de la paix afin de garantir une exécution opportune, efficace et efficiente des programmes, en veillant, grâce à un leadership, une supervision et un suivi solides, à éviter tous les blocages, perturbations et retards afin d’atteindre les résultats du programme et que ces résultats soient mesurables.
9. Superviser le développement de contacts et de relations solides avec les donateurs, le suivi et la mise à jour des priorités de financement des programmes dans l’ensemble du spectre de la gestion des migrations et des voies de solutions, et fournir un soutien expert au CoM dans les activités de collecte de fonds.
10. Participer à tous les mécanismes stratégiques intersectoriels de coordination et de gestion de la performance.11. Assurer la participation de l’OIM aux mécanismes interinstitutions pertinents de l’équipe de pays des Nations Unies en matière de politiques et d’opérations ; collaborer avec les agences des Nations Unies à l’élaboration et à la mise en œuvre du Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) ; et coordonner avec l’équipe de pays des Nations Unies et ses partenaires les processus de mise en œuvre et d’examen des objectifs de développement durable (ODD) relatifs aux migrations, du Pacte mondial pour les migrations et des activités du Réseau des Nations Unies sur les migrations, à mesure de leur progression.
11. Assurer l’intérim officiel du commandant de mission de façon continue et exercer les responsabilités liées à la mission et à la gestion du personnel au sein du CO, y compris la présidence des réunions de l’équipe de direction et/ou de l’équipe opérationnelle supérieure en l’absence du commandant de mission.
12. Sur délégation du chef de mission, représenter le bureau de pays et participer aux réunions de l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT), de l’équipe humanitaire de pays et à toutes les réunions inter-agences.
13. Accomplir toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Maîtrise en sciences politiques ou sociales, en droit, en relations internationales, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et sept années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et neuf années d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Solide compréhension et expérience avérée en matière de coordination inter-agences et d’engagement stratégique, de structures et de systèmes des Nations Unies, et expérience tant dans des contextes de crise que dans des contextes de développement.
• Expérience professionnelle antérieure dans le développement et la gestion de programmes et d’opérations en situation de conflit, d’après-conflit et dans un environnement complexe et difficile, y compris les opérations de niveau 3.
• Expérience professionnelle antérieure dans la gestion d’un grand nombre d’opérations dans des environnements L3 et non L3 dans des lieux d’affectation difficiles.
• Expérience avérée en matière de leadership et de planification de la relève, expérience antérieure de gestion professionnelle de catégories professionnelles dans des environnements difficiles, non difficiles, L3, de conflit post-conflit.
• Expérience en matière de relations extérieures ou d’engagement stratégique, ainsi que de liaison avec les autorités et institutions gouvernementales et diplomatiques.
• Vaste expérience en matière de formulation et de mise en œuvre de politiques, de stratégies et de programmes relatifs aux déplacements internes et aux solutions à apporter.
• Expérience internationale en matière de gestion de programmes, couvrant les domaines de l’urgence, de la stabilisation et du développement.
• Expérience antérieure en tant que chef de bureau, chef de mission et/ou responsable de programme senior au sein d’une agence gouvernementale ou des Nations Unies, ou d’une organisation régionale ou internationale.
• Expérience en matière de gestion des bureaux de l’OIM et de liaison avec les autorités gouvernementales et d’autres institutions nationales/internationales.
• Expérience en matière de formation et de renforcement des capacités.
• Expérience professionnelle dans la région de l’Afrique de l’Ouest et centrale.

Compétences

• Solides connaissances en matière de méthodologies de développement, de gestion et de renforcement des capacités des programmes.
• Connaissance approfondie du large éventail de sujets liés aux migrations traités par l’Organisation.
• Bonne connaissance de la gestion financière et administrative.
• Connaissance des programmes des Nations Unies et des bailleurs de fonds bilatéraux ; et connaissance de la gestion de programmes en contexte d’urgence.
• Solides capacités pour établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les autorités gouvernementales et diplomatiques, les institutions nationales, régionales et internationales ainsi qu’avec les acteurs de la société civile, y compris les médias et le secteur privé.
• Connaissance des processus financiers, administratifs et d’approvisionnement de l’OIM.
• Connaissance du cycle de gestion de projet de l’OIM.
• Capacité à dialoguer efficacement avec les représentants gouvernementaux de niveau approprié sur les questions liées aux problématiques migratoires de fond et au travail de l’OIM.

Langues de l’OIM

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins une de ces trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise .

La connaissance pratique de l’arabe et d’autres langues locales est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 3

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux Niveau 3

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience de leur potentiel professionnel et de leadership et à le développer.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.

Notes

Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.

Les candidatures seront closes à 23 h 59, heure locale de Genève (Suisse), à ​​la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne  (pour les candidats internes, cliquez ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web :  Carrières et offres d’emploi de l’OIM.

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Agent de soutien et de rapport de projet (P)