Candidatez à ces postes au Secrétariat des Nations Unies (ONU) – 09 août 2026

Le Secrétaire général de l’ONU a lancé le 1er janvier 2019 une réforme mondiale ambitieuse et novatrice visant à repositionner le système des Nations Unies pour le développement afin d’assurer une plus grande efficacité dans la réalisation du Programme 2030 et des Objectifs de développement durable (ODD).

POSTE 1 : ADJOINT ADMINISTRATIF, G6 – Guinée

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant(e) administratif(ve) sera responsable des tâches suivantes :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Initie, examine, traite et assure le suivi des actions relatives à l’administration des activités de ressources humaines de l’unité, notamment le recrutement de personnel et de consultants, l’affectation, la promotion, la mutation, l’évaluation du rendement, la révision des classifications d’emploi, la cessation d’activité des membres du personnel, la formation, etc., en veillant à l’application uniforme des règles et procédures des Nations Unies.
• Répond aux demandes de renseignements et fournit des informations et des conseils au personnel concernant ses droits, les procédures administratives, les processus et pratiques, les conditions d’emploi, les fonctions et responsabilités, ainsi que les droits prévus par le Statut et le Règlement du personnel.
• Supervise la tenue des dossiers d’avis de vacance de poste et assure le suivi de leur statut. Examine et traite les mesures relatives au personnel par le biais du SIGS.
• Suit l’état d’avancement du tableau des effectifs et établit les données et graphiques statistiques pertinents.

BUDGET ET FINANCES

• Participe à la préparation et à l’examen des propositions et des besoins en matière de ressources humaines et financières. Consolide le budget et le programme de travail en tenant compte du budget du Siège, des fonds d’affectation spéciale, des subventions et des achats.
• Surveille les dépenses et les compare au budget approuvé ; effectue les ajustements nécessaires.
• Aide les gestionnaires à élaborer les besoins en ressources pour les demandes de budget.
• Participe à la préparation des rapports d’exécution budgétaire et à la finalisation de ces rapports, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• Prépare ou personnalise les rapports financiers à partir des rapports générés par le système IMIS.
• Assure la coordination avec les autres membres du personnel des finances et du budget sur les questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

• Rédige la correspondance courante pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions administratives, d’audit financier et de personnel pertinentes.
• Assure une coordination étroite avec les unités de service et communique fréquemment avec les membres de l’équipe interne, tant au siège que sur le terrain.
• Exécute d’autres tâches administratives connexes, au besoin (p. ex., programme de déplacements opérationnels ; suivi des comptes et des paiements aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels pour les services ; planification des espaces physiques ; identification des besoins en technologies de bureau et maintenance du matériel, des logiciels et des systèmes ; organisation et coordination de séminaires, de conférences et de traductions).
• Peut être responsable de l’encadrement, de la formation et de la supervision du travail du personnel des services généraux moins expérimenté.
• Participe à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à la préparation de présentations et de rapports destinés au partage d’informations, à la réponse aux demandes de renseignements, à la gestion des connaissances, à la planification et à la prise de décision.
• Contribue à la visualisation et à la mise à jour des supports d’information, tels que les pages web ou les brochures.

GESTION DES CONTRATS

• Participe à la gestion quotidienne des contrats conclus entre l’ONU et les prestataires de services externes.
• Vérifie la conformité des factures des prestataires avec les biens et services fournis et approuvés par l’ONU.
• Traite le paiement des factures des prestataires et en assure le suivi.
• Prépare et traite tous les formulaires et autorisations de l’ONU pour le personnel contractuel et de travail des unités, sections ou services, notamment : laissez-passer pour les terrains de l’ONU, laissez-passer pour les propriétés, permis de stationnement, cartes d’accès et clés.

Compétences

PROFESSIONNALISME :

Capacité à accomplir un large éventail de fonctions administratives, par exemple : gestion budgétaire et des programmes de travail, ressources humaines, gestion de bases de données, etc. Capacité à appliquer les connaissances des différentes règles et réglementations administratives, financières et de ressources humaines des Nations Unies dans le cadre du travail. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des résultats ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

PLANIFICATION ET ORGANISATION :

Élaboration d’objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identification des activités et des tâches prioritaires ; ajustement des priorités selon les besoins ; allocation du temps et des ressources nécessaires à la réalisation du travail ; anticipation des risques et des imprévus lors de la planification ; suivi et ajustement des plans et des actions selon les besoins ; gestion efficace du temps. RESPONSABILITÉ : Assumer pleinement ses responsabilités et honorer ses engagements. Fournit les résultats dont il/elle est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; travaille conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.

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Coordonnateur résident (Sénégal)