Action contre la Faim | ACF LTD/GTE, une organisation humanitaire mondiale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde,......
Action contre la Faim | ACF Nigeria LTD/GTE, une organisation humanitaire mondiale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde, œuvre pour sauver la vie des enfants malnutris tout en fournissant aux communautés un accès à l’eau potable et à des solutions durables contre la faim.
Responsable logistique et chaîne d’approvisionnement
Principales responsabilités
: Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats :
- Évaluer et planifier les capacités logistiques pour répondre aux exigences du programme.
- Surveiller les performances logistiques et analyser les indicateurs clés.
- Appuyer les gestionnaires de programmes dans l’identification et la planification des besoins logistiques.
- Veiller au respect des politiques, procédures et normes d’ACF dans toutes les activités logistiques.
- Gérer et optimiser la chaîne d’approvisionnement, y compris les achats, le transport et l’entreposage, en garantissant la rentabilité, la qualité et la livraison dans les délais.
- Fournir aux demandeurs des conseils et des mises à jour sur l’état de leurs demandes logistiques.
- Se tenir informé(e) des marchés et fournisseurs locaux.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d’approvisionnement de projet en collaboration avec les responsables de programme.
- Surveiller et suivre les plans d’approvisionnement afin d’assurer la continuité des opérations.
- Superviser la livraison des biens et des services, en veillant au respect des normes de qualité.
- Gérer les opérations d’inventaire et d’entrepôt afin de garantir un contrôle précis des stocks et leur disponibilité.
Opérations de base, gestion des infrastructures et des installations :
- Garantir un environnement de travail et de vie sûr et fonctionnel pour le personnel.
- Superviser la construction, la réhabilitation et l’entretien des installations soutenant les opérations de la base.
- Planifier, allouer et gérer les ressources et équipements logistiques afin de répondre aux besoins opérationnels.
- Assurer la fourniture continue d’eau, d’électricité et autres services essentiels sur l’ensemble de la base.
- Coordonner et contrôler l’utilisation et le déplacement efficaces des véhicules de la flotte.
- Tenez le personnel informé des calendriers de maintenance, des interruptions de service et des problèmes d’équipement.
Gestion de flotte, d’actifs et d’équipements :
- Tenir à jour des inventaires précis des actifs et des équipements.
- Établir et faire respecter des directives pour la bonne utilisation du matériel.
- Garantir l’utilisation sûre, sécurisée et efficace de tous les équipements et biens.
- Surveiller et optimiser l’utilisation des équipements afin de maximiser la rentabilité.
- Collaborer avec le responsable du département logistique pour planifier et allouer le matériel en fonction des priorités et des besoins opérationnels.
Gestion des TIC et des communications :
- Superviser et soutenir le responsable des TIC afin d’assurer la prestation efficace des services TIC.
- Garantir la disponibilité, la fiabilité et le bon fonctionnement de tous les systèmes de communication vocale et de données conformément aux normes ACF.
- Protéger les équipements de communication et promouvoir leur utilisation sûre et appropriée.
- Fournir une formation aux utilisateurs, un soutien technique et une assistance au dépannage afin de garantir une utilisation efficace des systèmes TIC et de communication.
Sécurité et gestion des risques :
- Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de sécurité de la base en collaboration avec le coordonnateur de terrain.
- Veiller au respect des procédures de sécurité liées à la logistique et contrôler leur application effective.
- Évaluer les risques logistiques et opérationnels et formuler des recommandations pour faciliter une sélection éclairée des partenaires et l’atténuation des risques.
Soutien aux partenariats et au renforcement des capacités :
- Coordonner et superviser les activités logistiques des projets mis en œuvre avec des partenaires.
- Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de dispositions relatives à la logistique dans les accords de partenariat.
- Surveiller le respect des normes, engagements et procédures logistiques par ACF et ses partenaires.
- Renforcer les capacités logistiques des partenaires grâce à des formations, du coaching et un soutien ciblé en fonction des besoins identifiés.
Leadership d’équipe et gestion du personnel :
- Établir un rapport logistique mensuel complet.
- Surveiller les indicateurs de performance logistique et recommander des améliorations pour optimiser l’efficacité et la prestation de services.
Rapports et suivi des performances :
- Diriger et coordonner les opérations quotidiennes de l’équipe logistique afin d’assurer une prestation de services efficace.
- Déléguez efficacement les tâches et surveillez les performances pour garantir des résultats de qualité.
- Gérer le recrutement, l’intégration et la fidélisation du personnel logistique.
- Identifier les besoins de formation et contribuer aux plans de formation et de perfectionnement du personnel.
- Encadrer, accompagner et développer les compétences des membres de l’équipe afin d’améliorer leurs performances.
- Effectuer des évaluations de performance régulières et fournir des commentaires constructifs.
- Fournir des conseils et un soutien technique à l’équipe selon les besoins.
Responsabilités supplémentaires :
- Cette description de poste n’est pas exhaustive et l’employé devra également effectuer d’autres tâches connexes au besoin et sera responsable de la communication et du compte rendu des progrès et de la réalisation de la tâche spécifique qui lui sera assignée.
- Maintien de normes techniques élevées.
- S’acquitter de toutes ses fonctions de manière professionnelle, conformément au règlement intérieur de la mission d’ACF au Nigéria, au mandat et à la charte d’ACF, y compris la promotion de l’égalité des sexes.
Exigences du poste
- Baccalauréat en administration des affaires, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, achats et approvisionnement, ou dans un domaine connexe ; une maîtrise est un atout supplémentaire.
- Une certification professionnelle en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement (par exemple, CIPS, CILT) est souhaitable.
- Expérience minimale de 3 ans dans la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de préférence dans le secteur humanitaire, du développement ou au sein d’ONG internationales.
- Solides compétences en leadership, en gestion d’équipe et en développement du personnel, notamment la capacité à dispenser des formations et à renforcer les compétences des équipes.
- Un haut niveau d’intégrité, de responsabilité et de transparence.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et rédactionnelles, avec un grand souci du détail.
- Excellentes aptitudes en communication, relations interpersonnelles et négociation, avec la capacité d’interagir efficacement avec divers interlocuteurs. Maîtrise de l’anglais et du haoussa.
- Capacité à gérer plusieurs priorités, à travailler de manière autonome et à être performant sous pression.
- Flexible et résilient, capable de travailler dans des environnements difficiles et précaires.
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Postulez sur le site d’Action contre la Faim | ACF Nigeria LTD/GTE : acfinternational.applytojob.com
