Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité mondiale en matière d’environnement. Il définit l’agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et défend avec autorité la cause environnementale mondiale.
Responsabilités
• Participe à la coordination de la planification et de la préparation des programmes/projets, généralement pour un volet de taille moyenne et complexe des initiatives départementales ; assure le suivi de l’état d’avancement des propositions de programmes/projets et de la réception des documents pertinents pour examen et approbation.
• Compile, synthétise et présente les informations/données de base sur des programmes/projets spécifiques et les sujets ou problématiques connexes.
• Examine les documents de projet, notamment les plans de coûts/budgets, afin d’en vérifier l’exhaustivité et la conformité aux règles et procédures en vigueur avant leur soumission pour approbation et signature finales ; identifie les incohérences ; diffuse les documents de projet aux parties concernées après approbation.
• Examine les révisions budgétaires ; vérifie la disponibilité des fonds ; s’assure de l’approbation nécessaire et de la saisie dans le système budgétaire informatisé.
• Assure la coordination administrative des activités de mise en œuvre des programmes/projets, ce qui implique une liaison étroite avec diverses unités organisationnelles pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et assurer le suivi des actions administratives, telles que le recrutement et la nomination du personnel, l’organisation des déplacements, les formations/voyages d’étude, l’autorisation des paiements, le décaissement des fonds et l’acquisition d’équipements et de services.
• Compile, synthétise et saisit les données relatives à la réalisation des projets.
• Rédige des rapports d’activité, identifie les lacunes dans la réalisation des projets et les dépassements budgétaires, et en informe la direction.
• Rédige la correspondance relative aux questions budgétaires et prépare et met à jour les rapports périodiques, les notes d’information, les synthèses graphiques et statistiques ainsi que les tableaux comptables.
• Apporte un soutien administratif général ; répond aux demandes d’information complexes ; examine, enregistre et achemine le courrier entrant ; crée et tient à jour les dossiers ; organise les réunions et les ateliers ;
