Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est l’agence de l’ONU consacrée au développement international. Il agit auprès des pays en développement dans un objectif de lutte contre la pauvreté et les inégalités. Actif dans 170 pays, il œuvre à soutenir le développement durable.
Analyste des produits de santé/de la chaîne d’approvisionnement (PSM) avec expérience dans le secteur pharmaceutique (Ouvert à tous les candidats)
Bata, Guinée équatoriale
Informations sur l’emploi
Description de l’emploi
Tenir compte du groupe correspondant (niveau)indiqué sur le titre du poste vacant et assure-toi de conserver le contrat applicable après avoir défini une suite :
- Groupe 1 (Niveau 1) : Personnel du PNUD/UNCDF/VNU avec nombramientos permanentes (PA) et place fijo (FTA) (définis comme candidats « internes »).
- Groupe 2 (Niveau 2) : Personnel du PNUD/UNCDF/VNU avec nombramientos temporales (TA) et personnel avec contrats PSA réguliers.
- Groupe 3 (Niveau 3) : Tous les types de contrats du PNUD/FENU/VNU et d’autres agences, ainsi que d’autres candidats externes.
Descripción del proyecto
Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est le rouge mondial du développement de l’ONU, qui favorise le changement et la connexion des pays avec la connaissance, l’expérience et les ressources nécessaires pour aider les personnes à construire une vie meilleure. Nous présentons dans 170 pays et territoires, en collaboration avec les gouvernements et les personnes, leurs propres solutions aux défis du développement global et national, pour aider à améliorer la vie et à construire des nations résilientes.
Le niveau d’accès, l’escalade de la santé et le bien-être pour tous exigent des alliances et des financements innovants. En tant que société de confiance, avec une grande expérience opérationnelle, le PNUD aide les pays à mettre en œuvre efficacement des projets de santé complexes, multilatéraux et multisectoriels, à la fois qu’ils investissent dans le développement des capacités pour que les socios nationaux et locaux puissent assumer leurs responsabilités au moment. Les alliances du PNUD avec les gouvernements, le Fond Mondial et les institutions financières internationales (IFI) facilitent l’accès aux ressources pour l’action en ODS 3 dans les pays qui ont des limites pour recevoir ou gérer directement le financement lié à la santé.
Comme le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme (Fondo Mundial, FM) est une grande place socialement responsable, la proposition de valeur du PNUD réside en apportant un paquet intégral de solutions de développement pour renforcer les institutions qui fournissent des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récepteur principal interne et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, le PNUD a enregistré des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des entreprises opérationnelles complexes. La gestion proactive des risques et l’inversion en pérennité sont les piliers de l’enquête de gestion de la carte du PNUD et la fourniture d’une assistance technique à ses homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, les politiques et les marchés réglementaires, et le développement de capacités dans les domaines fonctionnels clés, comme la gestion financière, les systèmes d’information sanitaire, la gestion de la chaîne de gouvernement et les acquisitions.
L’alliance du PNUD avec le Fond Mondial, en consonance avec la Stratégie du PNUD pour le VIH et la Santé 2022-2025 : Connexion des points, contribution de manière cruciale au Plan Stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le Développement Durable et au compromis pour ne pas laisser tomber Nadie atrás. Lors de la sollicitation, le PNUD agit comme Récepteur Principal (RP) interne, travaillant avec les socios nationaux et le Fond Mondial pour garantir la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subvenciones du Fond Mondial, à la veille de renforcer les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de RP avec le temps. Le PNUD est actuellement le Récepteur Principal du Programme Consolidé de VIH et de Paludisme 2025-2028. Du avril 2025 au mars 2028, le PNUD sera le Récepteur Principal d’une subvention consolidée pour le VIH et le paludisme.
La plupart des interventions envisagées dans cette intervention seront mises en œuvre dans les provinces prioritaires en fonction de leur charge épidémiologique. Pour cela, le PNUD établira l’Unité de gestion de projets dans son bureau à Bata. Cette agence garantit que la gestion adéquate de la subvención et l’exécution des activités seront ajustées au fait de la subvención.
Afin d’aider l’Unité de Gestion de Projets (UGP) du PNUD à remplir les objectifs du Cadre de Développement des Subvenciones de manière opportune et avec garantie de qualité, en même temps que les normes et règlements du PNUD et du Fond Mondial, le PNUD en Guinée Equatoriale est contratando avec un analyste de gestion de la chaîne de direction (PSM) d’acquisition de produits de santé avec expérience pharmaceutique qui tendra votre base à Bata.
Il sera responsable de la gestion d’une équipe, enregistrera un haut niveau de travail dans les acquisitions et la chaîne de maîtrise, coordonnera et créera des alliances stratégiques, apportera une orientation technique et stratégique et politique, et collaborera avec les socios pour renforcer les systèmes et les institutions nationales de santé dans le contexte de la gestion des acquisitions et des chaînes du ministère des appareils médicaux. Ceci sera réalisé conformément aux normes, politiques et procédures du PNUD, aux actes de subvención du Fondo Mundial et aux actes corporatifs avec le Fondo Mundial, travaillant en coordination avec les parties intéressées nationales, les socios mettant en œuvre, le Fondo Mundial (y compris l’Agent Local du PNUD). Fondo), les socios techniques, les entités des Nations Unies et d’autres unités et programmes du PNUD.
Alcance del trabajo
Garantir une planification et une supervision efficaces de la gestion des acquisitions et de la chaîne de gestion des produits sanitaires.
- Mettre en œuvre la planification stratégique, la supervision et la gestion des acquisitions et la chaîne de contrôle des produits sanitaires conformes aux normes, politiques et procédures du PNUD, les actes de subvención et les actes corporatifs avec le Fond Mondial, en garantissant l’intégration entre les zones. fonctionnels.
- Concevoir et mettre en œuvre un système de gestion des acquisitions orienté vers le client, qui comprend le processus et l’évaluation des offres, les acquisitions électroniques, l’évaluation des entrepreneurs, l’évaluation et la négociation des offres, la gestion des contrats et des entrepreneurs, les considérations juridiques et les conditions de paiement, et l’évaluation des riesgos.
- Diriger la coordination, la gestion et la coordination avec l’équipe d’acquisitions du Bureau du Pays pour enregistrer les objectifs du programme, assurer la cartographie des processus de négociation d’acquisitions du Fond Mondial et le développement/établissement de procédures opérationnelles internes.
- Contrôler les flux de travail de l’équipement de gestion des achats et des acquisitions et l’harmonisation des flux de travail à l’UGP et à l’Oficina de País.
- Assurer le suivi constant des acquisitions et de la gestion de la chaîne de gestion des produits de santé, gérer de manière proactive les révisions de désemploi insuffisantes et les soins de santé, et assurer le rendu des comptes pour la mise en œuvre des opportunités d’actions correctives pour assurer le contrôle constant des produits de santé et vencimientos en cumplimiento con los standards internacionales.
- Assurer l’interrelation et la coordination des sollicitudes d’achats gérés avec les fonds nationaux (en passant par la convention PNUD/Gobierno) pour consolider les colis et les envois internationaux, en garantissant la dispersion des fonds selon les documents convenus et en maintenant une visibilité commune entre les suministros provenientes de diverseas fuentes de financiamiento.
- En coordination avec le directeur des résultats du programme, développer et entretenir un équipement d’acquisition pour garantir que le PNUD aura les ressources nécessaires pour conclure avec ses compromis, promouvoir la diversité, l’équipe et l’inclusion, et développer la capacité technique, administrative et de leadership personnel pour promouvoir l’excellence. organisationnel.
- Garantir une collaboration solide avec l’Office régional et le siège du PNUD, l’Oficina de Servicios de Gestión et le Fondo Mundial para los Servicios de Salud et la Gestión de la Cadena de Suministro, dans le contexte de l’acquisition et de la gestion de la chaîne de suministro de produits de santé pour les programmes.
Garantir le respect des normes de gestion des acquisitions et des produits de santé, ainsi que surveiller, contrôler et évaluer la gestion des risques.
- Gérer la préparation et la mise en œuvre des opportunités de documents et d’informations sur la gestion des acquisitions et la chaîne de contrôle des qualités requises par le donateur, y compris la quantification des nécessités réalisées en coordination avec les programmes nationaux/Ministère de la Santé, le développement des spécifications techniques des produits ou équipe pour l’acquisition, les plans de gestion des acquisitions et des supministros, les plans de contrôle de la qualité, et apoyar al directeur du programme dans la négociation des faits de subvención et des sollicitudes de reprogrammation des opportunités et de l’identification des ahorros de costos.
- Garantir l’ensemble des activités de gestion des acquisitions et des produits de santé (y compris le contrôle de la qualité et de la sécurité) de conformité aux normes, politiques et procédures du PNUD, et garantir le respect des procédures opérationnelles standard et la validation des révisions internes.
- Garantir le suivi et le contrôle adéquats des processus d’acquisition, y compris l’organisation des sollicitudes de cotations, les sollicitations ou sollicitudes de propuestas, la réception des cotations, offres ou propuestas, son évaluation, la négociation des termes contractuels en pleno cumplimiento des normes et règlements du PNUD, ainsi que la révision et la certification des présentations au Comité de Contratos, Activos y Adquisiciones (CAP) et au Comité Asesor sobre Adquisiciones (ACP).
- Superviser les aspects logistiques de l’acquisition, y compris la sélection du mode de transport le plus approprié, la définition des termes commerciaux internationaux appropriés, la préparation de la documentation pour garantir un processus d’expédition rapide à la destination du pays, le respect des obligations d’information de sécurité et communication avec le transporteur.
- Gérer les registres de Quantum, y compris la création de fournisseurs, la création d’ordres d’achat, les recettes de suministros et les pages de fournisseurs.
- En utilisant la Structure Centrale d’achats du PNUD (GHSC), en apposant les pages décrites dans le Guide des flux de processus interactifs pour l’acquisition de produits de santé, actualisez l’outil de planification des acquisitions de produits de santé (HPAP) et préparez et envoyez les formulaires de sollicitude de manière opportune.
- Diriger la réalisation d’évaluations basées sur les risques pour gérer les activités d’acquisition du PNUD afin de garantir l’accès continu aux produits et services nécessaires et d’éviter le désabattage ou la vente des produits de santé, et de développer et mettre en œuvre une matrice/plan de gestion de risques avec l’équipe d’acquisition, d’autres personnels de l’unité de gestion du projet et des sociétés mettant en œuvre, pour assurer qu’ils apportent un suivi et une action adéquate, avec des informations sur les opportunités des incidents.
- Superviser et contrôler le respect des engagements contractuels, recommander des modifications et des extensions de contrats, évaluer et enregistrer le contrat de travail des fournisseurs, assurer les parties intéressées sur les droits et obligations contractuelles, y compris les fournisseurs de services et les sociétés exécutantes, et contribuer à la évaluation de la capacité et des présentations de valeur monétaire.
- En coordination avec le directeur du programme, faciliter les auditions et les enquêtes dans le contexte de la gestion des acquisitions et de la chaîne de contrôle et garantir le suivi des opportunités des actions de gestion.
Appuyer le responsable de programme dans les partenariats stratégiques et les efforts de mobilisation des ressources.
- Diriger la coordination, la construction d’alliances stratégiques et de relations de travail avec le Ministère de la Santé et du Bien-être Social, le Programme National de Contrôle du SIDA (PNLS) et le Programme National de Contrôle du Paludisme (PNLP), les parties intéressées nationales, les socios techniques et les entités des Nations. Unidas para garantirar la transparencia y la gestión eficaz de la chaîne de suministro y la acquisition de produits de santé.
- Appliquer les processus de planification des acquisitions nationales (y compris la quantification) dans le cadre de la subvención, en s’appuyant sur les preuves obtenues au cours de votre mise en œuvre.
- Assurer une coordination entre les programmes et autres initiatives de santé et de développement dans le pays, pour promouvoir la création d’associations et éviter la duplication des activités de gestion de la chaîne de maîtrise et d’acquisition de produits de santé, et échanger des informations critiques et techniques et résoudre les problèmes de mise en œuvre.
- Diriger la collaboration avec l’expert en gestion de la chaîne de direction du Fond Mondial et établir une relation professionnelle solide basée sur la confiance et le respect mutuel, en s’engageant pendant les missions.
- Apoyo dans le développement de documents de projets et le lancement de programmes dans le contexte de la gestion du processus de gestion et d’acquisition de produits de santé, y compris les systèmes d’information de gestion logistique, de gestion des résidus, etc.
Proposer des conseils sur les politiques stratégiques et l’orientation technique dans le contexte de la gestion de la chaîne de gouvernement et d’acquisitions.
- Garantir l’harmonisation et l’intégration de la gestion de la chaîne de gouvernement et des acquisitions dans les initiatives nationales de lutte contre le paludisme, le VIH et d’autres initiatives des donateurs.
- Brindar asesoramiento politique stratégique et asesoramiento técnico aux parties intéressées nationales, aux socios exécutants et en matière d’acquisitions et de gestion de la chaîne dans toutes les étapes du cycle d’acquisitions et réaliser les ajustements nécessaires.
- Participer aux réunions et comités techniques sur le paludisme et le VIH et réaliser la coordination technique, si nécessaire.
- Coordonner les études planifiées et les révisions de programmes avec les programmes nationaux, en collaboration avec les socios mettant en œuvre, les comités techniques sur le paludisme et le VIH, les socios financiers et techniques, les entités des Nations Unies et le Fondo Mundial.
Garantir les activités durables de consolidation des systèmes liés à la gestion de la chaîne de gestion et des acquisitions, y compris les systèmes d’information logistique, les systèmes durables d’exploitation et de distribution et les services pour l’orientation et le développement de la capacité des produits. sanitaires et la facilitation de la création et l’échange de connaissances.
- Collaborer avec le Programme National de Contrôle du SIDA (PNLS) et le Programme National de Contrôle du Paludisme (PNLP), l’OSC, les entités des Nations Unies et les socios financiers et techniques pour renforcer les systèmes et institutions nationales de santé dans le domaine de la gestion de la chaîne de gouvernement et acquisitions, y compris les systèmes d’information logistique, les systèmes et services de stockage, la distribution et la gestion des résidus pour l’acquisition de produits de santé, ainsi que le développement, la surveillance et la contribution aux plans de meilleure qualité.
- Diriger la collaboration avec les sociétés nationales et superviser le développement des stratégies de création de capacités pour aider les entités nationales dans le domaine de la gestion de la chaîne de gestion et d’acquisition, y compris les systèmes d’information logistique, les systèmes et services de gestion et d’acquisition. distribution de produits durables de santé, et garantie de l’accès aux outils et ressources appropriés, assurance de la coordination avec d’autres initiatives de donateurs.
- Améliorer l’évaluation de la capacité et le développement des fonctions de base des partenaires nationaux en tant que partie des plans de développement plus amples pour renforcer les activités d’acquisition et la chaîne de maîtrise.
- S’assurer que le socio-exécutant et le fournisseur de services remboursent un engagement solide pour les acquisitions pendant tout le cycle de vie de la subvención, pour s’assurer que les plans d’acquisition sont programmés, présumés et conformes aux contrats et sont conformes aux normes politiques. et procédures du PNUD.
- Identifier et mettre en œuvre le développement des communications (impressions, vidéo) qui destaquen los logros cle del Programa, les meilleures pratiques et les leçons apprises et contribuer à l’échange d’informations avec les programmes nationaux, la OSC, les entités des nations unies, les socios financiers et técnicos et le Fondo Mundial.
- Participer activement au PNUD et aux autres réseaux externes pertinents pour promouvoir les programmes et le travail du PNUD en matière de santé, représenter le PNUD aux réunions techniques pertinentes, les groupes de travail au niveau national, régional et mondial, et reprendre les leçons pour apprendre et appliquer les programmes. dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d’affaires.
- Contribuer à l’élaboration de l’information périodique sur l’avance de la subvention.
- Cualquier otra tarea que le assigne el Gerente del Programa.
Accord institutionnel
Le bureau du PNUD à Bata, province du Littoral, sera établi pour mettre en œuvre et gérer le projet du Fond Mondial, qui sera exécuté sous la direction du PNUD. Ceci peut être signalé directement au responsable du programme. L’analyste des produits de santé/PSM, conjointement avec l’association de logistique et d’acquisition et les officiels provinciaux de la chaîne de gestion, promouvra une enquête collaborative et orientée vers le client, garantissant l’intégration entre les zones fonctionnelles de l’Unité de gestion du projet (UGP) et l’intégration du système de santé et activités de renforcement des capacités dans le domaine des PSM.
Compétences
Compétences essentielles
- OBTENIR DES RESULTATS – NIVEAU 1 : Planifier et superviser votre propre travail, prêter attention aux détails et entreprendre un travail de qualité à l’intérieur du lieu établi.
- PENSEZ DE MANIÈRE INNOVANTE – NIVEAU 1 : Ouvrir des idées créatives/conocides, être pragmatiques pour résoudre les problèmes, réaliser de meilleures réalisations.
-
APPRENTISSAGE CONTINU – NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, il partage ses connaissances, tire des leçons de ses erreurs et sollicite des retours d’information. ADAPTATION AVEC AGILITÉ – NIVEAU 1 : Il s’adapte au changement, gère l’ambiguïté et l’incertitude de manière constructive et fait preuve de flexibilité. ACTION AVEC DÉTERMINATION – NIVEAU 1 : Il fait preuve de dynamisme et de motivation, garde son calme face à l’adversité et a confiance en lui. PARTICIPATION ET COLLABORATION – NIVEAU 1 : Il fait preuve de compassion et de compréhension envers autrui et établit des relations positives. - FACILITAIRE LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION – NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, appliquer la discrimination.
Compétences transversales
- GESTION ET STRATÉGIE D’ENTREPRISE
-
- PENSÉE STRATÉGIQUE : Capacité à développer des stratégies efficaces et des plans prioritaires en ligne avec les objectifs du PNUD, basés sur l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités ; vinculer la vision de la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles. Capacité à améliorer l’apprentissage de diverses sources pour anticiper et répondre aux tendances futures ; démontrer la prévision du modèle qui sera les projets futurs et les chemins possibles à suivre pour le PNUD.
- PENSÉE ENTREPRENEURIALE : Capacité à créer de la clarté en ce qui concerne la proposition de valeur du PNUD pour les bénéficiaires et les socios et à développer des offres de services qui répondent aux besoins des clients en fonction des priorités et du mandat organisationnel du PNUD.
- ADMINISTRATION D’ENTREPRISES
- GESTION BASÉE SUR LES RÉSULTATS : Capacité à gérer la mise en œuvre de stratégies, de programmes et de projets avec énfasis pour améliorer le développement et obtenir des résultats démontrables. Connaissance et compréhension des théories, concepts, méthodes, instruments et outils pertinents.
- GESTION DE PROJETS DE SANTÉ : Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les procédures, les procédures et les protocoles pour enregistrer des objectifs spécifiques.
Compétences techniques
- AGENDA 2030 : PERSONNES
-
SANTÉ : Soutien au Fonds mondial et d'autres programmes de santé.
-
Habilités et expériences requises
Éducation
- Titre universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en pharmacie, acquisitions, gestion de la chaîne de maîtrise, logistique ou un camp lié ou
- Il sera sûrement envisagé d’obtenir un titre universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines indiqués antérieurement, en combinaison avec deux années supplémentaires d’expérience qualifiée, à la place du titre universitaire avancé.
Années d’expérience professionnelle pertinente
- Les candidats ayant un titre de maestria (ou équivalent) dans un camp d’études pertinent n’ont pas besoin d’avoir une expérience professionnelle de travail.
- Les candidats ayant un titre de licence (ou équivalent) doivent avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’acquisition et la gestion des chaînes de ministères nationaux ou internationaux de produits de santé.
Exigences supplémentaires
- Expérience de travail pour une organisation internationale ou dans des pays en développement.
- Connaissance du paquet MS Office et connaissance des systèmes de gestion avancés basés sur le Web.
- Excellentes capacités analytiques et de synthèse.
Habitudes et compétences souhaitables
- Connaissance et/ou expérience du PNUD en matière de politique et de procédures d’acquisition.
- Formation complémentaire à la santé publique, gestion des systèmes de santé, gestion des programmes ou tout autre camp d’étude lié au développement.
- Le Certificado de Adquisiciones del PNUD (CIPS) niveau 3 est hautement souhaitable pour ce point, et les candidats qui ont ce niveau au moment du postulat auront une offre significative. Si vous n’avez pas connaissance de la certification requise au moment du recrutement, vous devrez l’obtenir au cours de la première année de contrat. Les candidats qui possèdent une certification CIPS à un niveau inférieur indiqué au moment du postulat auront une offre proportionnelle.
- Expérience en gestion de la chaîne de direction et acquisitions dans le cadre des projets du Fond Mondial comme Récepteur Principal.
Langues
-
Maîtrise de l'espagnol (parlé et écrit). - Bien connaître la pratique de l’anglais est souhaité.
Le PNUD se réserve le droit de solliciter des documents de vérification physique aux postulants qualifiés pour la dernière étape ou à l’organisateur du processus de sélection.
