Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM recrute Responsable régional des risques et de la conformité (P)
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.
Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :
- candidats internes
- Candidats des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures : Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision directe du Directeur régional pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord, et avec l’appui technique de la Division des risques institutionnels (DRI) du Siège, le Responsable régional des risques et de la conformité conseille et appuie la mise en œuvre de la politique institutionnelle relative à l’identification, à la gestion et au traitement des risques dans les bureaux de pays de la Région. Plus précisément, il assure la supervision, le contrôle interne et fournit un appui technique afin de favoriser l’intégration de la gestion des risques dans les opérations et les programmes du Bureau régional et des bureaux de pays. En étroite collaboration avec le Bureau régional, les chefs de mission et les chefs de bureau, il assure le suivi et le renforcement des évaluations des risques réputationnels, fiduciaires et autres, en lien avec la planification stratégique et la prise de décision aux niveaux régional et national.
Responsabilités
1. Assurer et renforcer l’intégration de la gestion des risques avec les autres processus de surveillance et de contrôle, notamment la conformité, les contrôles internes et la diligence raisonnable au niveau régional.
2. Diriger les efforts visant à intégrer la gestion des risques dans la prise de décision des RO et des CO, par le biais d’un suivi et d’une surveillance appropriés, afin que l’IOM soit en mesure d’identifier, d’évaluer et de traiter les principaux risques soutenant les opérations des CO, ainsi que de conseiller les RD et les CoM/HoO.
3. Conseiller les unités RO et CO sur les cadres de conformité institutionnelle afin de renforcer la surveillance opérationnelle et de gestion.
4. Renforcer et surveiller les évaluations des risques réputationnels, fiduciaires et autres risques connexes dans le cadre des processus de planification stratégique et de prise de décision au niveau des bureaux régionaux et des bureaux de pays.
5. Conseiller la direction du RO, ainsi que les CoM/HoO, sur les mesures à prendre pour faire respecter et renforcer les responsabilités et la conformité pour des cadres de gouvernance robustes, réactifs et transparents.
6. Soutenir et renforcer les RO et les CO dans les évaluations des risques de fraude, en évaluant les allégations de fraude et les causes profondes, dans le but d’élaborer des plans de traitement des risques de fraude.
7. Évaluer et gérer les risques liés à la stratégie régionale et tenir un registre des risques au niveau du bureau régional, et veiller à ce que les bureaux de pays de la région évaluent, enregistrent et gèrent également les risques.
8. Tenir le RSI au siège informé de l’état des principaux risques dans la région grâce à des rapports réguliers sur les questions de risques et de contrôle, en veillant à ce que le flux ascendant d’informations relatives aux risques émane des CO.
9. En signalant les risques prévalents au sein du RO et au RDI au siège, déclencher des alertes précoces pour atténuer les effets négatifs des risques sur le plan stratégique de l’IOM et activer des mesures préventives ou correctives rapides pour les risques signalés au RO.
10. S’assurer que les unités thématiques régionales (UTR) assurent la supervision et le soutien des bureaux de pays en matière de gestion des risques liés à leurs domaines d’expertise thématique, y compris au niveau des projets, sur la base du Manuel de projet de l’OIM et des directives connexes.
11. Apporter un soutien et fournir des contributions et des conseils substantiels aux bureaux de pays, en particulier aux plus petits, en matière de rédaction et d’élaboration de plans de traitement des risques, en coordination avec les unités techniques et thématiques concernées.
12. Surveiller et rendre compte de l’efficacité des contrôles internes et des plans de traitement des risques dans toute la région et participer au partage des leçons tirées des risques et des problèmes de performance en vue d’une amélioration continue.
13. Faire preuve d’une diligence raisonnable renforcée, y compris des déplacements professionnels au besoin, dans des contextes à haut risque, en fonction des exigences contextuelles et opérationnelles.
14. S’assurer que les pouvoirs délégués au sein de la Région sont gérés et suivis de manière optimale; qu’ils sont alignés sur les responsabilités, les instructions (IN), la politique de délégation de pouvoirs (DOA) et les matrices DOA approuvées; et qu’ils sont basés sur une évaluation des risques et des opportunités, en coordination avec la Division de la gestion du changement et l’IRD.
15. Suivre et conseiller sur la mise en œuvre des recommandations de surveillance dans la région et établir des liens correspondants avec les exercices annuels de planification, de rapport et de gestion.
16. Supervision RO du module Gouvernance, Risque et Conformité de l’ERP, en supervisant les activités CO.
17. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en gestion des risques, gouvernance d’entreprise, administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et au moins sept années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés ou dans des domaines connexes, avec au moins neuf ans d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience avérée en matière de gestion des risques, d’atténuation des risques, de gestion de crise ou de gouvernance d’entreprise ;
- Une expérience de travail dans des pays non membres de l’OCDE, dans le cadre de programmes humanitaires et de développement, est un atout considérable ;
- Expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale, intergouvernementale ou non gouvernementale, des Nations Unies ou d’un gouvernement ; et,
- Une expérience dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives de renforcement des capacités ou de gestion du changement est un atout.
Compétences
- Capacité à comprendre des contextes complexes et des dynamiques de migration et de déplacement en constante évolution, et capacité à les appréhender en fonction des risques institutionnels, réputationnels, fiduciaires et autres ;
- Excellentes aptitudes en matière de communication, de négociation et d’engagement, notamment pour collaborer avec les responsables administratifs, les chefs de projet et les fonctions de soutien à la direction.
- Capacité démontrée à diriger et à gérer efficacement une équipe diversifiée ;
- Excellentes compétences analytiques combinées à la capacité de résumer, de présenter et de communiquer efficacement les résultats ;
- Expertise démontrée en matière de normes et de pratiques pertinentes liées à l’identification des risques, à la gestion des risques et à la planification du traitement des risques; et,
- Agent de changement reconnu ou volonté de promouvoir une culture d’apprentissage, de gestion des risques et de gestion des connaissances.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique de l’arabe et d’une autre langue officielle de l’ONU (chinois, français, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 3
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 3
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM. Toute offre faite au candidat concernant ce poste est soumise à la confirmation du financement. Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination est conditionnée à l’obtention de toutes les autorisations nécessaires, notamment médicales et de sécurité, ainsi qu’à l’accréditation et à la satisfaction des exigences en matière de résidence et de visa. Les candidatures seront closes à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date limite indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.
L’OIM effectue des vérifications de références et d’antécédents, notamment par le biais de bases de données systémiques telles que ClearCheck, afin de s’assurer que les candidats n’ont aucun antécédent de mauvaise conduite, en particulier en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels ou de fraude. Les candidats sont tenus de respecter ces normes et principes en toutes circonstances.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement – que ce soit pour la candidature, l’entretien, le traitement du dossier, la formation ou autre – et ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via le système OIM WAVE (pour les candidats internes, cliquez ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, veuillez visiter notre site web : Offres d’emploi à l’OIM.