Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle remplit cette mission en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte et portée du projet
L’Unité Immigration et Gouvernance des Frontières (IGF) de l’OIM Égypte appuie les autorités gouvernementales compétentes dans le renforcement de leurs capacités à gérer efficacement les frontières de manière coordonnée et intégrée. Ses interventions actuelles et à venir comprennent un vaste programme de formation, de fourniture d’équipements et d’infrastructures destiné aux différents départements des ministères de la Défense, de l’Intérieur, des Transports et des Finances chargés de la gestion des frontières en Égypte. Ce programme couvre divers sujets techniques, l’appui aux politiques, les initiatives relatives au droit international des migrations (DIM), à l’état de droit, à la gestion des frontières fondée sur les droits, à la gestion intégrée des frontières (GIF), à la gestion humanitaire des frontières (GHF), au droit maritime et aux opérations de recherche et de sauvetage (SAR), à la lutte contre la criminalité transfrontalière, au développement et au commerce, à l’identité légale (enregistrement des migrants, biométrie, normes des documents de voyage) et à la coopération transfrontalière avec les pays voisins dans les domaines susmentionnés, y compris la mise en œuvre des accords internationaux en faveur d’une migration humaine et ordonnée.
Dans le cadre du projet intitulé « Gestion intégrée des migrations – Renforcer la gouvernance des migrations, protéger les communautés et garantir des voies de passage régulières », relevant du Programme régional de gouvernance des migrations (PRGM) et financé par le ministère des Affaires étrangères du Royaume du Danemark, l’OIM Égypte met en œuvre une série d’interventions visant à améliorer la gestion des migrations afin de promouvoir des migrations sûres, ordonnées et respectueuses des droits humains en Méditerranée méridionale. Cette initiative vise à soutenir une gouvernance globale des migrations et à promouvoir la coopération régionale transfrontalière. Elle s’appuie sur le renforcement de la prise de décision fondée sur les données et d’une gestion efficace des frontières, ainsi que sur le développement des capacités des institutions égyptiennes compétentes pour lutter contre le trafic de migrants et la traite des personnes.
Responsabilités
- Sous la direction générale du chef de mission de l’OIM en Égypte et la supervision directe du responsable de projet IBG (gestion humanitaire des frontières) et du chargé de projet national, le consultant en numérisation des procédures d’immigration et de gestion des frontières concevra et mettra en œuvre des initiatives de renforcement des capacités, des évaluations ciblées et des orientations techniques visant à promouvoir la numérisation des processus d’immigration et de gestion des frontières dans le contexte égyptien.
- Concevoir et animer des ateliers techniques sur mesure à destination des fonctionnaires du gouvernement égyptien, en particulier du ministère de l’Intérieur, portant sur les points suivants : concepts et applications de la numérisation dans la gestion de l’immigration et des frontières ; expériences internationales et bonnes pratiques adaptées aux priorités nationales ; et cas d’utilisation pratiques pertinents pour les opérations de gestion des frontières égyptiennes.
- Élaborer, en coordination avec l’OIM Égypte et les homologues nationaux, des supports d’atelier (présentations, études de cas et outils de discussion) et animer des sessions interactives favorisant le dialogue institutionnel, les échanges entre pairs et la résolution pratique de problèmes. Le consultant devra adapter les bonnes pratiques internationales et les expériences comparatives au contexte juridique, administratif et opérationnel égyptien, en évitant les solutions uniformes.
- Travailler en étroite coordination avec les consultants nationaux et internationaux désignés par l’OIM Égypte, en veillant à l’harmonisation des méthodologies, des échéanciers et des résultats techniques, ainsi qu’à soutenir l’échange de connaissances et le mentorat technique entre les experts internationaux et nationaux afin de promouvoir la durabilité et le développement des capacités institutionnelles.
- Participer à des réunions techniques conjointes avec l’OIM Égypte, des consultants nationaux et internationaux et les homologues concernés du gouvernement égyptien afin de valider les conclusions, d’affiner les analyses et d’assurer la cohérence des activités du projet, en plus de contribuer à la consolidation des contributions des consultants nationaux en recommandations techniques unifiées et en produits de connaissances.
- Fournir des conseils techniques sur des solutions numériques réalisables, évolutives et sécurisées adaptées au contexte égyptien, en tenant compte des cadres juridiques et réglementaires nationaux, des principes de protection des données, des mandats institutionnels et des réalités opérationnelles.
- Proposer des recommandations pratiques sur les outils et les systèmes susceptibles de soutenir les procédures de gestion de l’immigration et des frontières, notamment les systèmes numériques de gestion des dossiers et des flux de travail ; les outils d’évaluation des risques et d’aide à la décision ; les solutions de gestion de l’identité et des documents ; et les mécanismes interopérables de partage d’informations.
- S’assurer que toutes les approches et tous les outils de numérisation proposés soient adaptés au contexte institutionnel existant, aux capacités opérationnelles et aux priorités stratégiques du gouvernement égyptien, tout en tenant compte des systèmes, procédures et infrastructures existants ; des initiatives nationales de transformation numérique en cours ou planifiées ; et des mandats institutionnels, des capacités en ressources humaines et des considérations relatives à la gestion du changement.
- Effectuer les déplacements professionnels nécessaires à la mise en œuvre des activités programmatiques, à la demande de leur supérieur hiérarchique.
- Toute autre tâche pertinente demandée par leur supérieur.
- Il est essentiel que les tâches soient réalisées de manière exhaustive et dans les délais impartis, selon les modalités appropriées. De plus, un suivi et une évaluation rigoureux de chaque activité de renforcement des capacités seront effectués, au moyen de questionnaires avant et après la formation, d’un formulaire d’évaluation final et d’une discussion de groupe de 30 minutes avec les participants. Ceci permet de suivre les retours d’information, les recommandations et les acquis d’apprentissage tout au long des activités afin d’évaluer la performance et les résultats des tâches réalisées.