WeWorld-GVC (souvent stylisé WeWorld) est une ONG italienne à but non lucratif et humanitaire née de la fusion en 2018 de WeWorld (fondée en 1999) et de GVC (fondée en 1971).
Description générale de poste :
L’Assistant Logistique / Chauffeur apporte un appui opérationnel à la gestion logistique du bureau de Bamako, incluant les achats, le suivi des actifs, de la flotte, du stock et la gestion de la base. Il/elle effectue également des missions de conduite selon les besoins identifiés, dans le respect strict des règles de sécurité et des procédures internes de WeWorld.
Le/la titulaire du poste travaille sous la supervision directe du Country Proc&Log Manager et en coordination avec l’équipe du bureau et les collègues sur le terrain. Des déplacements occasionnels sur les bases ou sites de projet peuvent être demandés.
Tâche : Rapports
Description de Tâche :
- Mettre à jour régulièrement les registres logistiques et approvisionment : Register de DA, Register des actifs, Fiches de Stock, NIF: 081136080H WWW.WEWORLD.IT Quartier BADALABOUGOU Près de l’Ancienne Ambassade du Nigeria BAMAKO – MALI WEWORLD 2
- Soumettre un rapport hebdomadaire simple sur les activités logistiques assignées.
- Contribuer à la préparation du rapport mensuel logistique.
Tâche : Coordination interne
Description de Tâche :
- Participer aux réunions hebdomadaires du bureau.
- Appuyer les collègues terrain et Bamako pour les tâches logistiques quotidiennes.
- Obtenir les signatures nécessaires pour les documents logistiques et achats.
Tâche : Gestion de l’approvisionnement
Description de Tâche :
- Collecter les devis et assister dans la rédaction des RFQ.
- Réaliser de petits achats locaux conformément aux procédures.
- Organiser et archiver les documents d’achats (papier et SharePoint).
- Effectuer de petites études de marché locales.
- Collaborer à la mise à jour des Procurement Follow-Up Plan.
- Soutenir la préparation des dossiers d’achats : PV, contrats, lettres aux soumissionnaires.
- Mettre à jour la base fournisseur (vendor vetting). Contribuer à la mise à jour du Registre des DA. Contribuer à l’archivage papier et sharepoint des documents approvisionnement et logistique Contribuer à la mise à jour le suivi des contrats cadre
Tâche : Gestion des actifs
Description de Tâche :
- Assister dans l’étiquetage et l’enregistrement des actifs.
- Participer aux inventaires annuels et aux clôtures des projets.
- Mettre à jour les mouvements et dossiers d’actifs.
- Contribuer à l’archivage complet des documents relatifs aux actifs
Tâche : Gestion de la flotte et carburant
Description de Tâche :
- Veiller à la mise à jour et archivage des carnets de bord de véhicules, motos et générateurs et de la consommation carburant dans le rapport mensuel sur la flotte.
- Suivre les entretiens, réparations, contrôles techniques et documents administratifs.
- Participer au suivi des générateurs (carburant, heures, maintenance de base).
- Organiser l’achat et la livraison de carburant
- Remplir et archiver les documents relatifs à la gestion des stocks de carburant
Tâche : Gestion de la base
Description de Tâche :
- Participer à la gestion du stock des consommables du bureau : réception, rangement, fiches de stock.
- Conduire les inventaires mensuels et participer aux rapprochements.
- Suivre le réapprovisionnement des consommables et fournitures du bureau.
- Suivre le nettoyage, y compris la supervision des femmes de ménage,
- Suivre la maintenance générale du bureau : petits travaux, fournitures.
- Assurer le suivi des consommables, papeterie, eau et produits d’hygiène.
- Appuyer la gestion des équipements informatiques de base (imprimantes, internet).
- Gérer les clés, accès et archivage des documents logistiques.
- Soutenir la gestion des maisons d’hôtes et de bureau : propreté, équipements, maintenance, ordre. • Assurer un hébergement efficace et adéquat du personnel permanent ou de passage, y compris l’entretien et l’équipement (pensions, hôtels, etc.).
Tâche : Chauffeur
Description de Tâche :
- Conduire les véhicules WeWorld pour les missions officielles selon instructions.
- Transporter le personnel/l’équipement dans des conditions de sécurité optimales.
- Veiller que les vérifications journalières soit fait : niveaux, pneus, freins, documents etc. conformément à la liste de contrôle du véhicule
- Remplir le journal de bord à la fin de chaque voyage
- Remplir le carnet d’entretien
- Veiller que les carnets de bord soit tenu à jour, que toute anomalie mécanique, et que le véhicule soit propre à l’intérieur comme à l’extérieur.
- Effectuer les courses logistiques (dépôts, retraits, livraison de documents).
- Appuyer aux chargements et déchargements lorsque nécessaire.
- Super visionne des autres chauffeurs
Qualifications et connaissances :
- Master ou équivalent en logistique/ approvisionnement/ ingénierie / administration des affaires
- Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, est essentielle.
- Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
Expérience professionnelle :
- Au moins 3 ans dans le domaine de la logistique humanitaire, dont 2 ans dans des fonctions similaires au sein d’une ONGI
- Expérience approfondie de la gestion et des procédures logistiques
- Expérience de planification des tâches avec de solides compétences analytiques
Skills et Abilitées
- Compétences en matière de leadership, de planification, d’organisation et de travail en équipe
- Attitude proactive et dynamique
- Capacité à s’adapter et à travailler sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels
- Compétences interpersonnelles et approche interculturelle
- Bonne capacité d’écoute et de communication
- Bonnes aptitudes à la négociation et à la résolution des conflits
- Forte adhésion à la mission de WeWorld, intérêt sincère pour les questions de coopération internationale et de développement
- Faire preuve d’intégrité en ce qui concerne les valeurs et les normes éthiques des ONG
- Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de nationalité et d’âge
Traiter toutes les personnes de manière équitable, sans favoritisme
Procédure de candidature : Les candidatures doivent être accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation démontrant l’intérêt pour le poste.
Les candidatures doivent être envoyées à [email protected] avec la référence ASSLog/WW au plus tard le 06/07/2026. En plus de l’envoi des documents par email, chaque candidat doit obligatoirement remplir le formulaire en ligne à l’adresse suivante : https://forms.office.com/e/hYAMKdswQX
La candidature ne sera prise en compte que si les deux étapes sont complétées :
- envoi par email : [email protected]
- remplissage du formulaire : https://forms.office.com/e/hYAMKdswQX
