L’Alliance pour l’action médicale internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de fournir des soins de santé de haute qualité en situation d’urgence ou de catastrophe sanitaire et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants liés à la recherche médicale.
Responsable de la communication – Nigéria
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication à 360° pour le projet.
- Concevoir le volet communication des propositions soumises aux partenaires financiers (donateurs), en coordination avec l’équipe chargée des relations avec les donateurs et après approbation du responsable de la communication des opérations sur le terrain. Veiller à ce que ces propositions soient pertinentes, réalisables et optimisées.
- S’assurer que les plans de communication définis dans le cahier des charges sont mis en œuvre :
- Rédiger des rapports sur les projets afin de produire du contenu photo et/ou vidéo – et, par conséquent, visiter les chantiers pour assurer la bonne production de ce contenu.
- Garantir la conformité légale lors de la production de ce contenu (par exemple, le consentement des personnes photographiées/filmées).
- Garantir les processus administratifs nécessaires à la production de contenu (ex. devis/factures, contrats de prestataires de services, etc.).
- Surveillez le budget alloué à ces activités.
- Après approbation du chef de mission, du bureau et du service de communication des opérations sur le terrain, diffuser le contenu aux différents publics cibles, en collaboration avec l’équipe de communication du siège.
- Surveiller le contexte géopolitique et l’actualité qui affectent les activités d’ALIMA dans le pays.
- En collaboration avec l’équipe communication et numérique du siège social ainsi qu’avec l’équipe de mission, élaborer et mettre en œuvre des plans de communication à 360° pour des projets spécifiques (par exemple, des projets de recherche ou des initiatives environnementales dans le cadre de la mission) ou à des moments clés (ouverture d’un nouveau projet, actualités importantes dans le pays, etc.).
- Contribuer à l’organisation d’actions de plaidoyer, d’événements de plaidoyer et d’ateliers locaux de capitalisation liés aux projets et aux enjeux clés d’ALIMA.
- Il devrait être capable d’identifier les principaux enjeux transversaux liés aux communications dans les opérations de mission et de donner des conseils sur le positionnement public.
- Il/Elle élaborera des directives pour la gestion des communications de crise par le biais des médias locaux et sera en mesure de rester réactif(ve) aux situations d’urgence.
- Produire ou commander la production de contenu numérique à partir du pays afin de répondre aux besoins des donateurs et de la communication numérique à Dakar.
- Garantir la production du contenu numérique demandé par les donateurs, soit en le produisant vous-même, soit en gérant de manière indépendante les prestataires de services locaux, dans le respect des délais requis.
- Fournir tout le contenu numérique demandé par le département communication à Dakar, soit en le produisant vous-même, soit en gérant de manière indépendante les prestataires de services locaux, dans les délais impartis.
- Veiller à ce que tous les projets du pays bénéficient d’une couverture numérique pertinente : prendre des photos et des vidéos aux moments opportuns/aux moments importants du projet, recueillir des témoignages pertinents illustrant le projet et son impact.
- En collaboration avec l’équipe de communication numérique de Dakar, prendre des initiatives et proposer des contenus relatifs au pays qui alimentent le calendrier éditorial numérique et ne relèvent pas des obligations des donateurs (par exemple, portraits du personnel, vidéos thématiques pour la Journée mondiale, etc.).
- Conception et production de contenu (sous différents formats : articles, témoignages de réussite, récits de vie, etc.) en collaboration avec les équipes du siège social.
- Proposer des angles éditoriaux pertinents et des concepts vidéo, y compris des scénarios et des scripts pour de courtes capsules vidéo, en coordination avec l’équipe de communication numérique à Dakar.
- Identifiez les influenceurs numériques pertinents pour promouvoir et faire connaître les activités menées dans votre pays, au niveau panafricain et international (France, États-Unis), et transmettez-les à l’équipe de communication numérique du siège.
- Tout contenu numérique produit doit être validé et diffusé par l’équipe de communication numérique à Dakar.
- Développez un réflexe de « communication numérique » au sein de votre mission et formez vos collègues de la mission afin de les rendre autonomes dans la production de contenu photo et vidéo pouvant être utilisé pour les réseaux sociaux d’ALIMA.
Contribuer activement aux relations avec la presse
- Effectuer une veille médiatique régulière sur les sujets pertinents dans le pays d’intervention et diffuser les informations pouvant être utilisées par ALIMA et ses partenaires dans les médias.
- Proposer une stratégie de relations presse pour la mission, incluant les principaux médias nationaux et surtout les correspondants de presse étrangers (France, États-Unis, Royaume-Uni, etc.), à valider avec le chef de mission et le département de la communication.
- En coordination avec le département de communication à Dakar, proposez, via l’agence de relations presse à Paris ou à New York, des sujets susceptibles d’attirer l’attention des journalistes (par exemple, décrypter une information dans votre pays, interviewer le chef de mission, organiser un reportage sur le terrain, etc.).
- Concevoir et produire des contenus et des supports de communication pertinents pour les relations presse, à peaufiner en collaboration avec les agences de presse et le service communication : communiqués de presse, dossiers de presse, infographies, organisation d’interviews filmées, fourniture de photos, etc.
- Identifiez les principaux journalistes couvrant l’actualité et les enjeux du pays où vous intervenez. Faites-vous connaître comme personne-ressource locale auprès de ces journalistes. Fournissez-leur régulièrement des informations sur les activités d’ALIMA et de ses partenaires dans le pays.
- Développer un réflexe de « relations presse » au sein de la mission et former le personnel à la prise de parole en public.
- Entretenir des relations étroites et régulières avec le vivier de porte-parole d’ALIMA et ses partenaires dans le pays d’opération (par exemple, chef de mission, coordinateur général, médecin sur le terrain, etc.) ou par thème (par exemple, recherche, nutrition) afin qu’ils puissent être facilement activés.
- Organiser et coordonner les interviews ou visites de presse dans le pays d’affectation, en collaboration avec les équipes sur le terrain, le bureau et le service de communication – en se rendant par conséquent dans le pays d’affectation pour veiller au bon déroulement de ces visites.
Contribuer activement aux communications internes
- Promouvoir les activités de la mission auprès de l’ensemble du personnel et des partenaires d’ALIMA (en coordination avec le service de communication).
- Surveiller et analyser la situation du pays en vue d’une amélioration continue
- Tenez-vous au courant de l’actualité au Nigéria et adaptez vos activités de communication en conséquence, en collaboration avec le département de la communication et le chef de mission.
Si nécessaire, il gère, développe et supervise le personnel (agents de communication sur le terrain) placé sous sa responsabilité directe.