AVIS DE RECRUTEMENT A L’ONG International Medical Corps (IMC) – (27 Mai 2026)

RÉSUMÉ DU POSTE A L’IMC

Le/la responsable financier(ère) est chargé(e) de maintenir de solides systèmes et contrôles financiers et comptables pour le bureau national. Le poste consiste à effectuer des tâches financières et comptables quotidiennes, notamment l’examen et le traitement des paiements, l’archivage et la recherche de documents, la fourniture de tous les services financiers transactionnels, y compris, sans toutefois s’y limiter, l’analyse du pipeline, la préparation des rapports financiers, la paie, les rapprochements, les comptes créditeurs et débiteurs.  

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables. 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

• Assurer les fonctions financières et comptables quotidiennes à l’échelle du programme, y compris l’enregistrement en temps opportun des transactions, la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires, la paie, l’inventaire, les créances et les dettes.  

• Mettre en œuvre des politiques financières pour garantir l’efficacité opérationnelle 

• Mettre en œuvre des systèmes pour les opérations financières dans le bureau national et dans les bureaux de programme de zone conformément au manuel financier international et aux règlements des donateurs, y compris des systèmes pour la gestion des flux de trésorerie, la budgétisation, la consolidation des informations comptables, les contrôles internes, les rapports financiers, la tenue des registres financiers, la gestion des subventions et la conformité.  

• Contribuer à l’amélioration continue des systèmes financiers/comptables, du traitement, des procédures et processus transactionnels 

• Traiter les factures et les pièces justificatives entrantes, en veillant à ce qu’elles soient correctement certifiées, estampillées et codées, après avoir été soumises au service des finances. 

• Examiner les demandes d’achat et les étapes de la passation de marchés (offres, curriculum vitae de l’offre, bons de commande) et recueillir les signatures nécessaires. Examiner les documents de sauvegarde des accords applicables et s’assurer d’obtenir les signatures nécessaires  

• Veiller à ce que les transactions soient complètes, exactes et effectuées dans les délais impartis. 

• Examiner les dépenses estimées préparées par l’équipe du programme et s’assurer que toutes les pièces justificatives nécessaires sont fournies. Consolider et alimenter les pipelines mensuels et s’assurer que les ventes et les affectations sont réalistes et correspondantes aux registres comptables.  

• Assurer le suivi mensuel des entrées dans le système TM1 avec les équipes du programme, en veillant à ce que les budgets et les modifications soient dûment saisis et disponibles dans le système. Veiller à ce que l’analyse des écarts soit revue, corrigée et mise à jour et à ce que les rapports mensuels sur le pipeline soient complétés et soumis au siège en temps opportun.  

• Aide à la préparation et à la planification des budgets et des modifications budgétaires.  

• Travailler à la préparation des divers calendriers d’audit pour faciliter l’audit annuel. Soutenir les audits annuels et les audits de projets désignés. Mettre en œuvre les recommandations d’audit et travailler à la résolution des constatations d’audit, le cas échéant 

• Préparer les rapports financiers internes et externes, veiller à ce que les rapports soient rapprochés des documents comptables et conformes aux politiques et règles internes et externes. Il s’agit notamment des rapports financiers des donateurs, des rapports à soumettre aux organes gouvernementaux, des calendriers et rapports internes d’IMC.  

• Travailler à la préparation des flux de trésorerie hebdomadaires et mensuels. Planifie et demande des décaissements. 

• Fournir une assistance pour l’enregistrement des salaires et impôts des employés et d’autres déclarations fiscales. 

• Responsable des demandes de remboursement de TVA. 

• Travaille à la clôture mensuelle et à la clôture de l’exercice, chaque mois, en coordination avec l’équipe financière. 

• Met à jour et rapproche mensuellement l’analyse des comptes clients et des comptes créditeurs. Assurer le suivi de toutes les soldes des comptes débiteurs et des comptes créditeurs et procéder à tous les ajustements nécessaires avec le/la superviseur(se) avant la clôture mensuelle. 

• Travaille avec l’équipe sur les écritures comptables dans Costpoint-Deltek. S’assurer que l’ensemble des paiements et autres écritures comptables sont étayés par les pièces justificatives appropriées. Préparer les rapprochements mensuels des caisses et des banques, ainsi que les journaux des opérations de caisse et de banque (CTJ/BTJ), en plus du calcul du taux de change moyen 

• Assiste le personnel financier supérieur dans la préparation des rapports financiers mensuels et répond à toute autre tâche liée aux finances demandée par le bureau national et/ou les bureaux du siège, par exemple le service financier international. 

• Veille à ce que les dossiers financiers stockés soient répertoriés physiquement et électroniquement et tenus à jour. 

Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas essentiellement exhaustives. 

QUALIFICATIONS MINIMALES 

• En règle générale, un diplôme universitaire de 4 ans en comptabilité, finance ou administration des affaires. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être acceptée le cas échéant ; 

• En règle générale, 3 ans ou plus d’expérience pertinente et progressive dans le domaine de la finance/comptabilité 

• Une connaissance des différents règlements financiers des donateurs tels que USAID, DFID, ECHO, les donateurs de l’ONU est préférable. 

• Connaissance des principes comptables 

• Compréhension et expérience confirmées des pratiques comptables et de reddition de comptes ; 

• Une expérience des systèmes comptables informatisés, une expérience des systèmes ERP est préférable ; 

• Une expérience de travail auprès d’ONGI est préférable  

• Doit être capable de s’acquitter de ses responsabilités de manière autonome avec un minimum d’assistance technique au sein de l’organisation ; 

• Engagé(e) dans un processus d’apprentissage continu ; disposition à se tenir informé(e) des nouveaux développements.  

• Excellentes compétences en matière de communication et de relations avec les clients. 

• Capacité à coordonner le travail avec les autres, à travailler sous la pression de délais serrés et conflictuels et à gérer les activités parallèles.  

• Excellentes compétences interpersonnelles, notamment la capacité à opérer efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; Capacité à établir et maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et multiethnique.  

• Peut fonctionner efficacement dans un environnement de travail peu structuré, fixer des priorités appropriées et gérer efficacement de nombreuses exigences simultanées ;  

• La maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit est requise. Une capacité supplémentaire à lire, écrire et interpréter, technique ou non technique dans une autre langue peut être requise selon la position du poste et la langue officielle du pays, comme le français et l’arabe.