Avis de recrutement à l’ONG humanitaire NRC (09 Mai 2026)

Les responsabilités seront limitées et essentielles. Les détails figureront dans le plan de travail et de développement professionnel.

1. Respectez les politiques, les outils, les manuels et les directives du NRC.
2. Contribuer à la mise en œuvre du portefeuille de fonctions de soutien conformément au plan d’action
3. Appui à la préparation et à l’élaboration des rapports d’activité requis par la direction.
4. Assurer le classement correct des documents, mettre en œuvre et maintenir un système de classement pour tous les documents administratifs conformément aux procédures.
5. Coordonner les services informatiques, la maintenance et le renouvellement des licences avec le coordinateur informatique à Nairobi. 

Ces responsabilités devront être adaptées aux particularités du lieu et du contexte de travail, à la phase d’opération, à l’orientation stratégique et au type d’intervention du programme.

• Coordonner et préparer régulièrement les données de paie du personnel occasionnel et incitatif et les soumettre à l’examen.
• Assurer et contrôler la sécurité des actifs du NRC dans le DMO, et coordonner avec les partenaires les complexes TVET, AEP et Dagahaley.
• Représenter l’organisation lors des réunions de gestion du complexe. 
• Coordonner le nettoyage et la rénovation des complexes du NRC (Soins et Principal) et des bureaux, ainsi que gérer et superviser le personnel occasionnel. 
• Établir les demandes d’achat, recevoir, enregistrer, distribuer et maintenir un stock adéquat de biens et de consommables de bureau et d’hébergement.
• Organiser l’hébergement du personnel et des visiteurs, remplir les formulaires d’enregistrement et assurer le suivi des paiements.
• S’assurer que les factures de services publics, par exemple les factures d’électricité et d’eau, sont payées à temps en collaboration avec les responsables des finances et des ressources humaines.
• Gérer et mettre à jour le registre des actifs et veiller à ce que tous les actifs du NRC soient enregistrés conformément aux directives de gestion des actifs du NRC, aux procédures opérationnelles standard et aux réglementations des donateurs.
• S’assurer que les actifs du NRC sont en bon état et surveiller la maintenance si nécessaire.
• Assurez-vous d’une passation de consignes correcte en utilisant le formulaire (Entrée/Sortie du matériel) avant de l’attribuer au demandeur.
• Remplissage correct des documents relatifs aux actifs (état des lieux d’entrée et de sortie du matériel, lettre de transport, certificat de don, formulaire de transfert d’actifs, etc.)
• Effectuer un contrôle physique des actifs sur une base trimestrielle.
• Informez régulièrement le personnel des consignes en matière de santé, de sécurité et de sûreté, et veillez à ce que tous les employés respectent les politiques et procédures de sécurité.
• Assurer la liaison avec les agences des Nations Unies, les ONG et d’autres acteurs externes afin d’obtenir des informations et des analyses sur la sécurité à Dadaab.
• S’assurer que tous les équipements de santé, de sécurité et de sûreté sont disponibles et en bon état de fonctionnement. 
• Conserver la garde des clés du bureau 

Toute autre tâche assignée par le responsable hiérarchique

• Expérience professionnelle en tant qu’administrateur ou responsable de la sûreté et de la sécurité, dans un contexte humanitaire/de relèvement
•  Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Connaissance et maîtrise de l’anglais. Licence en administration des affaires et technologies de l’information et certifications de cours connexes (par exemple, en gestion de projet, évaluation des risques ou gestion des installations).
• Formation en santé, accès et sécurité 
• Expérience dans les fonctions administratives et informatiques
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente

      NRC est un employeur qui respecte l’égalité des chances et encourage fortement les ressortissants/résidents locaux qualifiés du comté de Garissa à postuler à ce poste.      

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