Humanité & Inclusion / Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. En réponse aux besoins et dans le cadre de son expertise technique, HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.
Handicap International recrute pour ces postes :
Administrateur Transport
Contexte et mission :
- MISSION, TACHES ET RESPONSABILITES
L’Administrateur transport assure la gestion optimale des plans de transport de marchandises. Il organise les opérations de transport en fonction des informations fournies par le superviseur. Il est en charge de la contractualisation et du suivi avec les transporteurs.
Mission 1 : Participe à la définition de la partie logistique de la StratOp et met en œuvre en le plan d’action afférent aux services généraux
RISQUES : produit et met à jour la carte des risques couvrant son domaine de responsabilité et propose et Implémente des mesures correctives d’atténuations ;
INCIDENTS : Rédige les rapports d’incidents couvrant son domaine de responsabilité ; INDICATEURS : produit les données du tableau de bord du transport de biens.
Mission 2 : Déploie les Standards, contribue à l’Expertise et à la Redevabilité de HI sur son périmètre ;
STANDARDS : Applique les standards HI pour l’entièreté de son domaine professionnel, en ce qui concerne la politique, les processus et les outils ;
ADAPTATION LOCALE : applique les standards contextualisés aux spécificités et règlementations locales ;
REDEVABILITE : Se porte garant de la conformité et de l’application des règles internes et des règles bailleurs institutionnels dans ses domaines d’activités.
Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle Logistique
3.1 Phase de Diagnostic
– Analyse contextuelle :
- Identifie les exigences réglementaires (bailleurs, transports, douanes, etc.) ;
- Participe à l’analyse du contexte logistique du programme (évaluation de la capacité logistique, tableau des problèmes logistiques) ;
- Évalue les capacités des ressources disponibles et mobilisables (humaines et matérielles). 3.2 Phase de conception
– Planification des ressources :
- Conçoit un plan de transport adapté pour chaque projet (coûts, qualité, délais) ;
- Contribue à l’élaboration du calendrier des activités du projet ;
- Participe à la définition des ressources matérielles nécessaires pour assurer la faisabilité du projet ;
- Structure les ressources humaines concernées par la gestion du transport de biens.
3.3 Phase de lancement
– Planification de l’approvisionnement :
- Définit la stratégie et les plans de transport de biens ;
- Planifie toutes les ressources nécessaires à la circulation des biens pendant la durée du projet ; 3.4 Phase de mise en œuvre
– Coordination :
- Fait le suivi des échéances des plans de transport de biens et fait les rappels nécessaires
- Ajuste les plans de transports de biens après chaque revue du projet ;
- Réévalue et ajuste les ressources et leur répartition aux besoins.
3.5 Phase de clôture
-Participe au retour/don de biens en stock.
Mission 4 : Animation de la filière métier logistique et contribue à son évolution au sein de l’organisation
Participe à l’animation de la filière approvisionnement sur sa zone géographique de l’organisation (communauté de pratique).
Mission 5 : Préparation et réponse aux urgences
-Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.
Profil recherché :
- Diplôme universitaire
- Une expérience de travail dans le domaine d’au moins 3 ans ;
- Maitrise de l’outil informatique et des bases de données Excel
- Rigueur et organisation
- Excellent négociateur
Chargé (e)Technique Réadaptation-Kiné
Superviseur Activités Transport
