Contexte
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.
POSTE 1 : Charg(é)e de la Chaine d’Approvisionnement (Supply Chain Officer)
Résumé du poste
Le/la charge(e) de la chaîne d’approvisionnement garantit la disponibilité continue et l’utilisation rationnelle des intrants essentiels dans les domaines de la santé maternelle et infantile (SMI), de la nutrition, de la santé globale et du VIH tout en contribuant à l’amélioration de la qualité des services de santé. À ce titre, il/elle assure le suivi stratégique de la chaîne d’approvisionnement des intrants essentiels (médicaments de santé maternelle et infantile, vaccins, etc.), en étroite coordination avec les partenaires nationaux, régionaux et techniques et en accord avec les directives nationales. Il appuie également la planification, la distribution, le suivi des stocks et la gestion des ruptures dans les zones de santé ciblées, tout en renforçant les capacités des acteurs locaux en gestion logistique.
Compétences et Responsabilités
- Participer aux réunions de quantification et prévision des besoins en intrants (tests de dépistage du VIH, y compris l’autotest ; traitements antirétroviraux, y compris la PrEP et la PEP ; réactifs de laboratoire ; SMI, Nutrition, vaccins…).
- Fournir un appui technique pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement, les méthodes, la distribution et les stratégies logistiques, conformément aux bonnes pratiques et aux normes de qualité établies, tout en veillant à leur pertinence et à leur durabilité sur le terrain.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes afin de garantir la disponibilité des intrants nécessaires aux équipes régionales et aux structures mettant en œuvre le projet EpiC, notamment en anticipant les besoins pour améliorer la planification et la distribution.
- Assurer le suivi et l’évaluation des besoins en produits et autres entrants, mettre en place un système de prévention des ruptures de stock dans les zones ciblées à travers des actions correctives et une coordination avec les structures disposant d’excédents.
- Assurer le suivi et la tenue de registres précis des stocks d’intrants par site afin de garantir la continuité des services, en entraînant inévitablement les ruptures ou pénuries ; collaborer notamment avec les dépôts centraux et régionaux pour la distribution des produits et/ou coordonner la redistribution des sites en surstock vers ceux en sous-stock ou en rupture.
- Diriger l’élaboration des procédures opérationnelles standards (SOP) nécessaires pour l’acquisition, l’utilisation et le rapport des entrants et autres produits au niveau des sites.
- Former les prestataires de santé et les gestionnaires de pharmacie sur l’utilisation rationnelle des médicaments, les outils de gestion des stocks et les protocoles de distribution, et appuyer l’introduction de nouveaux entrants conformément aux protocoles nationaux.
- Veiller à ce que les outils de gestion (supports papier et/ou électroniques) soient disponibles, à jour et correctement entretenus.
- Appuyez sur la résolution des ruptures de stock, notamment par le transport ou le transfert de produits entre structures.
- Fournir une assistance technique et des formations aux prestataires dans le cadre du renforcement des capacités et de l’amélioration continue des services.
- Réaliser des visites d’évaluation de la qualité et suivre la mise en œuvre des actions correctives et préventives ainsi que des initiatives d’amélioration de la qualité.
- Développer les plans de travail, préparer les présentations et soutenir la revue des délivrables liés au programme.
- Exécuter toute autre tâche connexe pertinente de ses compétences, nécessaire à l’atteinte des objectifs globaux du projet EpiC.
Formation et expérience
- Licence en santé publique, en biologie, en logistique des produits pharmaceutiques, en gestion de pharmacie ou un doctorat en pharmacie.
- Minimum 2 ans d’expérience en gestion logistique de kits, produits de laboratoire ou médicaments, et au moins 2 ans d’expérience en renforcement de la chaîne d’approvisionnement et en renforcement des capacités.
- Expérience professionnelle préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une entreprise privée.
- Solide connaissance et expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé publique et en systèmes de gestion de la qualité.
- Capacité à utiliser les logiciels suivants : MS Excel, MS Word, MS PowerPoint.
- Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
- Capacité à préparer des documents et rapports techniques.
- Capacité à respecter la confidentialité professionnelle et à adhérer aux règles de confidentialité.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
Les candidats intéressés sont encouragés à soumettre leur dossier de candidature composé de :
1. Un Curriculum Vitae mis à jour de 4 pages maximum
2. Une lettre de motivation de 2 pages maximum
3. Une copie du diplôme requis
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 8 000 000 à 9 500 000 XOF par an (salaire de base). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment : l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
POSTE 2 : Spécialiste en Santé Maternelle et Infantile et en Vaccination (MCH & Immunization Specialist)
Résumé du poste
Le spécialiste en santé maternelle et infantile et en vaccination a pour mission d’améliorer les résultats en matière de santé maternelle et infantile (SMI) en collaborant avec les partenaires gouvernementaux afin d’instaurer une culture d’amélioration de la qualité . Il/ elle est chargée(e) de planifier et de mettre en œuvre des activités cliniques orientées sur la santé maternelle et infantile au sein des établissements et des communautés , en particulier les campagnes de vaccination et les activités de suivi ; d’apporter un soutien technique, opérationnel et en matière de renforcement des capacités au gouvernement et aux partenaires pour les formations en cours d’emploi , le mentorat et les activités de supervision de soutien ; et de contrôler la qualité des initiatives de formation et de la prestation des soins .
Compétences et responsabilités :
- Assister le conseiller technique principal en santé maternelle et infantile et en nutrition afin de garantir l’accès , la couverture et la qualité des services cliniques de santé maternelle et infantile et de vaccination au niveau des établissements et des communautés , en s’appuyant sur les innovations et les meilleures pratiques locales et mondiales .
- Soutenir la mise en œuvre de pratiques appropriées en matière de santé maternelle et infantile permettant de sauver des vies, notamment la vaccination, la prise en charge intégrée des maladies infantiles les registres d’orientation , la surveillance et les systèmes d’alerte précoce , afin de répondre aux besoins des districts, des établissements et / ou des communautés , y compris dans les zones reculées ou touchées par des problèmes de sécurité.
- Identifier, concevoir et dispenser des formations visant à renforcer les capacités du personnel des districts et des établissements afin de respecter les normes cliniques en matière de soins de santé maternelle et infantile et de respect du calendrier de vaccination, et de mettre en œuvre des modèles efficaces de supervision et de mentorat des prestataires de services. Les formations portent notamment sur le suivi des données de santé communautaire , la pérennité du programme , la qualité des services et la promotion/ l’extension de la couverture des services.
- Diriger l’élaboration et le perfectionnement des éléments du projet visant à renforcer les capacités en matière de santé maternelle et infantile (SMI) et de vaccination (formations/ mentorat / accompagnement , outils , lignes directrices et normes ) afin de soutenir les interventions du programme , notamment les campagnes de sensibilisation , d’éducation et de communication pour le changement social.
- Contribuer à la conception, à la mise en œuvre , à l’apprentissage , ainsi qu’au suivi et à l’évaluation du programme / projet grâce à une collaboration active avec les équipes de projet et les structures du ministère de la Santé aux niveaux national, provincial et de district.
- Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément aux procédures opérationnelles standards (SOP) et garantir un système de soutien adéquat pour la vaccination grâce à des équipements de réfrigération fonctionnels et à une chaîne d’approvisionnement stable.
- Collaborer avec une équipe de personnel technique du projet pour planifier et mettre en œuvre les activités de renforcement des services qui lui sont assignées , et veiller à ce qu’elles soient coordonnées avec le personnel des administrations provinciales et de district et qu’elles les impliquent .
- Participant aux groupes de travail techniques aux niveaux national et provincial sur les domaines de la santé maternelle et infantile et de la vaccination, en l’absence du conseiller technique principal en santé maternelle et infantile et en nutrition.
- Planifier , mettre en œuvre et gérer la synthèse des données de suivi pour les indicateurs de soins cliniques du programme SMIV (santé maternelle et infantile et vaccination) au niveau des établissements et des communautés .
- Contribuer au contenu des activités cliniques et participer à l’élaboration des plans de travail, des rapports trimestriels et annuels , des rapports financiers et de tout autre rapport requis par les bailleurs de fonds.
- Collaborer avec les membres de l’équipe du projet chargés d’autres domaines techniques, tels que les services de santé communautaire et l’orientation vers des soins spécialisés , l’amélioration de la qualité , le renforcement des capacités , les produits de base, la jeunesse et l’égalité des sexes, afin de garantir que les activités soient intégrées , cohérentes , efficaces et exhaustives .
- Participer à l’examen des livrables et s’assurer de leur conformité aux exigences du projet .
- Veiller au respect des réglementations et procédures du gouvernement des États-Unis.
Formation et expérience
Qualifications
- Licence ou équivalent international dans le domaine de la santé ; un profil de médecin ou d’ infirmière spécialisée en santé maternelle et infantile ayant suivi une formation en santé publique est fortement privilégié .
- 5 à 7 ans d’expérience pertinente dans la gestion de la collecte de données et l’assistance technique (par exemple , soins cliniques et santé publique , notamment dans le domaine de la santé maternelle et infantile et des programmes de vaccination).
- Expérience professionnelle antérieure au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG), d’une agence gouvernementale ou d’une entreprise privée .
- Une expérience dans la conception et la mise en œuvre de formations et de mentorat au niveau des districts et des établissements de santé est un atout ; une expérience dans la prestation de services cliniques de santé maternelle et infantile et dans le mentorat du personnel des établissements pour répondre aux normes cliniques est un atout .
- Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données et des outils de recherche en ligne requis .
- Capacité à analyser et à interpréter des données, à identifier les erreurs et à préparer des rapports.
- Capacité avérée à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes , y compris au niveau communautaire .
- Sensibilité à la diversité culturelle et compréhension des enjeux politiques, contextuels et éthiques dans les zones d’affectation .
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
- La maîtrise de l’anglais est un plus.
- Capacité à résoudre des problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire .
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques .
- Maîtrise confirmée de la suite Microsoft Office requise .
Dossier de candidature
Les candidats intéressés sont encouragés à soumettre leur dossier de candidature composé de :
1. Un Curriculum Vitae mis à jour de 4 pages maximum
2. Une lettre de motivation de 2 pages maximum
3. Une copie du diplôme requis
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 9 000 000 à 11 000 000 XOF par an (salaire de base). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment : l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
