Chacun mérite de pouvoir bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur de l’action de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans.
Description
Intitulé du poste : Responsable comptable
Lieu : Abuja, Nigéria
Relève du : Contrôleur financier
À propos de TechnoServe :
TechnoServe est un pionnier dans l’utilisation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des solutions durables afin de sortir de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus où nous intervenons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs commerces sont essentiels à leur développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, accès limité à l’emploi et aux marchés, instabilité politique et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour beaucoup de femmes et de jeunes, ces défis sont encore plus redoutables. Grâce à l’accompagnement des équipes de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont impressionnants : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation qui leur étaient auparavant inaccessibles. Des communautés, voire des pays entiers, en bénéficient.
Résumé du poste :
Relevant du contrôleur financier de TechnoServe Nigeria, le responsable comptable, poste de niveau junior, est un élément dynamique et agile du département financier qui jouera un rôle clé en fournissant un soutien comptable à l’organisation, parallèlement au projet PRiFN, de manière efficace et conforme, en assurant le respect des politiques, processus et réglementations de TechnoServe, du donateur et des statuts.
Fonctions et responsabilités principales :
Comptes à payer
- Examen des demandes d’achat afin de garantir leur conformité aux politiques d’achat, aux politiques des donateurs et aux organismes de réglementation du pays.
- Traitement des approbations d’approvisionnement par l’émission de bons de paiement et la facilitation des virements bancaires
- Saisie précise et rapide des informations transactionnelles dans le système comptable de TechnoServe. Vérification et imputation des dépenses (avances de frais de déplacement, avances de trésorerie et demandes d’achat).
- Maintenir un système de classement des documents financiers, tant physique qu’électronique.
- Collaborer avec le spécialiste principal des finances pour mettre en œuvre un système de suivi/contrôle des subventions, en surveillant les dépenses liées aux subventions afin d’identifier toute irrégularité.
Conformité
- Déclaration de toutes les déductions fiscales et accompagnement pour l’obtention de l’attestation de conformité fiscale de l’organisation
- Restez informé(e) des changements réglementaires.
- Soutenir l’audit, tant organisationnel que de projet
- Collaborer avec le spécialiste financier principal pour assurer la conformité aux lois fiscales nigérianes.
Autres
- Soutien à la préparation des calendriers de clôture financière mensuelle, y compris les rapports financiers mensuels destinés au donateur pour le projet PRiFN
- Examiner tous les rapprochements et s’assurer de leur exhaustivité et de leur conformité pour le projet PRiFN
- Soutien au rapprochement des comptes généraux pour une précision accrue et une détection précoce des erreurs
- Participer aux audits internes et externes en fournissant aux auditeurs les documents comptables demandés et en répondant à leurs questions.
- Effectuer d’autres tâches connexes qui pourraient être assignées par le spécialiste principal des finances.
Qualifications et expérience de base :
- Baccalauréat en comptabilité, en économie ou dans un domaine connexe avec un minimum de 2 ans d’expérience, ou bien 4 ans d’expérience dans le domaine de la finance.
- L’expérience doit inclure une bonne connaissance des rapports financiers des donateurs.
Qualifications souhaitées :
- Expérience des projets financés par des donateurs, notamment par l’ONU
- Capacité démontrée à gérer et à prioriser plusieurs tâches avec des échéances concurrentes.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Fort esprit de collégialité, intégrité, ingéniosité et responsabilité quant aux résultats.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Capacité à penser de manière critique et à signaler les risques à la direction.
- Une approche créative et entrepreneuriale pour résoudre les problèmes.
- Connaissance approfondie de Microsoft Excel et connaissances fonctionnelles de base des logiciels de comptabilité de terrain.
Voyages – Minimaux
Responsabilités de supervision – Aucune.
Conclusion finale :
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe, qui consiste à améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées, à postuler.