AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
I – PRÉSENTATION DU POSTE
Le poste d’assistant.e de projet – URBAN SKILLS s’inscrit dans le cadre d’une réponse au défi innovant de la formation et de l’insertion professionnelle des jeunes et des femmes dans les métiers de la mobilité urbaine durable au Sénégal. Financé par la GIZ et mis en œuvre par l’AUF-UE, en partenariat avec l’ISEP de Thiès, l’ANPEJ, Dakar Mobilité et la SETER.
Le projet URBAN SKILLS a pour objectifs de :
- Former et insérer 600 jeunes et femmes dans les métiers de la mobilité urbaine durable (BRT, TER, logistique, maintenance, encadrement, etc.)
- Contribuer à la transition verte et juste au Sénégal, en soutenant l’électromobilité et la réduction des émissions de CO₂
- Favoriser l’inclusion sociale et l’égalité de genre en donnant une place privilégiée aux jeunes, aux femmes et aux personnes vulnérables
- Développer un modèle agile de formation et d’insertion, co-construit avec le secteur privé et les institutions publiques, duplicable en Afrique de l’Ouest
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de projet – URBAN SKILLS, l’assistant.e de projet URBAN SKILLS contribue avec l’appui de l’équipe, au suivi administratif, financier et opérationnel du projet.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration, à la planification, au suivi et à l’organisation des activités du projet
- Assurer le suivi administratif, logistique et financier du projet en veillant au respect des procédures établies
- Engager les dépenses du projet conformément aux procédures établies et assurer le suivi de leurs paiements dans les délais, en lien avec la comptabilité régionale
- Assurer l’élaboration et le suivi des conventions ainsi que l’accompagnement des partenaires dans la mise en œuvre des activités du projet
- Contribuer à l’élaboration des rapports administratifs et financiers en respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du projet
- Participer à la collecte et à la consolidation des données nécessaires au suivi-évaluation du projet
- Collecter et archiver les données produites dans le cadre du projet
- Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication et de visibilité du projet
- Participer à la mise à jour et à l’alimentation de la plateforme numérique de suivi des compétences et parcours d’insertion
III- QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
Diplôme universitaire de premier cycle (Bac+3) en gestion comptable et financière, gestion de projets de développement, ou tout autre domaine pertinent
Expérience
- Expérience minimum de deux (2) ans dans un poste similaire
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
- Maîtrise des méthodologies et outils spécialisés en gestion de projet (communication, gestion des risques, suivi – évaluation – apprentissage)
- Bonne connaissance de l’écosystème des acteurs (État, ONG, secteur privé, etc.) et des enjeux liés à l’insertion professionnelle des jeunes, à la mobilité urbaine durable et à la transition verte
- Capacité à évaluer les résultats d’un projet et à rédiger des rapports
- Maîtrise des outils numériques et de leur utilisation
- Compétences organisationnelles et administratives
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise de l’anglais, un atout
- Rigueur, sens de l’analyse, esprit d’innovation et de synthèse, respect des échéances
- Forte sensibilité aux enjeux de genre, d’inclusion sociale et de développement durable
- Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel
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