La Fondation Heinrich Böll (HBS), organisation allemande à but non lucratif financée par des fonds publics, est un catalyseur de projets et de visions écologiques, un laboratoire d’idées pour la réforme des politiques publiques et un réseau international.
Assistant de projet auprès du coordonnateur de programme
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) motivé(e), animé(e) d’un intérêt sincère pour la démocratie, les droits humains et l’égalité des genres, doté(e) d’un esprit collaboratif et d’une grande organisation, et possédant de solides compétences en matière de soutien administratif et financier de projets. Sous la supervision directe du/de la coordinateur(trice) principal(e) de programme, le/la candidat(e) retenu(e) contribuera à la gestion quotidienne des projets de HBS au sein du programme axé sur le genre, la démocratie et les droits humains . Ce poste est basé à Tunis et implique des déplacements occasionnels ainsi que des collaborations avec des organisations de la société civile et d’autres acteurs, en Tunisie et dans la région.
Tâches et responsabilités
• Apporter un soutien administratif à la planification logistique, à la contractualisation et à la mise en œuvre des activités du programme et des projets de coopération.
• Contribuer à la préparation, à la documentation et à la communication des activités du programme, notamment en rédigeant des rapports, des synthèses et autres documents pertinents.
• Appuyer le coordonnateur du programme dans ses tâches financières, notamment en préparant les rapports financiers (pour les projets de coopération) et en participant à la comptabilité des activités du programme.
• Assurer le suivi et la participation aux activités des partenaires du programme, en utilisant les outils de suivi, en gérant la documentation associée et en rédigeant les comptes rendus de réunion, les notes de service et les exposés.
• Recueillir des données pour le suivi et l’évaluation du programme, telles que des articles de presse, des enquêtes sur les réseaux sociaux et d’autres informations pertinentes.
▪ Contribuer à la coordination et au soutien logistique des événements et réunions internes et publics, notamment en préparant le matériel, en assurant la liaison avec les participants et les invités, en réservant les lieux et en veillant au bon déroulement de l’événement dans le respect du budget alloué.
▪ Contribuer au maintien de la communication avec les organisations nationales et internationales pertinentes pour le programme, selon les directives du coordonnateur du programme.
▪ Appuyer la promotion des activités du programme par le biais des canaux de communication de la Fondation, notamment les médias sociaux et le site web, en assurant une diffusion et une visibilité efficaces.
• Assister le/la coordinateur/trice de programme dans la préparation, la révision et l’ajustement du budget du programme, conformément au règlement intérieur de la Fondation Heinrich-Böll.
• Incarner et promouvoir les principes de démocratie de genre et de droits humains dans toutes les activités professionnelles.
Profil
▪ Diplôme universitaire en sciences sociales ou politiques, ou dans un domaine connexe.
▪ Au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’assistance ou la coordination de programmes au sein d’une organisation internationale, d’une ONG nationale ou dans le secteur privé.
▪ Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et excellente connaissance des plateformes de médias sociaux.
▪ Maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais ; la connaissance de l’allemand est un atout.
▪ Excellentes aptitudes à la communication, avec une bonne compréhension des discours et des débats politiques.
▪ Capacité à prioriser les tâches, à planifier et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
▪ Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes, esprit d’initiative, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, esprit d’équipe et aptitude à travailler de façon autonome, et à exceller sous pression.
Détails de l’emploi
▪ Type de contrat : Une période probatoire de 6 mois, avec possibilité de renouvellement sous réserve d’une évaluation des performances.
▪ Réglementation du travail : Le contrat de travail sera conforme à la législation du travail tunisienne.
Veuillez envoyer une lettre de motivation en anglais ou en français, accompagnée de votre curriculum vitae, à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de candidature : 17 mai 2026 (minuit). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
