AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie recrute pour ce poste (19 Avril 2024)

I. PRÉSENTATION DU POSTE

Installée à Yaoundé (Cameroun) depuis 1995, la direction régionale AUF – Afrique Centrale et Grands Lacs anime un réseau de 116 établissements universitaires dans 11 pays (Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, Ouganda, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Rwanda, Tchad, Zimbabwe).

Elle compte sept (7) bureaux nationaux : au Burundi (Bujumbura), au Cameroun (Yaoundé), au Congo (Brazzaville), au Gabon (Libreville), en République centrafricaine (Bangui), en République démocratique du Congo (Kinshasa) et au Tchad (N’Djamena).

Sous l’autorité de la directrice régionale adjointe – administration, le.la chargé.e de l’administration et de la logistique contribue à l’optimisation de l’organisation du travail et au maintien d’un environnement de travail opérationnel visant au bon fonctionnement de la direction régionale.

II. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion logistique et administrative

• Gérer les interventions techniques requises pour les équipements (copieur, télécopieur, climatiseurs, destructeur à papier, ascenseur, téléphonie fixe, digicode, interphone).
• Veiller au suivi de la maintenance et des travaux des locaux : interventions de première ligne, gestion et suivi des interventions des prestataires externes, etc.
• Prendre en charge l’organisation logistique des réunions, des déplacements et missions de la direction régionale.
• Créer et gérer la base de données fournisseurs/prestataires par domaine d’activité en vue de faciliter les appels d’offre/consultations. restreintes
• Gérer les ressources matérielles et immatérielles de l’implantation : approvisionnement (sélection et gestion des prestataires externes, devis, commandes, réception des livraisons, stockage, inventaire…), demandes individuelles des collaborateurs, etc.

Appui à la réalisation de projets

• Apporter un appui dans l’organisation de l’activité de la direction régionale (organisation de groupes de travail, organisation des déplacements professionnels, préparation de réunions, circulation de l’information, suivi des factures, etc.)
• Prendre en charge le suivi administratif de certains dossiers.
• Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation).

Communication

• Assurer le lien avec les interlocuteur/trice.s internes et externes.
• Coordonner la circulation de l’information à l’interne et à l’externe.

III.    QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Formation professionnelle ou diplôme universitaire de premier cycle en logistique, administration ou toute autre discipline pertinente.

Expérience

• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

• Connaissance des outils bureautiques et des PGI (ERP),
• Faire preuve de proactivité, d’écoute et de disponibilité,
• Être polyvalent.e, rigoureux/euse, organisé.e et méthodique,
• Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
• Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité,
• Capacité à s’adapter aux situations et aux différents niveaux d’interlocuteur/trice.s.

IV.    CONDITIONS

• Lieu de l’affectation : Yaoundé, Cameroun.
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux ( 2) ans.
• Date d’entrée en poste : Dès que possible.

Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence camerounaise doivent détenir un permis de travail valide.