Askaan Santé est une organisation de conseil, d’assistance technique et de mise en œuvre basée au Sénégal. Elle s’efforce de soutenir les agences gouvernementales et les donateurs pour atteindre les objectifs de santé publique par la génération et l’application rigoureuse de méthodes spécifiques au contexte pour résoudre les problèmes de santé publique existants.
Askaan Santé a pour principal objectif de contribuer à l’autonomisation des communautés afin qu’elles soient les agents de leur propre développement et bien-être.
Notre crédo : aborder les questions de façon holistique et résoudre les problèmes de santé complexes au travers d’approches innovantes et inclusives qui tiennent compte du genre.
Askaan Santé est à la recherche pour son siège à Dakar un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère)
Description des tâches
Sous la supervision du Finance & Grant Manager, l’Assistant Administratif et Financier a pour missions et tâches de :
- Fournir un support aux équipes sur le plan administratif ;
- Appuyer l’équipe technique dans la préparation des missions, voyages et ateliers ;
- Organiser les voyages à l’étranger : réservation de vols, d’hôtels, obtention de visas internationaux ;
- Veiller au maintien de la propreté et de l’ordre des locaux ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des tâches identifiées ;
- Gérer le courrier (référencement, archivage et suivi) ;
- Gérer et coordonner les activités du personnel d’appui (chauffeurs, coursiers, techniciens de surface, …) ;
- Gérer et suivre les feuilles de temps du personnel d’appui ;
- Gérer le calendrier des rendez-vous de la Directrice Exécutive en planifiant et en programmant les réunions, conférences, téléconférences, etc.,
- Assurer l’interface avec les partenaires (clients, fournisseurs bailleurs, …) ;
- Suivre les demandes d’achat /d’investissement et veiller à leur conformité avec les procédures en vigueur ;
- Assurer le suivi et la maintenance du matériel et des fournitures de bureau ;
- Gérer la caisse et les petites dépenses, initier et suivre les paiements ;
- Suivre les échéanciers des fournisseurs et prestataires ;
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget du département administratif ;
- Organiser les réunions de travail internes et externes ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel ;
- Etablir l’état des congés annuels du personnel ;
- Remettre les chèques aux fournisseurs et transmission des justificatifs à la comptabilité ;
- Assurer l’archivage de tous les contrats ;
- Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par les supérieurs hiérarchiques.
Profil recherché
- Minimum BAC+4 en gestion (option : administration, RH, comptabilité, logistique) ;
- Minimum cinq (05) ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellente expression écrite et orale en français ;
- Parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, …)
- Autonomie et rigueur dans le travail ;
- La maîtrise de l’anglais serait un plus.
- Avoir des notions en comptabilité et en gestion des stocks constitue un atout.
Conditions de candidature
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention « Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) » au plus tard le 18/11/ 2022 à 17h30.
