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BAOBAB recrute :
Gestionnaire administratif et des installations – Nord
- Relève du : Responsable administratif et des installations
Résumé du poste
- Le/La responsable administratif(ve) et des installations assure la gestion efficace des installations, des opérations administratives, des fournisseurs et de l’environnement de travail de la banque afin de garantir la continuité des activités et l’efficacité opérationnelle. Ce rôle englobe la gestion immobilière, l’entretien des installations, la gestion des baux, les projets de rénovation, le soutien aux achats et les services administratifs généraux de l’organisation.
- Étant donné l’importance d’assurer une supervision continue de la gestion des installations, de l’administration, de la coordination des fournisseurs et du soutien opérationnel dans toute la région Nord, le candidat jouera un rôle essentiel dans le maintien d’un soutien sans faille aux succursales et aux bureaux régionaux, la prévention des perturbations opérationnelles et la garantie de la conformité aux normes organisationnelles et aux exigences réglementaires.
Principales responsabilités
: Gestion des installations et des biens immobiliers :
- Gérer et entretenir toutes les installations de l’entreprise afin de garantir un environnement de travail sûr, sécurisé et propice.
- Coordonner les projets d’entretien, de réparation et de rénovation des bâtiments.
- Superviser la maintenance et le fonctionnement optimal des infrastructures d’énergie verte, notamment les systèmes d’énergie solaire et les onduleurs, sur les sites assignés.
- Assurer une inspection régulière, une maintenance préventive et une résolution rapide des problèmes affectant les installations d’énergie solaire et les équipements connexes.
- Superviser les processus d’acquisition immobilière et négocier des conditions de location et d’achat avantageuses.
- Gérer les contrats de location et les relations avec les propriétaires.
- Répartir et optimiser l’utilisation des espaces de bureaux sur l’ensemble des sites.
- S’assurer que les installations respectent les exigences environnementales, sanitaires, de sécurité et réglementaires.
Opérations administratives :
- Coordonner les services administratifs généraux à l’échelle de l’organisation.
- Superviser le nettoyage, la restauration, le stationnement et les autres services de soutien.
- Assurer le soutien administratif nécessaire à la maintenance et à l’entretien des installations d’énergie solaire et autres infrastructures critiques.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Assurer un soutien administratif adéquat au siège social, aux bureaux régionaux et aux succursales.
Soutien opérationnel régional :
- Assurer une supervision continue de la gestion des installations et des opérations administratives dans toute la région Nord.
- Coordonner les fournisseurs et les prestataires de services afin d’assurer un soutien continu aux succursales et aux bureaux régionaux.
- Surveiller les performances, la maintenance et la disponibilité des systèmes d’énergie solaire et des onduleurs dans toutes les succursales afin de garantir la continuité des activités commerciales.
- Assurer la liaison avec les prestataires de services et les fournisseurs techniques afin de garantir des réparations en temps opportun, la maintenance préventive et le remplacement des équipements solaires défectueux.
- Surveiller les besoins opérationnels et traiter de manière proactive les problèmes liés aux installations et à l’administration susceptibles d’avoir un impact sur les opérations commerciales.
- Assurer l’exécution en temps voulu des activités de maintenance, de logistique et de soutien afin de prévenir les interruptions et les défaillances opérationnelles.
Leadership et gestion d’équipe :
- Superviser et encadrer le personnel administratif, de maintenance et de soutien.
- Favoriser une culture de responsabilité, d’efficacité et d’excellence du service.
- Coordonner les équipes multidisciplinaires, notamment le personnel d’entretien, d’aménagement paysager et de conciergerie.
- Effectuez toute autre tâche qui vous sera confiée par votre supérieur hiérarchique.
Qualifications et expérience Formation
- Baccalauréat en administration des affaires, gestion des installations, ingénierie, technologie du bâtiment, gestion immobilière, arpentage, économie, finance ou disciplines connexes.
- Les certifications professionnelles pertinentes en gestion des installations, administration, approvisionnement ou gestion de projet constitueront un atout supplémentaire.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion d’installations, administration, services aux entreprises ou dans un rôle connexe.
- Expérience avérée dans la gestion, la maintenance ou la supervision de solutions d’énergie verte, notamment de systèmes d’énergie solaire et d’onduleurs.
- Expérience en gestion de plusieurs sites et relations avec les fournisseurs.
- Une expérience dans le secteur des services financiers sera un atout supplémentaire.
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur Baobabplus (docs.google.com) pour postuler.
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