AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Responsable de projets
Rejoignez l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducatif, économique, social et culturel des sociétés.
I- PRÉSENTATION
Sous la responsabilité du directeur régional adjoint – projets, le responsable de projets assure la prospection de nouveaux bailleurs et opportunités pour le développement de l’AUF. Elle/il participe au développement des relations avec les bailleurs de fonds locaux et internationaux potentiels et assure une veille systématique et partagée des appels à projets lancés par ces bailleurs.
La/le responsable de projets rédige les réponses aux appels et assure le montage de nouveaux projets et programmes nationaux ou interrégionaux d’envergure financés par ces bailleurs en vue d’atteindre les résultats attendus pour l’AUF. Elle/il participe activement, à l’accompagnement et à la formation continue des personnels des implantations de l’AUF dans le cadre du groupe de travail inter-directions piloté par la direction de la prospection et des projets.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Participer aux activités de veille de nouvelles opportunités en utilisant des outils spécifiques
- Assurer une veille continue des appels d’offres, appels à projets et opportunités de financement à l’échelle locale, régionale et internationale
- Analyser les tendances du marché, les priorités des bailleurs et les évolutions des politiques pour anticiper les besoins et les opportunités de partenariats stratégiques
- Partager les informations pertinentes lors de la veille avec les équipes concernées à travers des fiches, analyses, rapports réguliers et des présentations
- Contribuer à la structuration d’une veille partagée au sein de l’AUF, en articulation avec la direction de la prospection et des projets et, le cas échéant, avec les autres directions régionales
Assurer le montage de projets d’envergure internationale, en coordination et/ou en partenariat
- Effectuer les recherches et les prises de contact préalables au montage de projets sur appels d’offres, par sollicitation et/ou proposition d’opérations de gré à gré
- Coordonner ou appuyer le montage technique et administratif des projets, de la phase de cadrage à la soumission
- Mobiliser et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les nouveaux projets
- Œuvrer en synergie avec la direction de la prospection et des projets pour assurer la cohérence des démarches, le partage des informations stratégiques et la capitalisation des pratiques de montage
Accompagnement et animation interne au niveau de la région
- Contribuer au renforcement des capacités internes de l’équipe projets de la région en matière de veille, de prospection et de montage de projets, dans une logique de mutualisation des pratiques et d’amélioration continue
- Participer à l’accompagnement méthodologique des équipes projets au sein des implantations de l’AUF dans la région
- Animer ou coanimer des séances de sensibilisation, de partage de pratiques ou de formation continue à destination des personnels concernés
- Appuyer la diffusion d’outils, de méthodes et de référentiels utiles au montage et au suivi des opportunités, en coordination avec la direction de la prospection et des projets de l’AUF
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Formation universitaire de deuxième cycle ou diplôme équivalent en ingénierie de projets, sciences politiques, relations internationales, ou tout autre domaine pertinent
Expérience
- Minimum cinq (5) années d’expérience en montage et gestion de projets de coopération internationale, notamment de projets européens
- Expérience confirmée en ingénierie de projets et levée de fonds
- Expérience en formation de responsables/chargés.es de projets
- Expérience dans le secteur académique, un atout
- Expérience dans un contexte international et multiculturel, un atout
Compétences
- Connaissance des méthodologies d’ingénierie de projets
- Capacité à accompagner, planifier, suivre et analyser un projet sous tous ses aspects (logistique, budgétaire, ressources humaines, matériel)
- Capacité à encadrer et mobiliser les membres d’une équipe projet
- Capacité à concevoir et mettre en œuvre des stratégies partenariales
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur, organisation et méthodologie
- Habiletés rédactionnelles, relationnelles et communicationnelles
IV – CONDITIONS D’EMPLOI
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Date d’entrée en poste : Août 2026
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