RECRUTEMENT D’AGENTS ENQUETEURS POUR LA REALISATION DE LA COLLECTE DE DONNEES E L’ETUDE DE REFERENCE ET DE L’ETUDE DIAGNOSTIQUE DES CONFLITS ET DE LA VULNERABILITE DES GROUPES DANS LA ZONE D’EXECUTION DU PROJET
Projet COSERIE – renforcement de la résilience et les capacités des populations locales dans la prévention des conflits et de l’extrémisme violent dans les communes de Ségbana et Kalalé
TERMES DE REFERENCES
TDR-004/2025/COSERIE
Activité et ligne budgétaire : A C 1.1.1 / AC 2.1.1
1. Contexte du projet et justification
1.1. Présentation du projet
Intitulé du projet : COSERIE
Durée du projet : 30 mois
Novembre 2025 – Avril 2028
Novembre 2025 – Avril 2028
Zone d’intervention : Département : Alibori – Borgou
Communes : Segbana et Kalalé
Partenaires de mise en œuvre opérationnelle :
BCD ONG
POTAL MEN
BCD ONG
POTAL MEN
Groupes cibles
Ségbana : villages de Ségbana centre, Piami A et Korowi
Kalalé : villages de Wonko et Maréguita
Kalalé : villages de Wonko et Maréguita
Objectif final
Contribuer à la lutte contre la déstabilisation, la radicalisation et le développement de l´extrémisme violent dans les zones frontalières entre le Bénin, le Niger et le Nigéria
Objectifs spécifiques/résultats attendus
Ancrage local
▪ La cohésion sociale, les capacités de résolution des conflits et des mécanismes de prévention liées à l’extrémisme violent et la radicalisation des groupes vulnérables sont renforcées.
▪ L’accès et la gestion des infrastructures socio-économiques sensibles au climat dans les zones cibles sont améliorés.
▪ La cohésion sociale, les capacités de résolution des conflits et des mécanismes de prévention liées à l’extrémisme violent et la radicalisation des groupes vulnérables sont renforcées.
▪ L’accès et la gestion des infrastructures socio-économiques sensibles au climat dans les zones cibles sont améliorés.
Approches et stratégies d’intervention
▪ Implication des communes pour la sécurisation des sites et la mobilisation communautaire,
▪ Prise en compte des Plans de Développement Communaux (PDC),
▪ Matières premières locales et adaptées à l’environnement pour des infrastructures durables
▪ Implication des communes pour la sécurisation des sites et la mobilisation communautaire,
▪ Prise en compte des Plans de Développement Communaux (PDC),
▪ Matières premières locales et adaptées à l’environnement pour des infrastructures durables
Développement des systèmes de marché (DSM)
Impact transfrontalier
▪ Agir au-delà du territoire national pour une intégration économique (agriculture, élevage, etc.)
HIMO (Haute intensité de main d’œuvre)
Gestion intégrée des ressources
Gestion des projets sensibles aux conflits / Do No Harm/LNOB
Suivi évaluation redevabilité et apprentissage1.2. Justification de l’activité
Le projet COSERIE – pour le renforcement de la résilience et les capacités des populations locales dans la prévention des conflits et de l’extrémisme violent dans les communes de Ségbana et Kalalé est une réponse face aux enjeux interconnectés (enjeux liés aux ressources naturelles, enjeux liés à la pauvreté et à l’exclusion, enjeux liés à la sécurité et la cohésion sociale et enjeux liés à la gouvernance) auxquels sont particulièrement confrontées ces deux communes frontalières du Bénin. Pour preuves, la pression sur les ressources naturelles (foncier, fourrage, eau) dans les zones ciblées s’accentue sous l’effet conjugué de leur raréfaction et d’une nouvelle répartition d’usage, du changement climatique, de la croissance démographique humaine et animale et de la dépendance aux activités agropastorales de subsistance. Cette situation est aggravée par le manque d’infrastructures adaptées, la coexistence peu régulée des régimes fonciers coutumiers et formels. Dans une zone où près de 70% de la population à moins de 25 ans et où plus de 90 % des emplois sont informels, les jeunes et les femmes sont particulièrement touchés par le manque d’opportunités économiques, un faible sentiment de représentation et une participation citoyenne limitée. Ces vulnérabilités renforcent le sentiment de marginalisation et augmentent les tensions et les possibilités d’exploitation par les GANE1, de plus en plus présent dans la région, des jeunes sans emploi et sans perspectives, exclus des mécanismes de gouvernance traditionnels et institutionnels.
Impact transfrontalier
▪ Agir au-delà du territoire national pour une intégration économique (agriculture, élevage, etc.)
HIMO (Haute intensité de main d’œuvre)
Gestion intégrée des ressources
Gestion des projets sensibles aux conflits / Do No Harm/LNOB
Suivi évaluation redevabilité et apprentissage1.2. Justification de l’activité
Le projet COSERIE – pour le renforcement de la résilience et les capacités des populations locales dans la prévention des conflits et de l’extrémisme violent dans les communes de Ségbana et Kalalé est une réponse face aux enjeux interconnectés (enjeux liés aux ressources naturelles, enjeux liés à la pauvreté et à l’exclusion, enjeux liés à la sécurité et la cohésion sociale et enjeux liés à la gouvernance) auxquels sont particulièrement confrontées ces deux communes frontalières du Bénin. Pour preuves, la pression sur les ressources naturelles (foncier, fourrage, eau) dans les zones ciblées s’accentue sous l’effet conjugué de leur raréfaction et d’une nouvelle répartition d’usage, du changement climatique, de la croissance démographique humaine et animale et de la dépendance aux activités agropastorales de subsistance. Cette situation est aggravée par le manque d’infrastructures adaptées, la coexistence peu régulée des régimes fonciers coutumiers et formels. Dans une zone où près de 70% de la population à moins de 25 ans et où plus de 90 % des emplois sont informels, les jeunes et les femmes sont particulièrement touchés par le manque d’opportunités économiques, un faible sentiment de représentation et une participation citoyenne limitée. Ces vulnérabilités renforcent le sentiment de marginalisation et augmentent les tensions et les possibilités d’exploitation par les GANE1, de plus en plus présent dans la région, des jeunes sans emploi et sans perspectives, exclus des mécanismes de gouvernance traditionnels et institutionnels.
En effet, depuis plusieurs années, les zones frontalières entre le Bénin et le Nigéria subissent une détérioration progressive de la sécurité avec l’expansion de ces groupes au Nigéria. Enfin, malgré les processus de décentralisation en cours, la gouvernance locale reste faible, fragmentée et peu inclusive, souvent par un manque de moyens humains, techniques et financiers couplé à l’affaiblissement des mécanismes de régulation sociale traditionnelle dans un environnement en profonde mutation.
Ce projet est financé par la Fondation PATRIP avec l’appui de l’Union Européenne et mis en œuvre par HELVETAS Swiss Intercooperation dans les communes de Ségbana et Kalalé à travers l’amélioration de l’accès et la gestion d’infrastructures socio-économiques sensibles au climat et le renforcement de la cohésion sociale et des mécanismes de prévention des conflits liés à l’extrémisme violent et la radicalisation des groupes vulnérables dans les zones d’intervention.
C’est dans ce contexte qu’il est prévu dès le démarrage du projet, la réalisation d’une étude de référence et d’une étude diagnostique des conflits et vulnérabilités des groupes dont les résultats seront utilisés pour orienter la mise en œuvre efficace du projet.
Les présents termes de référence sont élaborés en vue du recrutement d’agents enquêteurs pour la collecte de données.
2. Objectifs et méthodologie
2.1. Objectifs de l’enquête
L’objectif global des présents termes de référence est de recruter des agents de collecte de données afin d’orienter efficacement les actions prévues dans le cadre de la mise en œuvre du projet COSERIE.
Pour ce faire, elle se donne pour objectifs spécifiques de :
▪ organiser le processus de soumission des candidatures
▪ conduire les opérations de collecte de données
▪ organiser le processus de soumission des candidatures
▪ conduire les opérations de collecte de données
2.2. Processus de recrutement
Le processus de recrutement va se dérouler en trois phases essentiellement : présélection, test technique et entretien final.
• La présélection consistera en un tri des dossiers de candidature reçus selon : la qualification et les expériences professionnelles du candidat. Cette phase sera assortie d’une liste restreinte de candidats qui seront contactés pour continuer le processus ;• Le test technique sera très pratique et consistera à la manipulation d’un smartphone/tablette avec l’application Kobo ;
• L’entretien final va consister à vérifier la connaissance des lieux de la collecte de données, de la maîtrise des langues parlées dans ces localités, de la motivation et de la disponibilité des candidats. Ce processus conduira à recruter 20 enquêteurs pour les 2 études dont 2 pour collecter les données auprès des acteurs institutionnels.
• La présélection consistera en un tri des dossiers de candidature reçus selon : la qualification et les expériences professionnelles du candidat. Cette phase sera assortie d’une liste restreinte de candidats qui seront contactés pour continuer le processus ;• Le test technique sera très pratique et consistera à la manipulation d’un smartphone/tablette avec l’application Kobo ;
• L’entretien final va consister à vérifier la connaissance des lieux de la collecte de données, de la maîtrise des langues parlées dans ces localités, de la motivation et de la disponibilité des candidats. Ce processus conduira à recruter 20 enquêteurs pour les 2 études dont 2 pour collecter les données auprès des acteurs institutionnels.
2.3. Processus de réalisation de la collecte de données
Après l’étape de recrutement des enquêteurs, le processus de réalisation de la collecte de données suivra les étapes suivantes :
Etape 1 : Phase préparatoire
Cette étape va se dérouler sous la forme d’un atelier de cadrage/formation des enquêteurs. Elle va durer deux jours au maximum et il sera question d’échanger sur les données à collecter, la méthode de collecte, les outils de collecte, l’échantillon et le calendrier de la réalisation de la collecte.
Cette étape va se dérouler sous la forme d’un atelier de cadrage/formation des enquêteurs. Elle va durer deux jours au maximum et il sera question d’échanger sur les données à collecter, la méthode de collecte, les outils de collecte, l’échantillon et le calendrier de la réalisation de la collecte.
Etape 2 : Phase de collecte
La collecte des données va s’étaler sur une durée maximale de 7 jours. Elle se fera auprès des parties prenantes institutionnelles et localités indiquées à l’annexe 1 des présents TdR.
La collecte des données va s’étaler sur une durée maximale de 7 jours. Elle se fera auprès des parties prenantes institutionnelles et localités indiquées à l’annexe 1 des présents TdR.
La collecte sera entièrement numérique sur smartphone à l’aide de la plateforme Kobotoolbox où les différents questionnaires seront chargés par l’équipe du projet. Ainsi, les enquêteurs veilleront à un fonctionnement optimal de leurs smartphones/tablettes et en cas de défaillance devront mettre à jour les formulaires dans les délais afin de partager les données collectées avec l’équipe du projet à la fin de chaque journée.
Les enquêteurs seront appelés à collaborer avec les partenaires de mise en œuvre pour une meilleure prise en compte des spécificités des villages ciblés par le projet et l’équipe du projet qui assurera la supervision du processus et à qui les différents formulaires doivent être adressés.
Etape 3 : Phase récapitulative ou de synthèse.
Une demi-journée sera consacrée au debriefing de la phase de terrain entre l’équipe projet et les enquêteurs pour chacune des deux opérations de collecte (étude de référence et étude diagnostiques des conflits et des vulnérabilités) afin de faire le point des formulaires remplis et transférés et discuter des potentiels biais survenus lors de la phase de terrain.
Une demi-journée sera consacrée au debriefing de la phase de terrain entre l’équipe projet et les enquêteurs pour chacune des deux opérations de collecte (étude de référence et étude diagnostiques des conflits et des vulnérabilités) afin de faire le point des formulaires remplis et transférés et discuter des potentiels biais survenus lors de la phase de terrain.
Ensuite il sera question de remplir les formalités administratives pour le paiement des enquêteurs.
3. Résultats attendus
A l’issue de la prestation, il est attendu des enquêteurs les principaux résultats suivants :
– Toutes les parties prenantes (institutionnelles et villages) prévues dans le cadre des deux études sont interviewées ;
– Tous les formulaires prévus pour la collecte institutionnelle et elle auprès des communautés dans les villages sont renseignés avec des informations valides et téléchargés sur la plateforme Kobotoolbox.
– Tous les formulaires prévus pour la collecte institutionnelle et elle auprès des communautés dans les villages sont renseignés avec des informations valides et téléchargés sur la plateforme Kobotoolbox.
4. Conditions et profil des enquêteurs
4.1. Conditions générales
• Disposer et savoir conduire une moto ;
• Disposer d’un smartphone ;
• Parler couramment une ou plusieurs langues de la zone d’enquête ;
• Expérience en pratique des interviews sur tablettes, smartphone (à minima 03 preuves attestant d’une participation effective à des enquêtes)
4.1. Conditions générales
• Disposer et savoir conduire une moto ;
• Disposer d’un smartphone ;
• Parler couramment une ou plusieurs langues de la zone d’enquête ;
• Expérience en pratique des interviews sur tablettes, smartphone (à minima 03 preuves attestant d’une participation effective à des enquêtes)
4.2. Rôles et responsabilités de l’enquêteur
L’enquêteur est chargé de :
• Administrer les questionnaires ou guides d’entretien conformément aux instructions reçues ;
• S’assurer de la compréhension des questions par les enquêtés ;
• Collecter des données de qualité, complètes, fiables et vérifiables ;
• Respecter la confidentialité et l’éthique liées à la collecte d’informations sensibles ou personnelles ;
• Respecter le calendrier et les délais impartis pour la collecte de données ;
• Rapporter selon les modalités définies, les données collectées à l’équipe de coordination ou au superviseur désigné ;
• Administrer les questionnaires ou guides d’entretien conformément aux instructions reçues ;
• S’assurer de la compréhension des questions par les enquêtés ;
• Collecter des données de qualité, complètes, fiables et vérifiables ;
• Respecter la confidentialité et l’éthique liées à la collecte d’informations sensibles ou personnelles ;
• Respecter le calendrier et les délais impartis pour la collecte de données ;
• Rapporter selon les modalités définies, les données collectées à l’équipe de coordination ou au superviseur désigné ;
4.3. Obligations de l’enquêteur
L’enquêteur s’engage à :
• Participer à toutes les sessions de formation prévues ;
• Utiliser les outils fournis sans modification non autorisé ;
• Travailler dans le respect des normes éthiques et professionnelles ;
• Ne pas falsifier ou manipuler les réponses ;
• Fournir des enquêtes de qualité selon les prescriptions définies ;
• Tenir informé son superviseur de toute difficulté rencontrée sur le terrain.
• Participer à toutes les sessions de formation prévues ;
• Utiliser les outils fournis sans modification non autorisé ;
• Travailler dans le respect des normes éthiques et professionnelles ;
• Ne pas falsifier ou manipuler les réponses ;
• Fournir des enquêtes de qualité selon les prescriptions définies ;
• Tenir informé son superviseur de toute difficulté rencontrée sur le terrain.
5. Profil des enquêteurs
Les enquêteurs doivent justifier des qualifications ci-après à évaluer :
Les enquêteurs doivent justifier des qualifications ci-après à évaluer :
Qualification
▪ BAC + 2 en sciences sociales (10 points) ou au moins le niveau BAC (5points).
▪ BAC + 2 en sciences sociales (10 points) ou au moins le niveau BAC (5points).
Expérience professionnelle (critères de sélection technique)
▪ Avoir réalisé au moins 03 opérations de collecte de données quantitative et qualitative (méthode des focus groupes) en sciences sociales prouvées par des attestations de bonne fin.
Être en mesure d’ajouter aux attestations de bonne fin d’exécution, les contrats auxquels elles se rapportent sera un atout » (30 points soit 10 points par attestation) ;
▪ Bonne maîtrise de la collecte des données numériques notamment avec l’application Kobocollect en lien avec les enquêtes réalisées (30 points soit 10pts par enquête);
▪ Des expériences de collecte de donnée en lien avec les thématiques de cohésion sociale et de stabilisation sont considérées comme un atout.
▪ Avoir réalisé au moins 03 opérations de collecte de données quantitative et qualitative (méthode des focus groupes) en sciences sociales prouvées par des attestations de bonne fin.
Être en mesure d’ajouter aux attestations de bonne fin d’exécution, les contrats auxquels elles se rapportent sera un atout » (30 points soit 10 points par attestation) ;
▪ Bonne maîtrise de la collecte des données numériques notamment avec l’application Kobocollect en lien avec les enquêtes réalisées (30 points soit 10pts par enquête);
▪ Des expériences de collecte de donnée en lien avec les thématiques de cohésion sociale et de stabilisation sont considérées comme un atout.
Autres connaissances/compétences (critères de sélection à l’entretien)
▪ Disposer d’un smartphone en bon état et capable de supporter l’application Kobocollect (2Go – Mémoire interne 32Go – Autonomie au moins 24 heures prouvé par une capture d’écran (20 points).
▪ Très bonne connaissance des villages d’interventions du projet COSERIE et des langues parlées dans ces localités (Baatonu, Boo, Fulfuldé) pour la collecte de données dans les villages ; (20 points)
▪ Vivre dans les communes d’intervention du projet COSERIE pour la collecte de données dans les communautés (prouvé par une attestation de résidence) ;6. Composition du dossier de candidature et rémunération
Les soumissionnaires doivent être des enquêteurs individuels et feront parvenir leur dossier sous forme d’un dossier unique contenant :
** une lettre de soumission adressée au Directeur pays de Helvetas Bénin ;
** la déclaration d’engagement rempli et signé suivant le modèle en annexe ;
** un Curriculum vitae (avec : une précision du nombre d’années d’expérience en lien avec l’avis) ;
** les copies scannées des diplômes, attestations de travail/de bonne fin d’exécution et contrat ;
**Capture d’écran des paramètres et capacité du téléphone ;
** Attestation de résidence ;
** une copie légalisée de la pièce d’identité valide.
▪ Disposer d’un smartphone en bon état et capable de supporter l’application Kobocollect (2Go – Mémoire interne 32Go – Autonomie au moins 24 heures prouvé par une capture d’écran (20 points).
▪ Très bonne connaissance des villages d’interventions du projet COSERIE et des langues parlées dans ces localités (Baatonu, Boo, Fulfuldé) pour la collecte de données dans les villages ; (20 points)
▪ Vivre dans les communes d’intervention du projet COSERIE pour la collecte de données dans les communautés (prouvé par une attestation de résidence) ;6. Composition du dossier de candidature et rémunération
Les soumissionnaires doivent être des enquêteurs individuels et feront parvenir leur dossier sous forme d’un dossier unique contenant :
** une lettre de soumission adressée au Directeur pays de Helvetas Bénin ;
** la déclaration d’engagement rempli et signé suivant le modèle en annexe ;
** un Curriculum vitae (avec : une précision du nombre d’années d’expérience en lien avec l’avis) ;
** les copies scannées des diplômes, attestations de travail/de bonne fin d’exécution et contrat ;
**Capture d’écran des paramètres et capacité du téléphone ;
** Attestation de résidence ;
** une copie légalisée de la pièce d’identité valide.
7. Offre financière
Le paiement de l’enquêteur est conditionné par la validation des questionnaires ou des guides d’entretien remplis, par le superviseur d’Helvetas, et se fera selon le temps d’administration de chaque entretien et par la qualité de l’information collectée.
Pour la réalisation de cette prestation dont la durée moyenne des entretiens sera comprise entre 45 minutes et 60 minutes, nous vous proposons une rémunération de 1 500 FCFA par questionnaire validé avec un forfait de 150 FCFA pour communication (internet et appel téléphonique). Le forfait de déplacement ne concerne que la collecte institutionnelle. Il est fixé à un forfait journalier de :
• 1500 FCFA pour les collectes prévues dans les centres villes de Parakou et Kandi ;
• 2000 pour les collectes prévues dans le centre-ville de N’dali ;
• 1000 pour les collectes prévues dans les centres villes de Ségbana, Kalalé,
• 1000 pour les collectes prévues dans l’arrondissement de Dérassi.
• 1500 FCFA pour les collectes prévues dans les centres villes de Parakou et Kandi ;
• 2000 pour les collectes prévues dans le centre-ville de N’dali ;
• 1000 pour les collectes prévues dans les centres villes de Ségbana, Kalalé,
• 1000 pour les collectes prévues dans l’arrondissement de Dérassi.
8. Modalités de paiement
Les honoraires, les frais de déplacement et de communication seront versés à la fin de la mission, après évaluation finale de la qualité du travail effectué. Seuls les questionnaires correctement remplis et validés par le superviseur seront pris en compte pour le paiement. Ainsi, aucun paiement ne sera effectué pour les questionnaires rejetés ou invalidés. Tous les autres frais liés à l’organisation des sessions de formation (cadrage et synthèse) ne sont pas inclus dans l’offre financière des enquêteurs et sont pris en charge par le projet. La date probable de démarrage de l’enquête est le 08 mars 2026.
Les honoraires, les frais de déplacement et de communication seront versés à la fin de la mission, après évaluation finale de la qualité du travail effectué. Seuls les questionnaires correctement remplis et validés par le superviseur seront pris en compte pour le paiement. Ainsi, aucun paiement ne sera effectué pour les questionnaires rejetés ou invalidés. Tous les autres frais liés à l’organisation des sessions de formation (cadrage et synthèse) ne sont pas inclus dans l’offre financière des enquêteurs et sont pris en charge par le projet. La date probable de démarrage de l’enquête est le 08 mars 2026.
9. Dépôt des dossiers
Les enquêteurs intéressés devront soumettre leur candidature par mail à l’adresse suivante : [email protected], avec en copie [email protected] et [email protected] au plus tard le 10/02/2026 à 18h00 avec en objet : « Candidature au
poste d’enquêteurs individuels pour la réalisation de la collecte de données de l’étude de référence du projet COSERIE ». Tous les documents doivent être contenu dans un seul et même fichier PDF et rangé dans l’ordre citées plus haut. Le fichier PDF devra être nommé par les noms et prénoms du candidat.
Les enquêteurs intéressés devront soumettre leur candidature par mail à l’adresse suivante : [email protected], avec en copie [email protected] et [email protected] au plus tard le 10/02/2026 à 18h00 avec en objet : « Candidature au
poste d’enquêteurs individuels pour la réalisation de la collecte de données de l’étude de référence du projet COSERIE ». Tous les documents doivent être contenu dans un seul et même fichier PDF et rangé dans l’ordre citées plus haut. Le fichier PDF devra être nommé par les noms et prénoms du candidat.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour un test et un entretien.
NB : Il est primordial que chaque candidat respecte scrupuleusement les instructions de soumission sous peine de voir son dossier rejeté.
Pour en savoir plus, téléchargez le document suivant :
