Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
POSTE 1 : Coordinateur (trice) National du projet OSER-AGIR
RESPONSABILITES/Taches Principales
- Assurer et assumer pleinement la responsabilité du fonctionnement correct du projet (lancement réussi, mise en œuvre en collaboration avec les membres du consortium, alignement avec la stratégie collective initiale, coordination des activités et des acteurs dans les 2 régions, gestion du personnel, suivi-évaluation-apprentissage, documentation, communication, partenariat, suivi budgétaire, etc.)
- Coordonner les appuis externes mobilisés par les services techniques (IAs/IEF, structures étatiques et privées d’appui aux jeunes) et l’ensemble des membres afin qu’ils puissent profiter aux régions de la zone d’intervention du projet et qu’ils s’inscrivent dans la stratégie de mise en œuvre.
- Veiller à ce que le système de gouvernance du projet soit respecté et mis en œuvre (par exemple organiser et participer activement aux réunions du comité de pilotage et celle des comités de suivi technique) ;
- Coordonner l’élaboration des rapports narratifs et financiers sur la mise en œuvre du projet et assurer la cohérence et la qualité finale des documents transmis au bailleur ;
- Elaborer une stratégie de sortie qui réponde aux besoins des populations afin d’assurer une pérennisation des résultats du projet ;
- Assurer la définition et coordonner l’exécution de la stratégie de mise en œuvre du projet ;
- Définir les critères d’intervention et réorienter les activités du projet en fonction des données de terrain, en coordination avec le Directeur de la mise en œuvre ;
- Garantir l’intégration du projet dans toutes les plateformes avec les bailleurs de fonds et acteurs espagnols/belges et garantir une visibilité « marketing du projet » a tous les niveaux ;
- Assurer la bonne mise en œuvre des activités mises conformément à la stratégie du consortium ;
- Définir et mettre en place les mécanismes de monitoring des activités du projet avec les chefs/chargés de projet dans les régions ;
- Accompagner le chargé du suivi-évaluation du projet dans ses activités comme : La réalisation de l’étude de base et des différentes évaluations du projet ;
- Organiser des réunions thématiques ou techniques dans le cadre du projet (réunions trimestrielles ou ad hoc)
- Informer les autorités locales et autres acteurs impliqués sur les avancées du projet (visite tous les 3 mois au moins dans chaque zone du projet avec le Pôle Manager concerné) ;
- Coordonner l’implication des représentants des institutions Techniques (partenaires étatiques) acteurs de la coopération espagnole/belge et bailleur ( UE) ou organisations avec des intérêts pour l’action du projet ;
- Communiquer régulièrement avec l´Unité de gestion du financement (au niveau de la NO) et le BDM au niveau de la coordination sur la gestion de la subvention et dresser un tableau de gestion permettant de communiquer avec différents interlocuteurs.
- Coordonner la production et la soumission des rapports d’activités et financiers du projet en respectant les délais et circuit indiqués avec la qualité requise
IMPLEMENTATION DE LA SAUVEGARDE ET DE LA PROTECTION DES ENFANTS ET DES PARTICIPANTS AUX PROGRAMMES
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde et la protection des enfants et des participants aux programmes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES