Les bureaux de pays de laCour pénale internationale (CPI) sont la représentation permanente du Greffe dans les pays en situation et servent de centre d’opérations et de soutien opérationnel pour l’ensemble de la Cour. Les bureaux de pays sont une source d’informations locales et régionales pour la CPI provenant de sources variées en relation avec les développements socio-politiques et sécuritaires.
La Cour pénale internationale (CPI) recrute :
Fonctionnaire d’administration chargé des opérations (P-3) (24357)
Contexte institutionnel
Le fonctionnaire d’administration chargé des opérations du bureau de pays est appelé à travailler dans un environnement politique sensible et dans des conditions de sécurité parfois précaires, dans le cadre de l’appui qu’il apporte à la présence de la Cour dans le pays. Sous la supervision du chef de bureau de pays, son rôle consiste à assurer l’intégrité des opérations ainsi que la crédibilité et la continuité des activités du Greffe sur le terrain. Au carrefour de l’administration, de la logistique, des finances, des ressources humaines et de la coordination des opérations, le titulaire du poste veille à ce que les activités soient menées à bien de manière efficace, conformément au cadre réglementaire applicable à la Cour, et d’une manière qui garantisse la neutralité et la discipline de l’institution.
Affecté au Bureau de pays de la Cour à Bangui, le fonctionnaire d’administration chargé des opérations coordonne et assure la prestation de services administratifs et logistiques d’appui aux opérations de la CPI dans le pays. Il est notamment responsable de la gestion et de la supervision des ressources humaines, de la préparation du budget et du suivi des finances, des achats et des services généraux dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, ainsi que du respect des procédures de fonctionnement standard, du plan stratégique et des accords de prestation de services. Dans un contexte de surveillance politique et d’exposition publique, il renforce la neutralité de l’institution en respectant strictement les procédures, en faisant preuve de bon sens et de capacité d’apporter une solution pratique aux problèmes, en fournissant un appui à toutes les parties et tous les participants — parmi lesquels le Bureau du Procureur, les équipes de défense et les représentants des victimes —, et en rendant possibles le bon déroulement des procédures et la continuité des opérations.
Au sein d’une structure de terrain épurée et multidisciplinaire, la personne titulaire du poste est le principal facilitateur des activités du bureau de pays ; son sens de l’initiative et sa capacité d’adaptation lui permettent de résoudre les difficultés et de prévenir les blocages procéduraux. Le poste exige une coordination étroite avec le siège de la CPI, les partenaires locaux, les fournisseurs et les autres bureaux de pays de façon à garantir le bon fonctionnement des processus en matière d’approvisionnement, de trésorerie, de ressources humaines et de gestion des contrats ; le poste comprend également des responsabilités plus larges, consistant notamment à assurer l’intérim en l’absence du représentant et chef du bureau de pays pour éviter toute vacance à la tête du bureau et garantir une représentation adéquate.
Fonctions et responsabilités
- Assurer une planification et une supervision efficaces des activités d’ordre administratif, logistique et opérationnel menées au bureau de pays ;
- Assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles allouées aux opérations hors siège de la CPI, conformément aux règlements et règles applicables ;
- À la demande du chef du bureau de pays, assurer le suivi des activités d’ordre logistique et administratif, conformément au plan stratégique, aux procédures de fonctionnement standard et aux accords de prestation de services en vigueur à la Direction ;
- Coordonner les activités courantes ou spéciales relevant de l’appui aux opérations hors siège ;
- Assister le chef du bureau de pays dans l’élaboration et le contrôle du budget du bureau de pays, en respectant les priorités opérationnelles, ainsi que dans l’exécution des transactions financières nécessaires et l’archivage des documents concernés ;
- Parfaite maîtrise des systèmes SAP/ERP, notamment s’agissant du contrôle et du suivi des engagements, de la planification et du suivi de l’exécution du budget, et de l’établissement de rapports financiers, en en garantissant l’exactitude et la transparence ;
- Suivre les dossiers en cours en l’absence du chef du bureau de pays ;
- Assurer des fonctions spécialisées conformément aux normes techniques en vigueur tout en accomplissant des tâches généralistes, raisonnables et non techniques nécessaires au fonctionnement sûr, efficace et rapide du bureau de pays ;
- Développer et entretenir un solide réseau de professionnels au sein des sections du siège et des autres bureaux de pays afin d’apporter une réponse de manière proactive aux questions concernant les achats, la trésorerie et les ressources humaines ;
- Suivre activement les activités en cours et savoir s’orienter dans les processus organisationnels pour éviter tout retard indu ;
- Faire preuve de discernement pour trouver un juste équilibre entre le respect des procédures et le pragmatisme opérationnel, si nécessaire en faisant remonter les problèmes afin de garantir les délais prescrits.
Qualifications essentielles
Formation
Diplôme universitaire obtenu au terme d’au moins quatre ans d’études dans le domaine de l’administration, de la logistique des opérations hors siège ou dans un autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire obtenu au terme de trois ans d’études et deux ans supplémentaires d’expérience qualifiante peuvent en tenir lieu.
Expérience :
Au moins cinq ans d’expérience professionnelle (sept ans pour les personnes titulaires d’un diplôme universitaire obtenu au terme de trois ans d’études) avec acquisition progressive de responsabilités dans le domaine de l’appui aux opérations hors siège ou dans un autre domaine. Une expérience professionnelle acquise au sein d’environnements opérationnels complexes ou sur le terrain, notamment dans des lieux d’affectation où les familles ne sont pas autorisées ou dans des conditions de sécurité précaires, est souhaitable. Une expérience en tant que responsable ou délégataire de responsabilité est un atout.
