Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) est une association professionnelle de solidarité internationale reconnue d’utilité publique, qui agit depuis 1977 pour soutenir l’agriculture paysanne.
AVSF est présent depuis 2016 et met en œuvre plusieurs projets en Côte d’ivoire et le programme Equité en Afrique de l’Ouest en intervenant en Côte d’ivoire, au Ghana, au Togo et au Bénin. Pour renforcer sa coordination, AVSF recherche un(e) chargé des Ressources humaines et de la logistique qui sera basé à Abidjan. http://www.programme-equite.org/
I. Description de poste
Intitulé du poste : Chargé des Ressources humaines (RH) et de la logistique
Position hiérarchique : Dépend du représentant pays AVSF en Côte d’Ivoire
Lieu d’affectation Côte d’Ivoire avec possibilités de missions dans les pays d’intervention de notre coopération.
Début de prise de fonction Août 2024.
Nature et du Durée du contrat Contrat à durée déterminée (annuel), avec possibilité de renouvellement
Salaire Selon grille salariale d’AVSF
Avantages sociaux Couverture sociale : Caisse Nationale de Sécurité Sociale, assurance maladie
Date limite dépôt de candidature 4 août 2024
II. Missions principales :
Le (la) chargé des Ressources humaines a en charge la gestion administrative du personnel, la paie, le recrutement, la formation et assure un soutien logistique aux salariés. Il/Elle devra co-élaborer avec le représentant pays et mettre en application la politique RH et de gestion prévisionnelle des emplois et compétences de l’association en Côte d’ivoire et dans les pays de mise en œuvre du programme Equité.
Il/elle assure la gestion et accompagne le développement de ces ressources humaines. Il/elle est mobilisé/e tant sur des sujets stratégiques comme opérationnels. Il/Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Ses missions principales sont :
o Ressources humaines :
• Assurer la gestion administrative du personnel AVSF sous contrat : établissement et suivi des contrats de travail/avenants, suivi des dossiers administratifs du personnel (salariés, stagiaires, etc.) ; tenue des registres légaux, gestion des visites médicales ; des déclarations administratives ; des arrêts maladie et suivi administratif ; suivi des congés payés et des jours de récupération ; gestion les absences , gestion des bases de données dédiées ( tenue à jour des données et dossiers) ; Assurer le suivi des dates de fin de CDD et de stage.
• Rédiger et transmettre les correspondances, recevoir et orienter les appels téléphoniques ; organiser les différentes réunions et rédiger les procès-verbaux, organise l’agenda du représentant pays et prépare les rendez-vous,
• Gérer les ressources humaines chargées de l’exécution des projets de la représentation d’AVSF en Côte d’Ivoire qui sont mis en œuvre au Togo/Bénin, au Ghana et au Burkina Faso, incluant et les personnes consultantes (recrutement, sélection, suivi et évaluation du personnel),
• Participer au processus de recrutement : diffusion des offres, animation/actualisation des pages recrutement des réseaux sociaux (LinkedIn, etc.), pré?-sélection, participation aux entretiens de recrutements si besoin ; criblage des candidats dans le cadre de la LAB-FT ;
• Gérer le processus d’intégration de nouveaux salariés et de fins de contrats : prévenir les équipes des arrivées et des départs, organiser le parcours d’intégration de nouveaux salariés et gérer les processus de fins de contrats (fin de projet, retraite, etc.), et de solde de tout compte,
• Etablir le plan de formation des Salariés: élaboration, suivi budgétaire et mise en œuvre du plan ; veille sur évolution de la législation dans les pays de mise en œuvre des programmes de la Coopération en Côte d’ivoire et information aux salariés, recherche et veille sur les offres d’organismes de formation ; organise le déroulement des actions de formations du personnel, suivi des dossiers administratifs et suivi budgétaire ; appui-conseil à la construction des plans de formation des salariés nationaux.
• Assurer la gestion des déplacements et le respect des mesures de sécurité pour les expatriés, les collègues du siège, stagiaires, bénévoles, experts et partenaires (transport, fret, logement, visas, informations sécurité?, réservations hôtels et salles, etc.) et les relations avec les prestataires.
• Contribuer à l’actualisation et à l’évolution des procédures et documents RH : Assurer un soutien logistique aux salariés, gestion de l’information et affichage interne, commandes et gestion du stock fournitures et matériel, gestion de l’accueil téléphonique, du courrier, de l’adresse mail générique d’AVSF.
• Piloter la prévention et gestion des risques psychosociaux liés aux activités des salariés ; en collaboration avec le représentant pays, contribuer à la politique de prévention et gestion des risques sécuritaires dans les pays de coopération : coordonner la construction, l’actualisation régulière et suivi des normes et plans de sécurité pays, et tenir à jour un registre des incidents de sécurité et mesures prises pour y remédier.
• Organiser le dialogue social au sein d’AVSF en Côte d’ivoire : organisation de la représentation du personnel et animation des négociations avec les représentants du personnel, élaboration d’un règlement intérieur, négociations salariales, gestion des contentieux individuels et médiation, appui-conseil requis lors de contentieux liés aux ressources humaines ou mettant en risque du personnel AVSF, veille législation sociale et mise en conformité.
o Logistique :
• Former et accompagner les équipes sur les dispositifs mis en place,
• Faciliter l’organisation des ateliers et évènements nationaux et internationaux,
• Planifier et organiser les opérations logistiques et assurer leur bon fonctionnement ;
• Superviser la maintenance, l’aménagement et l’entretien des locaux.
• Superviser/réaliser les inventaires annuels des équipements et assurer leurs maintenances ;
• Assurer le suivi, la maintenance, les réparations du bureau (Plomberie, électricité, froid, menuiserie, etc…),
• Suivre les achats des équipements et mobiliers du bureau / garantir le renouvellement et suivre les politiques d’amortissement.
• Contrôler le bon déroulement des livraisons et le respect des délais ;
• Suivre et analyser les stocks et les niveaux de stock ;
III. Profil exigé :
? De formation supérieure (niveau Bac+5) en ressources Humaines, ou dans un domaine connexe ; vous bénéficiez d’une expérience confirmée de dix (10) ans d’expériences,
? Vous avez 5 ans au minimum d’expériences en tant Chargé RH,
? Vous avez une expérience pertinente en gestion RH au sein d’une ONG internationale ou régionales ou d’associations de solidarité ou humanitaires et une compréhension des enjeux RH au sein d’une entité associative et/ou d’intérêt général en Afrique de l’Ouest,
? Avoir une expérience en secrétariat et en logistique serait un atout,
? Vous avez des expériences confirmées dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : la construction d’une politique RH et la participation à la stratégie RH d’une entité associative ou d’intérêt général, la gestion de la sécurité des équipes, la gestion des recrutements ; carrières et administrative des RH.
? Vous êtes rigoureux/se, autonome, polyvalent/e et avez le sens de l’écoute ainsi qu’un excellent relationnel. Vous possédez une expérience confirmée en coordination d’équipe. Maîtrise de l’anglais obligatoire ; Maîtrise obligatoire des outils informatiques (pack office ou équivalent). Intérêt pour les problématiques de la solidarité internationale, de l’aide au développement et de l’agriculture paysanne.
? Capacité à rédiger des comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bord ;
? Avoir une bonne connaissance des dispositions légales, des procédures, des règlementations et des bonnes pratiques en matière de travail en vigueur dans les pays d’intervention du projet ;
? Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et de bonnes aptitudes en relations publiques ;
? Avoir la capacité de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
? Accorder de l’importance à la confidentialité, au professionnalisme et à la capacité à traiter des informations sensibles ;
? Avoir de bonnes aptitudes en matière d’organisation et de planification ;
? Avoir une aptitude avérée à travailler dans des délais courts…
Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront un CV de maximum 3 pages ainsi qu’une lettre de motivation + qui mentionneront 3 personnes de référence + copie des diplômes et attestations, au plus tard le 04 Août 2024 uniquement par e-mail à [email protected] en mentionnant comme objet « chargé des Ressources humaines et de la logistique ».
