Le PAM – Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
- Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Intitulé du poste : Assistant de programme – Coordinateur de terrain
Type de contrat : Contrat de service (SC), niveau 5
Unité/Division : Programme
Lieu d’affectation : Assouan, Égypte
Durée : 12 mois (la prolongation est soumise à la disponibilité des fonds et à des performances satisfaisantes)
Contexte organisationnel
Ces emplois se trouvent dans les bureaux régionaux (RB), les bureaux de pays (CO),
les bureaux de zone/terrain
Les titulaires de poste sont généralement rattachés à un chargé de programme ou à son représentant. À ce niveau, ils sont responsables de la mise en œuvre d’un ensemble de processus et d’activités spécialisés et/ou standardisés nécessitant une certaine interprétation des directives et pratiques standardisées sur le terrain ou au niveau du gouvernorat. Ils sont en mesure de recommander des mesures à prendre aux différents niveaux hiérarchiques et peuvent confier des tâches à d’autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous une supervision minimale, principalement dans les zones géographiques ciblées, effectuent des analyses de base et rédigent des rapports afin de garantir la cohérence des informations et la bonne mise en œuvre des programmes et projets dans les gouvernorats et villages ciblés.
Contexte et objectif de la mission :
En Égypte, le PAM s’engage à s’aligner sur les priorités du gouvernement pour atteindre les Objectifs de développement durable (ODD). Son Plan stratégique quinquennal (DSP) actuel est conçu pour soutenir la Vision 2030 de l’Égypte, garantissant la sécurité alimentaire et nutritionnelle de tous les Égyptiens, conformément à la Constitution et à l’engagement du pays envers le Programme mondial de développement durable. Le PAM Égypte emploie un personnel technique de terrain (assistants de programme/coordonnateurs de terrain) pour représenter les intérêts de l’organisation dans les gouvernorats ciblés et servir de point focal pour toutes les activités de développement et humanitaires dans ces gouvernorats. Ces collaborateurs sont affiliés à l’équipe technique/programme qui conçoit et met en œuvre les activités avec différents partenaires, gouvernementaux ou non gouvernementaux. Les coordonnateurs de terrain constituent donc le premier interlocuteur avec les acteurs locaux.
Principales responsabilités
Français • Assurer la gestion de projet et/ou un soutien administratif général conformément aux objectifs établis
et aux politiques et procédures du PAM.
• Compiler les données et soutenir l’analyse et la préparation des rapports (par exemple, les besoins d’aide alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état du programme, la performance) afin de soutenir la prise de décision opérationnelle.
• Effectuer un enregistrement précis et opportun des données (pour la distribution de nourriture ou d’argent, le renforcement des capacités et autres) conformément aux normes et directives de l’entreprise et vérifier que les montants/quantités corrects sont livrés et distribués.
• Vérifier la documentation appropriée et la validation des distributions et des transferts d’argent et des remboursements au cours des différentes phases de distribution, comme à l’entrepôt, dans les écoles, chez les détaillants, les CP, etc.
• Travailler et échanger des informations avec les homologues internes pour soutenir une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités du projet en cours.
• Participer à différentes réunions ou ateliers périodiques avec les parties prenantes locales et entreprendre des séances d’information/sensibilisation avec les partenaires concernés, selon les besoins, et représenter le PAM, si nécessaire, lors d’événements et de visites au niveau du gouvernorat.
• Suivre la mise en œuvre efficace des différentes activités et plans du PAM sur le terrain, identifier les lacunes opérationnelles et proposer des mesures correctives ou des améliorations.
• En tenant compte des approches participatives, contribuer aux processus de conception, de planification, d’évaluation et de suivi des résultats des projets du PAM dans la zone/gouvernorat cible.
• Soutenir la communication et les activités avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales.
• Agir comme point de contact pour la résolution des questions opérationnelles générales demandant de l’aide si nécessaire.
Français • Aider à identifier, initier et mettre en œuvre des activités de renforcement des capacités et une assistance technique aux CP et aux partenaires gouvernementaux au niveau local afin d’améliorer les compétences et les capacités individuelles et l’apprentissage local.
• Superviser le rapprochement, si nécessaire, avec le personnel CP désigné des reçus de remboursement en espèces et des reçus de produits alimentaires en nature sur une base mensuelle, et examiner préliminairement les rapports mensuels de distribution du CP.
• Préparer et soumettre des rapports périodiques couvrant les mises à jour sur la mise en œuvre et les défis rencontrés dans le gouvernorat, en veillant toutefois à ce que les problèmes nécessitant une attention urgente soient soulevés séparément et en temps opportun au superviseur.
• Agir en tant que personne-ressource et agent de liaison pour les CP et les parties prenantes locales, en fournissant les informations et les clarifications nécessaires sur différentes questions, ainsi que la formation nécessaire telle que les évaluations, la collecte de données, les modalités de distribution, etc.
• Faciliter les visites sur le terrain du PAM et les missions des donateurs, en coordination avec le bureau du PAM au Caire, les parties prenantes locales et les CP.
• Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour garantir que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Qualifications et expérience :
Éducation:
- Un diplôme d’études secondaires est requis.
- Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent est souhaitable.
Exigences linguistiques :
- Maîtrise de l’arabe et de l’anglais (écrit et oral).
Expérience:
- Au moins cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le travail administratif, les opérations sur le terrain et les programmes de développement.
Expérience souhaitée :
• A agi en tant que facilitateur/agent de liaison entre les équipes de terrain et les équipes techniques travaillant dans des secteurs tels que l’éducation, la nutrition, la protection sociale, le développement rural.
• A contribué à la mise en œuvre de programmes de développement.
• A observé ou aidé à des discussions sur les politiques et la planification.
