AVIS DE RECRUTEMENT
Poste 1 : Un(e) Responsable Achats et Approvisionnement
Réf. : GSS/07/DFCS/2021/12
AfricaRice recherche activement Un(e) Responsable Achats et Approvisionnement hautement qualifié(e). Le poste
est basé au siège d’AfricaRice sis à Cocody ; Abidjan – Côte d’Ivoire.
A propos d’AfricaRice
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats efficaces. AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR. AfricaRice est aussi une association intergouvernementale composée de 28 pays membres africains, qui a son siège en Côte d’Ivoire.
Contexte
Sous la supervision du Directeur des Finances et des services Institutionnels, le/la responsable des achats et
approvisionnement sera responsable de la gestion et de la réalisation de toutes les activités liées aux achats,
conformément aux politiques et procédures de passation des marchés d’AfricaRice. La capacité de gérer et de motiver l’équipe des achats et de dialoguer avec l’administration des stations ou les points focaux pour les achats, les contractants externes et les organisations est primordiale dans ce rôle.
Responsabilités
Le/la responsable des achats et approvisionnement aura pour principales responsabilités et sans s’y limiter
• Gérer les activités du service des achats à Abidjan
• Établir un réseau efficace de contacts avec les responsables des achats dans les antennes d’AfricaRice et fournir une assistance technique aux activités d’achats et approvisionnement dans les antennes
• Superviser tout le personnel de l’unité des achats conformément aux politiques d’AfricaRice
• Lancer la préparation et la mise en œuvre du plan d’approvisionnement du centre en collaboration avec les gestionnaires de programme et le personnel
• Veiller à ce que tous les articles soient fournis de manière efficace et dans les délais, conformément aux procédures d’achat d’AfricaRice et aux bonnes pratiques
• Tenir des statistiques sur les activités des achats et préparer des rapports périodiques sur ces activités Produire des rapports pour les revues de Direction et pour la comptabilisation des activités d’approvisionnement spécifiques pour chaque projet
• S’assurer de la fiabilité et la mise à jour de la base de données fournisseurs et commandes. Maintenir une traçabilité documentaire de tous les achats effectués
• Mettre à jour périodiquement le manuel des achats conformément aux exigences et bonnes pratiques en vigueur
• Effectuer des études de marché si nécessaire. Enregistrer et valider les fournisseurs conformément aux procédures d’AfricaRice afin de garantir le respect des conditions générales d’achat d’AfricaRice et du code de conduite pour les fournisseurs. Effectuer des contrôles ponctuels et des visites pour assurer la conformité des fournisseurs
• Contrôler le portefeuille de contrats et d’accords, conformément aux procédures d’AfricaRice. Assurer le suivi en
temps voulu avec les fournisseurs pour tous les besoins urgents et veiller à ce que tous les paiements contractuels soient traités à temps
• Rechercher ; sélectionner et négocier avec les fournisseurs locaux et internationaux pour optimiser des offres avec un meilleur package d’approvisionnement en termes de qualité, de prix, de termes, de conditions de prélivraison et de post-livraison, ainsi que d’autres services de comparaison connexes
• Organiser la sélection des fournisseurs et prestataires appropriés et développer une base de données fonctionnelle des prestataires de services
• Promouvoir les bonnes pratiques d’achat en tenant dûment compte de la durabilité, des normes d’approvisionnement éthique et du coût de la vie en général
• Interagir activement avec le comité d’appel d’offres et fournir l’expertise technique nécessaire pour garantir au processus d’achat un fonctionnement continu
• Traiter et suivre les réclamations avec les fournisseurs portant sur les avaries les pièces défectueuses, les pièces
manquantes, etc
• Superviser les importations pour assurer un dédouanement efficace et rapide des articles commandés
• S’assurer que les risques sont pris en compte dans l’exécution de tous les domaines des responsabilités assignées
• Effectuer toutes autres tâches confiées de temps à autre par le superviseur
Expérience et Qualifications Professionnelles requises
Formation Académique
• Être titulaire d’un Bac +4/5 spécialisé en achats ou logistique, supply chain, gestion des Affaires ou dans un domaine connexe, ou une certification équivalente.
Expérience Professionnelle
• Au moins cinq (05) années d’expérience progressive en gestion de l’approvisionnement
• Au moins trois (03) ans d’expérience de la gestion d’un service d’achats, approvisionnement ou logistique de taille moyenne (2 à 5 collaborateurs)
• Expérience significative de travail dans un service achats, approvisionnement ou logistique dans une organisation internationale, ONG internationale ou dans le secteur privé précisément en multinationale est un atout.
Compétences et aptitudes clés
• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles
• Savoir travailler de manière autonome
• Fort leadership et esprit d’Initiative
• Forte capacité d’analyse et résolution de problèmes (Aptitude à identifier et à communiquer les problèmes potentiels en proposant des solutions à la hiérarchie)
• Dynamique, avec un forte capacité d’adaptation
• Intègre avec une appétence pour l’éthique des affaires et ayant de bonnes références professionnelles
• Utilisation pratique d’un Progiciel de gestion Intégré tel qu’OCS-Agresso idéalement, SAP ou équivalent, MS Office et Internet niveau professionnel
• Communiquer (Parler, lire et écrire) en Français et Anglais ; sinon avoir une connaissance pratique de l’autre langue
• Expérience approfondie de l’approvisionnement et/ou de la logistique dans une organisation internationale
• Avoir une expérience de gestion d’équipe ou de superviseur
Termes et conditions pour postuler
• Ce poste est recruté à un niveau régional
• AfricaRice offre un ensemble attrayant de salaires et d’avantages sociaux et un environnement de travail collégial
et sensible au genre
• Le Contrat initial est un contrat à durée déterminée de 2 ans avec une possibilité de renouvellement de contrat.
Comment faire acte de candidature
Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://eservices.africarice.org/application/index.php et suivre les instructions suivantes :
1. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder à
votre compte
2. S’inscrire avec vos données personnelles
3. Choisir « Procurement and Supplies Manager / Un(e) Responsable Achats et Approvisionnement »
4. Suivre les procédures de candidature étape par étape.
Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : [email protected] ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.
Les candidatures sont recevables jusqu’au 14 Octobre 2021
AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence.
Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de
plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org
Poste 2 : Assistant(e) Chargé(e) des Infrastructures et opérations
Réf : GSS/05/DFCS/2021/13
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un(e) Assistant(e) Chargé(e) des Infrastructures et opérations qualifié(e) qui sera basé(e) au siège d’AfricaRice à Cocody, à Abidjan, en Côte d’Ivoire.
Objectif du poste
Le/La chargé(e) des Infrastructures et Opérations aura pour mission de (i) veiller au fonctionnement optimal du bâtiment abritant le siège d’AfricaRice et (ii) d’assurer une gestion dynamique et stratégique du parc automobile.
Principales responsabilités
Sous la supervision du chef des Infrastructures et Opérations, le/la chargé(e) des Infrastructures et Opérations mènera des activités avec des tâches spécifiques qui incluent, mais ne sont pas limitées à :
• Assurer la Gestion et la supervision des travaux de maintenance des infrastructures de AfricaRice
• Gérer l’entretien et le nettoyage des infrastructure de AfricaRice
• Superviser et Coordonner l’exécution des travaux de construction, de modification et d’entretien du bâtiment abritant le Siege de AfricaRice
• Superviser et Coordonner les travaux de maintenances et d’installation des équipements électriques
• Assurer un suivi effectif des contrats de maintenance et assurer la mise en œuvre d’une politique de maintenance préventive et de réparation de toutes les installations liées au bâtiment : installations électriques, climatiseurs, plomberie, menuiserie, etc.
• Planifier, contrôler l’entretien et la maintenance de la flotte de véhicules et s’assurer que tous les véhicules à jour des pièces administratives requises pour leur exploitation en conformité avec les règles en vigueur en Côte d’Ivoire
• Assurer la gestion des différents ateliers pour les maintenances des véhicules pour assurer la continuité dans l’exécution de la mission de AfricaRice
• Gestion des chauffeurs d’AfricaRice en vue de la réalisation des objectifs du centre notamment en procédant aux affectations sur les différentes missions en s’assurant du respect des règles et procédures édictées par AfricaRice dans sa politique générale du transport
• Contribuer à introduire et à faire adopter les comportements de conduite responsable et d’écoconduite, au sein des conducteurs des véhicules de AfricaRice
• Assurer une gestion rigoureuse des approvisionnements en carburant
• Mettre en place une base de données qui centralise l’information sur l’état courant du bâtiment et de tout équipement appartenant à AfricaRice
• Supervision de la firme de sécurité dans l’exécution de son contrat avec AfricaRice
• Établir des fiches de suivi des demandes et de contrôle des réparations effectuées sur le bâtiment et sur les véhicules de la flotte automobile de AfricaRice
• Etablir des rapports périodiques des activités dont il/elle a la charge au chef des opérations
• S’assurer que les risques sont pris en compte dans l’exécution des tâches et des responsabilités assignées
• Effectuer toute autre activité connexe à celles énumérées ci-dessus à la demande de la hiérarchie
Qualifications / critères de sélection
Qualifications : Être titulaire d’un diplôme de niveau BTS / bac+2 en Électrotechnique, Électricité ou tout diplôme équivalent.
Expérience professionnelle et compétences clés :
• Avoir une expérience pertinente d’au moins 3 ans en gestion de maintenance ;
• Avoir la capacité d’établir et lire des plans de construction serait un atout ;
• Connaître les règles de la conduite économique et responsable ;
• Avoir une bonne connaissance des outils de suivi d’activités (Excel, Word, Messagerie…) ;
• Maîtriser la typologie des risques liés à la conduite ;
• Être Capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Avoir la capacité de prioriser et gérer plusieurs activités à la fois.
Langues
• Le/la candidat(e) doit être en mesure de parler couramment le français et/ou l’anglais ou avoir au moins une connaissance pratique de l’autre langue.
Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste local.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat sera d’une durée initiale de deux (02) ans avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature
1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://eservices.africarice.org/application/index.php
2. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
3. Cliquer sur « Assistant(e) Chargé(e) des Infrastructures et opérations »
4. Suivre les procédures de candidature étape par étape.
Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : [email protected] ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.
Les candidatures sont recevables jusqu’au 14 octobre 2021.
AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org
