African Parks est une organisation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. African Parks au Tchad, par l’intermédiaire de conseils locaux affiliés, est responsable de la gestion de l’écosystème du Grand Zakouma, du projet Aouk et de la réserve naturelle et culturelle d’Ennedi.

1- Pilote

APERÇU DU POSTE :

Le pilote pilotera et gérera l’aviation dans son parc respectif, relevant de son directeur des opérations sur le terrain sous la supervision technique du directeur régional de l’aviation et du directeur du parc. Le pilote sera amené le cas échéant à se relocaliser dans les différents Parcs tchadiens en tant que structure d’appui.

FONCTIONS CLÉS :

Aviation

• Piloter les parcs ULM/C182/C206 à des fins logistiques, de surveillance et de recherche.

o Effectuer des vols logistiques sur tout le territoire tchadien.

o Effectuez des vols de surveillance réguliers et signalez toute activité illégale, par ex.

empiétement agricole, pêche ou pâturage illégal, braconnage, etc.

• Secours aux pilotes régionaux tchadiens si nécessaire, prêts à piloter les avions ULM/C182/C206 des parcs respectifs en cas d’indisponibilité des avions.
• Entretenir et gérer les avions des parcs respectifs, y compris les licences, les permis, les services, la gestion du carburant et de l’huile, le stock de pièces de rechange, la sécurité et les SOP, etc. ;
• Superviser l’entretien des pistes d’atterrissage des parcs ainsi que superviser la construction de nouvelles pistes d’atterrissage ;
• Gardez l’avion propre et rangé à tout moment et prêt à voler à court terme ;
• Suivre les SOP de l’aviation et s’assurer que les opérations aériennes des parcs maintiennent un niveau élevé d’adhésion à ces SOP.

Rapports

• Effectuer tous les rapports liés à l’aviation, y compris la production d’un rapport mensuel qui alimente un rapport mensuel plus large sur le parc pour l’aviation.

EXIGENCES:

Exigences minimales de qualification

• SACAA CPL/IR (valide)
• Classe 1 Médicale (valide) * CRM/DG/SEPT (valide)
• Contrôle de compétence (valide)
• Homologation de type sur Cessna 182, Cessna 206 et IPC Savannah
• 150 heures sur type (récent)
• 800 heures de temps total (1000 de préférence)
• Aucun accident/incident au cours des 3 dernières années
• À l’aise avec la vie et le travail dans des régions éloignées

Exigences supplémentaires utiles

• photo de 1000 heures
• Expérience d’instructeur
• Expérience de brousse précédente
• Expérience en surveillance/sondage
• Quelques connaissances en mécanique.

2- Responsable Subventions & Budgets

APERÇU DU POSTE :

Le responsable des subventions et des budgets travaille en étroite collaboration avec les détenteurs de budget et le responsable de la collecte de fonds et des rapports pour fournir des rapports financiers et des analyses sur les dépenses réelles par rapport aux budgets. Il/Elle maîtrise le budget principal du parc, ainsi que le budget par département et par bourse. Il / elle a une bonne connaissance de la gestion des donateurs et est capable de naviguer entre les règles et réglementations de chaque donateur pour assurer la conformité financière.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Rapports et gestion des donateurs ;

• Produire des donateurs BvA / rapport financier avant le 10 de chaque mois, s’asseoir avec le responsable de la collecte de fonds et des rapports sur chaque rapport de donateur pour examiner l’exactitude des transactions attribuées au donateur et discuter de la réaffectation ou des mesures à prendre par récompense.
• Surveiller le déficit de financement du parc en produisant des BvA mensuels non financés et des prévisions au responsable de la collecte de fonds et des rapports
• Contrôle du déficit de financement du parc en assurant une répartition correcte des dépenses et en proposant une réaffectation du budget/des dépenses conforme aux donateurs
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la collecte de fonds et des rapports pour identifier les risques des donateurs et / ou les opportunités de financement
• Coordonner l’exercice de budgétisation et de prévision par subvention pour assurer une bonne gestion budgétaire pour toutes les subventions (d’ici la fin de l’année et/ou la fin de la subvention lorsqu’elle s’étend sur plusieurs années)
• Participer à la rédaction de la proposition de budget pour les nouvelles opportunités de financement des donateurs. Maximiser l’allocation des dépenses non financées pour l’année en cours pour chaque opportunité.
• Fournir à la direction toute analyse financière ad hoc liée aux donateurs
• Assurer le bon suivi et l’exactitude de la gestion des fonds des donateurs (UDF et REC).
• Maintenir à jour la documentation relative aux finances pour toutes les attributions (contrat et amendement, rapport financier, demande de paiement, audit des donateurs, etc.)
• Gérer la relation financière de « sous-subvention » avec APN, le cas échéant

Trésorerie et gestion de trésorerie ;

• Coordonner et préparer la demande de remboursement ou de prépaiement au donateur.
• Situation de trésorerie prévisionnelle pour chaque attribution

Rapports, planification, budgétisation et prévisions au niveau du parc ;

• Coordonner le processus de planification, de budgétisation et de prévision du parc, en consolidant les données par département et par attribution.
• Produire des BvA mensuels par département opérationnel avant le 15 de chaque mois et s’asseoir avec chaque détenteur de budget pour examiner et surveiller les performances budgétaires et faire des recommandations pour améliorer les performances financières
• Fournir un soutien aux détenteurs de budget pour préparer et mettre à jour leur budget/prévisions

Gestion des immobilisations

• Assurer la conformité des donateurs sur les actifs (étiquetage, visibilité, etc.)

RH & Paie

• Examiner l’allocation des donateurs/budget de la masse salariale avant de l’afficher dans le système comptable
• Assurer la conformité des donateurs pour la gestion des coûts des employés (Gestion des feuilles de temps)

Audit

• Avec le directeur financier, coordonner les audits des donateurs et assurer un audit géré efficace et en temps opportun
• S’assurer de la conformité et de l’exhaustivité du donateur de l’ensemble de la documentation demandée par l’auditeur avant transmission
• Fournir des projets de réponses à la lettre de gestion de l’audit
• Sécuriser la clôture et la résolution des constatations d’audit avec le reste de l’équipe (Finance & Ops)

Général

• S’assurer que les dépenses sont conformes au budget, aux règles des donateurs et aux SOP en contrôlant et en approuvant le bon de commande et/ou tout autre document comptable avant l’engagement/le paiement.
• Veiller à la bonne conservation des informations financières (Archivage)
• Animer un atelier et une formation sur les règles et réglementations des donateurs pour le comptable et l’unité de gestion du parc

Effectuer toute autre tâche pertinente pouvant lui être assignée de temps à autre.

• Peut faire l’intérim du responsable comptable ou du responsable financier si nécessaire
• Contribuer à la mise en place de nouveaux systèmes (inventaire, paie, comptabilité, etc.) et à l’amélioration des SOP/Practices.
• Toute autre tâche demandée par la direction.

COMPÉTENCES, QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Un Master en Finance et Comptabilité ou équivalent ;
• Au moins cinq ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Doit avoir au moins cinq ans d’expérience dans une grande organisation à but non lucratif financée par plusieurs prix.
• Doit avoir de l’expérience avec la gestion des bailleurs de fonds institutionnels (UE / USAID).
• Exposition au budget d’env. 10 millions de dollars par an financés par plusieurs donateurs
• A déjà géré une équipe finance/comptabilité d’au moins 5 personnes
• Bilingue : anglais et français
• Bonnes compétences en communication verbale
• Un niveau élevé de connaissances en informatique est essentiel
• Disposé et capable de déménager et capable de vivre dans des régions éloignées
• Capacité à travailler sous pression à certains moments, tout en maintenant des résultats de haute qualité est une exigence essentielle.
• Être honnête, très organisé, responsable, motivé et capable de prendre des initiatives sous un minimum de supervision.
• Démontrer sa capacité à travailler en équipe dans divers horizons professionnels.